Empleo de la autenticación MFP

Descripción general

Es posible prohibir el acceso a los usuarios de esta máquina mediante la función de autenticación (ACT. (MFP)) de esta máquina. Esta máquina gestiona internamente la información de autenticación de los usuarios.

El empleo de la autenticación de usuario permite realizar operaciones avanzadas conscientes de los costes y la seguridad de esta máquina como prohibir el acceso de los usuarios a esta máquina, prohibir a los usuarios el uso de las funciones por usuario y gestionar el estado de uso de esta máquina.

Al emplear la autenticación MFP, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

1. Definición de los ajustes básicos para la autenticación de usuario

   Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte [Definición de los ajustes básicos para la autenticación de usuario] .

2. Configure las siguientes opciones según su entorno

   Objetivo	Referencia
   Enviar datos originales escaneados por esta máquina fácilmente a la propia dirección del usuario que inicia sesión utilizando el correo electrónico (Scan to Me)	[Envío a su dirección (Scan to Me)]
   Notificar por correo electrónico la dirección del usuario que ha iniciado sesión de la URL de los datos del original escaneados mediante esta máquina (Escanear a URL)	[Envío de la URL de descarga a la dirección propia (Escanear a URL)]
   Construir un entorno de registro individual para la transmisión SMB	[Construcción de un entorno de registro individual para la transmisión SMB]
   Configurar un ajuste para que un usuario pueda iniciar sesión en esta máquina utilizando derechos de administrador	[Configurar un ajuste para que un usuario pueda iniciar sesión en esta máquina utilizando derechos de administración]
   Restringir funciones disponibles por usuario	[Prohibición de funciones disponibles por usuario o cuenta]
   Restringir el acceso a los destinos por usuario	[Métodos para limitar el acceso a destinos]
   Cambiar las teclas de función que se muestran en el panel táctil por usuario	[Cambio del patrón de visualización de tecla de función por usuario o cuenta]
   Especificar las operaciones de la función ID e impresión	[Especificación de las operaciones de la función ID e impresión]
   Especifique las operaciones de esta máquina cuando cierre sesión	[Configuración de ajustes comunes al utilizar la función de autenticación]
   Prohibir las tareas de impresión sin información de autenticación	[Prohibición de las tareas de impresión sin información de autenticación]
   Imprimir datos desde el controlador de impresora sin utilizar la contraseña	[Impresión sin contraseña (autenticación rápida)]

Definición de los ajustes básicos para la autenticación de usuario

Active la autenticación de usuario. Además, registre al usuario en esta máquina.

1. En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Config. General] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [[User Authentication]]	Seleccione [Act. (MFP)] para emplear la autenticación MFP.
   [Acceso usuario público]	Seleccione si se debe permitir que los usuarios públicos (usuarios no registrados) utilicen esta máquina. [ON (Con inicio de sesión)]: permite que los usuarios públicos utilicen esta máquina. Si un usuario público emplea esta máquina, debe tocar [Acceso usuario público] en la pantalla Inicio de sesión para poder iniciar sesión en esta máquina. [ON (Sin inicio de sesión)]: un usuario público puede utilizar esta máquina sin iniciar sesión en esta máquina. Si utiliza esta opción no necesita iniciar sesión en esta máquina aunque haya muchos usuarios públicos. [Prohibir]: prohíbe que los usuarios públicos utilicen esta máquina. [Prohibir] es la opción predeterminada. Cuando se permite el acceso a los usuarios públicos, puede prohibir las funciones disponibles para los usuarios públicos. Para obtener más información, consulte [Prohibición de las funciones disponibles para los usuarios públicos] .
   [Cuando se alcanza el número máximo de trabajos]	Ajusta el número de hojas máximo que cada usuario puede imprimir. Aquí, seleccione una operación si el número de hojas supera el número de hojas máximo que se pueden imprimir. [Omitir tarea]: detiene la tarea en curso e inicia la impresión de la siguiente. [Parar trabajo]: detiene todos los trabajos. [Elim tarea]: elimina la tarea activa. [Omitir tarea] es la opción predeterminada.

2. En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario/Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Registro de usrs] - [Nuevo registro] y, a continuación, registre un usuario.

   Ajustes	Descripción
   [N.º]	Número de registro de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.
   [Nombre de usuario]	Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en la máquina (utilizando hasta 64 caracteres).
   [Dirección de e‑mail]	Si es necesario, introduzca la dirección de e-mail del usuario (utilizando 320 caracteres como máximo, excluidos los espacios). Si la dirección de e-mail está registrada, la función Scan to Me está disponible para el usuario. Para obtener más información, consulte [Envío a su dirección (Scan to Me)] .
   [Contraseña]/[Vuelva a teclear la contraseña de usuario]	Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo, excepto ").
   [Permisos de función]	Restringe las funciones disponibles para el usuario si es necesario. Para obtener más información, consulte [Prohibición de funciones disponibles por usuario o cuenta] .
   [Ajuste de permiso máx]	Ajusta el número de hojas máximo que el usuario puede imprimir y las carpetas de usuario que pueden registrar. Para obtener más información, consulte [Gestión del número de copias máximo por usuario o cuenta] .
   [Configuración permiso de ref.]	Restringe los destinos a los que puede acceder el usuario si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] .
   [Configuración de permiso]	Asigne a un usuario los derechos de administrador o de administrador de carpeta de usuario según sea necesario. Para obtener más información, consulte [Configurar un ajuste para que un usuario pueda iniciar sesión en esta máquina utilizando derechos de administración] .