Descripción general de la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta

Identification (identificación de suscriptor de llamada)

Esta función permite prohibir el acceso a los usuarios de esta máquina mediante su identificación.

Permitir

Puede configurar privilegios para utilizar las funciones de esta máquina por usuario.

• Por ejemplo, puede configurar los ajustes para que la impresión esté disponible para un usuario específico pero no para otros usuarios. También, puede configurarla de modo que los usuarios no identificados por esta máquina (usuarios públicos) no puedan imprimir datos.

• También puede limitar el acceso a los destinos para cada usuario. En función del grado de importancia de la dirección y la relación con los usuarios, puede configurarla de modo que usuarios específicos puedan acceder a todos los destinos, pero otros usuarios puedan acceder solo a una parte de los destinos.

La configuración de los ajustes según los requisitos empresariales de los usuarios le proporciona medidas de seguridad y reducciones de costes simultáneamente.

Contabilidad

Puede registrar el estado de uso de esta máquina por usuario.

Analizarla por usuario le permite un funcionamiento eficaz de esta máquina.

Por ejemplo, dependiendo del estado de uso de esta máquina, puede gestionar el número de hojas máximo que cada usuario puede imprimir. Esto estimula a que los usuarios sean conscientes de los costes y contribuye a la reducción de los mismos.

Autenticación para el MFP

El método para gestionar a los usuarios de esta máquina utilizando la función de autenticación de esta máquina.

Debido a que la información de usuario se gestiona dentro de esta máquina, puede utilizarla solo registrándola.

Para obtener más información, consulte [Empleo de la autenticación MFP] .

Autenticación de servidor externo

El método para gestionar usuarios de esta máquina sincronizándola con Active Directory o un servidor LDAP.

Cuando se utiliza Active Directory o el servidor LDAP para la gestión de usuarios en su entorno, puede usar la información de usuario gestionada utilizando el servidor.

Esta máquina es compatible con los siguientes tipos de servidor.

• Active Directory: Para obtener más información, consulte [Empleo de la autenticación de Active Directory] .

• NTLM: Para obtener más información, consulte [Empleo de la autenticación NTLM] .

• LDAP: Para obtener más información, consulte [Empleo de la autenticación LDAP] .

Autenticación MFP + Autenticación con servidor externo

El método utilizando una combinación de la función de autenticación de esta máquina y la autenticación mediante un servidor externo.

Aunque se produzca algún tipo de problema en el servidor de autenticación externo, puede utilizar esta máquina empleando su función de autenticación.

Cuando el usuario y la cuenta tienen una relación uno a uno

Al sincronizar la información de cuenta con un usuario, puede asociar al usuario con una cuenta de forma individual.

Por ejemplo, puede permitir la impresión al miembro de un determinado departamento de una empresa, pero no permitirla a un miembro de otro departamento. También, puede contar el número de hojas impresas por departamento para fomentar la concienciación de costes en cada departamento.

Si especifica el departamento de un usuario al registrarlo, puede iniciar sesión como la cuenta solo iniciando sesión como usuario.

Cuando un usuario se une a varias cuentas

Para gestionar el estado de uso no solo por el departamento existente sino también por proyecto, no sincronice al usuario con una cuenta.

Por ejemplo, para un proyecto en varios departamentos, puede analizar el estado de uso de esta máquina por proyecto además de por empleado de la empresa o departamento.

Para iniciar sesión en esta máquina, especifique el nombre de usuario y, a continuación, especifique la cuenta.