Ajustes opcionales antes de la transferencia de archivos

Cambiar la resolución del archivo ([Resolución])

Es posible cambiar la resolución utilizada para el almacenamiento del archivo en la carpeta de usuario y transferir el archivo en una resolución diferente.

Ajustes

Descripción

[Resolución escáner.]

Seleccione la resolución que se debe utilizar para escanear y enviar el original.

Para utilizar las funciones Transmisión de e-mail, Transmisión SMB, Transmisión FTP o Transmisión WebDAV, se selecciona la siguiente resolución para el envío.

  • [Configuración al guardar]: seleccione esta opción para enviar el documento en la misma resolución que la utilizada para guardarlo.

  • [200 200 ppp]: seleccione esta opción para enviar el documento en la resolución estándar.

  • [300 300 ppp]: seleccione esta opción para enviar el documento en una resolución superior a la normal.

  • [400 400 ppp]: seleccione esta opción para enviar un documento que contenga caracteres y dibujos pequeños.

  • [600 600 ppp]: seleccione esta opción para convertir el original en un archivo del mayor tamaño posible. Utilice esta opción para escanear un archivo como, por ejemplo, una foto a todo color, de modo que se obtenga un nivel de calidad de imagen fino.

[Resolución de fax]*

Seleccione la resolución empleada para enviar un fax.

Para utilizar las funciones Transmisión de fax, Fax por Internet o Fax por dirección IP, envíe el original en la siguiente resolución.

  • [Configuración al guardar]: seleccione esta opción para enviar el documento en la misma resolución que la utilizada para guardarlo.

  • [Normal]: seleccione esta opción para escanear un original que no requiere un nivel de calidad de imagen fino o para enviar un gran número de originales en poco tiempo.

  • [Fino]: seleccione esta opción para enviar el documento en la resolución normal.

  • [Superfina]: seleccione esta opción enviar un archivo que contenga caracteres y dibujos pequeños.

  • [Ultra fino]: seleccione esta opción para enviar un archivo que requiera un nivel de calidad de imagen fino.

*[Resolución de fax] se muestra cuando se envía un archivo desde una carpeta de usuario.

Tips

  • Si la resolución es alta, se escanea una gran cantidad de información y el tiempo de transmisión aumenta. Cuando utilice las funciones Transmisión de e-mail o Fax por Internet, asegúrese de que la capacidad de datos no esté restringida.

Cambiar el color del archivo ([Color])

Es posible modificar los ajustes del modo de color utilizado para el almacenamiento del archivo en la carpeta de usuario y enviar el archivo en un nuevo color.

Ajustes

Descripción

[Usar configuración de color existente]

Envía un archivo en el mismo modo de color que el utilizado durante el almacenamiento.

[A todo color]

Envía un archivo a todo color, independientemente del modo seleccionado para guardarlo.

Seleccione esta opción para enviar archivos y fotos a color.

[Escala de grises]

Envía un archivo en escala de grises, independientemente del modo seleccionado para guardarlo. Utilice esta opción para enviar un original que contenga muchas imágenes en medios tonos como, por ejemplo, fotos en blanco y negro.

[Negro]

Envía el archivo en blanco o negro sin utilizar colores neutros entre el blanco y el negro.

Utilice esta opción para enviar un original en el que los límites entre blanco y negro sean claros (por ejemplo, un diagrama lineal).

Cambiar el tipo de archivo ([Tipo de archivo])

Es posible cambiar el tipo de archivo utilizado para el almacenamiento del archivo en la carpeta de usuario y transferir el archivo en el nuevo formato.

Los tipos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, PDF compacto, XPS compacto y otros tipos. Para almacenar archivos importantes debe utilizarse el formato de archivo PDF cifrado con contraseña.

Ajustes

Descripción

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar los datos de entre los siguientes:

  • [PDF]: un tipo disponible en la mayoría de sistemas operativos, que permite asignar una contraseña a un archivo o cifrar un archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

  • [PDF compacto]*1: se utiliza para enviar un archivo con un tamaño inferior en comparación con un archivo PDF normal. Recomendamos este formato si desea reducir el tamaño de archivo para poder enviarlo por correo electrónico, etc.

  • [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. El formato TIFF es compatible con varias páginas y al utilizarlo los documentos de varias páginas pueden guardarse como un único archivo.

  • [JPEG]*1: formato de archivo muy utilizado en cámaras digitales. Adecuado para guardar datos fotográficos. El formato JPEG no es compatible con la opción de guardar varias páginas como un único archivo.

  • [XPS]: un nuevo formato de imagen introducido en Windows Vista.

  • [XPS compacto]*1: se utiliza para enviar un archivo con un tamaño inferior al del tipo XPS normal.

  • [PPTX]*1: extensión de un archivo basado en XML y creado en PowerPoint de Microsoft Office 2007 o posterior.

  • [DOCX]*1: extensión de un archivo basado en XML y creado con Word de Microsoft Office 2007 o posterior.

  • [XLSX]*1: extensión de un archivo basado en XML y creado con Excel de Microsoft Office 2007 o posterior.

[Config. de página]

Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando el original conste de varias páginas.

  • [Arch. mult. pág.]: seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas en un único archivo. No obstante, si [Tipo archivo] se ha ajustado a [JPEG], no se puede seleccionar [Arch. mult. pág.]

  • [Separación de páginas]*2: seleccione esta casilla de verificación para dividir un archivo en un número específico de páginas para transmisión mediante correo electrónico, SMB o transmisión por FTP. Por ejemplo, si introduce "2" para escanear 10 páginas de originales, se separan en cinco archivos.

Para la transmisión de los archivos guardados con Separación de páginas especificada, se activa [Separación de páginas] y se aplica el número de páginas especificado en el momento del guardado. En caso necesario, el ajuste puede cambiarse a [Arch. mult. pág.]

[Adjunto al e-mail]*2

Puede seleccionar el método para adjuntar correo electrónico cuando la [Config. de página] se ha ajustado a [Sep. de págs.]

  • [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos a un correo electrónico.

  • [Un (1) archivo por e‑mail]: adjunta un archivo a un e‑mail.

[Configuración detallada de PDF]*3

Si selecciona el formato de archivo [PDF] o [PDF compacto], puede configurar las opciones de PDF.

[Configuración detallada de PDF] permite las siguientes configuraciones.

Ajustes

Descripción

[Cifrado]

Seleccione [ACTIVADO] para cifrar un archivo.

  • [Contraseña]: introduzca la contraseña para restringir el acceso al archivo. Cree un archivo PDF al que puedan acceder usuarios específicos que conozcan la contraseña.

  • [Contraseña permisos]: para especificar permisos para imprimir y editar un archivo PDF, introduzca una contraseña de autorización.

  • [Nivel de cifrado]: al especificar permisos para un archivo PDF, seleccione un nivel de cifrado acorde al nivel de seguridad que desea especificar.
    Si selecciona [Nivel alto], puede especificar permisos con mayor detalle.

  • [Impresión permitida]: seleccione si se debe permitir a los usuarios imprimir archivos PDF.
    Si [Nivel de cifrado] se ha ajustado a [Nivel alto], puede permitir la impresión de archivos PDF únicamente en baja resolución ([Baja resolución]).

  • [Copiar contenido]: seleccione si se debe permitir a los usuarios copiar texto e imágenes desde archivos PDF.

  • [Modificar permisos]: seleccione el contenido del PDF para el que se permiten modificaciones.
    Si el [Nivel de cifrado] se ha ajustado a [Nivel alto], pueden seleccionarse con mayor detalle los contenidos permitidos.

[Firma digital]

Seleccione [ACT.] para añadir una firma digital (certificado) de esta máquina a un archivo PDF y seleccione [SHA1] o [SHA256] como nivel de cifrado de la firma.

Es posible certificar el autor de un PDF y evitar falsificaciones o modificaciones no autorizadas.

Esta función está habilitada al registrarse una certificación en la máquina.

[Composición de sello]

Especifique esta opción para imprimir la fecha/hora, el número de página y un encabezado/pie de página en un PDF.

Seleccione [Texto] si desea incrustar el texto que se va a imprimir en un PDF como texto. Si selecciona [Imagen], el texto se incrustará como una imagen.

[Contorno PDF]

Configure esta opción para enviar el archivo en formato PDF compacto.

Este texto se extrae del archivo y se convierte en una imagen de vectores.

*1[PDF compacto], [JPEG], [XPS compacto], [PPTX], [DOCX] o [XLSX] se muestra cuando se envía un archivo desde una carpeta de usuario o carpeta de usuario de anotación.

*2[Separación de páginas] o [Adjunto al e-mail] se muestra cuando se envía un archivo desde la carpeta de usuario o la carpeta de usuario de recepción en memoria.

*3 Cuando se envía un archivo desde la carpeta de usuario de recepción en memoria, solo están disponibles las siguientes funciones.
Si se activa la función de procesamiento de PDF, puede configurar [Optimiz. web de PDF] y [PDF/A]. Para obtener más información sobre [Optimiz. web de PDF], consulte [Linearización de un PDF] . Para obtener más información sobre [PDF/A], consulte [Creación de un archivo PDF basado en PDF/A] .
Si se activa la función de PDF en el que se puede buscar, puede configurar [PDF con opción búsq.] Para obtener más información sobre la función PDF con opción búsq., consulte [Creación de un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas] .

Tips

  • Para especificar DOCX o XLSX para el tipo archivo, se requiere el i-Option LK-110 v2 opcional.

  • Se requiere el i-Option LK-110 v2 opcional para enviar datos guardados en una carpeta de usuario desde un ordenador en formato de PDF compacto o XPS compacto.

  • Aunque no esté instalado i-Option LK-110 v2, los datos guardados en una carpeta de usuario de esta máquina pueden enviarse siempre que estén en formato de PDF compacto o XPS compacto.

Cambiar un archivo o asunto ([Nombre archivo/Asunto/Otros])

Es posible renombrar un archivo que debe transferirse.

Al enviar un correo electrónico, corrija si es necesario el asunto y el texto.

Ajustes

Descripción

[Nombre de documento]

Si es necesario, puede modificar el nombre de archivo configurado al guardarlo en la carpeta de usuario.

[Asunto]

Si es necesario, cambie el asunto del correo electrónico. Si se han registrado frases de antemano, puede seleccionar un asunto de las frases registradas.

[De]

Si es necesario, cambie la dirección de correo electrónico del remitente.

En circunstancias normales, la dirección de correo electrónico del administrador se utiliza como la dirección de correo electrónico del remitente.

Si se ha instalado la opción Autenticación de usuario en la máquina, la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión se utiliza como dirección de correo electrónico del remitente.

[Cuerpo]

Si es necesario, cambie el texto del mensaje del correo electrónico. Si se han registrado frases de texto de mensaje fijas, puede seleccionar el texto de mensaje registrado que desea.

Tips

  • Los siguientes caracteres pueden ser ilegibles en función del entorno de destino; por esta razón, recomendamos no utilizarlos en nombres de archivo.
    < > : * ? " / \ |

Adición de la fecha y hora ([Fecha/hora])

Configure una posición y un formato del sello, y añada la fecha y hora de la transmisión del archivo.

La fecha y hora pueden imprimirse en todas las páginas o únicamente en la primera.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para imprimir la Fecha/hora.

[Formato de fecha]

Seleccione el formato de fecha/hora.

[Formato hora]

Seleccione el formato para la hora. Si no desea imprimir la hora, seleccione [Des.]

[Páginas]

Seleccione el intervalo de páginas que se va a imprimir.

[Detalles del texto]

Si es necesario, seleccione el tamaño de la impresión, la fuente y el color del texto.

[Pos. de impresión]

Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].

Adición del número de página ([Número de página])

Seleccione la posición y el formato del sellado, y añada los números de página y capítulo.

Los números de página y de capítulo se imprimen en todas las páginas.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para imprimir los números de página.

[Formato número página]

Seleccione el formato del número de página.

[Página inicial]

Para imprimir en la primera página con el teclado, introduzca el número de la primera página. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica. Por ejemplo, para imprimir números de página a partir de la tercera página del archivo, introduzca "-1". La primera página del archivo se cuenta como "-1", la segunda como "0" y la tercera como "1". En [N.º de primera página], se imprime un número de página en la página 1 y siguientes. Si se introduce "2" los números de página se imprimen a partir de la primera página del archivo como "2, 3", etc., en orden. "-" (signo menos) cambia a + cada vez que se toca [*].

[N.º de primer capítulo]

Si un original está dividido en capítulos y desea imprimir números de capítulo en el segundo capítulo, introduzca el número del primer capítulo con el teclado. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica. Solo podrá especificar números de capítulo si ha seleccionado [Página capítulo] en [Formato número página]. Por ejemplo, para imprimir los números de capítulo a partir del tercer capítulo, introduzca "-1". El primer capítulo del archivo se cuenta como "-1", el segundo capítulo como "0" y el tercer capítulo como "1". En [N.º de primer capítulo], el número del capítulo se imprime en los capítulos que se cuentan como 1 y siguientes. Si se introduce "2" el número se imprime desde la primera página del primer capítulo del archivo como "2-1, 2-2". "-" (signo menos) cambia a + cada vez que se toca [*].

[Detalles del texto]

Si es necesario, seleccione el tamaño de la impresión, la fuente y el color del texto.

[Pos. de impresión]

Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].

Adición de un sello ([Sello])

El texto como, por ejemplo, "Conteste" y "No copiar" se imprime en la primera página o en todas las páginas. Es posible seleccionar el texto que se debe añadir desde los sellos fijos registrados y los sellos registrados arbitrarios.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para imprimir un sello.

[Tipo de sello]

Seleccione el sello que desea imprimir.

[Páginas]

Seleccione el intervalo de páginas que se va a imprimir.

[Detalles del texto]

Si es necesario, seleccione el color del texto y el tamaño de impresión.

[Pos. de impresión]

Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].

Adición de información al encabezado/pie ([Encabezado/pie])

Añada la fecha, hora y cualquier otro texto que desee en los márgenes superior e inferior (encabezado/pie) de la página especificada. Debe registrar previamente en la máquina la información que debe añadirse al encabezado y pie de página.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para imprimir el encabezado/pie de página.

[Recuperar encabezado/pie de página]

Seleccione el encabezado/pie que se va a imprimir. Seleccione el encabezado/pie de página de entre los registrados previamente.

[Compr./Cambiar temporalmente]

Si es necesario, compruebe o cambie temporalmente los detalles del programa seleccionado en [Recuperar encabezado/pie de página].

  • [Config. de encabezado]: cambie el contenido del encabezado.

  • [Ajustes de pie de página]: cambie el contenido del pie de página.

  • [Páginas]: modifique el rango de páginas para imprimir.

  • [Detalles del texto]: cambie el tamaño de impresión, la fuente y el color del texto.

Envío e impresión a la vez ([Guardar e imprimir])

Se pueden imprimir datos al mismo tiempo que se utiliza la transmisión de escáner o de fax.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para enviar e imprimir al mismo tiempo.

[Copias]

Si es necesario, introduzca el número de copias que se van a imprimir.

[Normal/Dúplex]

Seleccione [2 caras] para imprimir en ambas caras de la hoja de papel.

[Grapar]

Seleccione las posiciones de encuadernado para el grapado de las hojas.

  • [Esquina]: cada juego de hojas impresas se grapa en una esquina (parte superior izquierda o parte superior derecha) antes de expulsarse.

  • [2 posición]: cada juego de hojas impresas se grapa en dos posiciones (en la parte superior, izquierda o derecha) antes de expulsarse.

  • [Conf. de posición]: seleccione la posición de encuadernado. Si se especifica [Automática] como posición de encuadernado, la posición de encuadernado se determina automáticamente.

Cómo cambiar una cadena de caracteres para imprimir ([Configuración de sello])

Puede cambiar la cadena de caracteres especificada para registrar una carpeta de usuario antes de enviar datos.

Ajustes

Descripción

[Fecha/hora]

Seleccione un formato para la fecha y hora que debe imprimirse.

Seleccione la casilla [Fecha/hora] y toque el icono de la parte derecha de la pantalla; a continuación, se puede seleccionar un formato de Fecha/hora desde el menú de acceso directo.

[Campo secundario]

Añade el texto al número que debe imprimirse (utilizando 20 caracteres como máximo).

[Densidad]

Seleccione una densidad para el texto que se va a imprimir.

[Tipo de número]

Seleccione un número de dígitos para la anotación que debe imprimirse.

  • [Solo números]: imprime únicamente el número de dígitos de las páginas totales del archivo.

  • [Insertar ceros ini.]: imprime siempre un número de 8 dígitos independientemente del número de páginas del archivo.

[Pos. de impresión]

Seleccione una posición de impresión.

Informar sobre el destino del archivo de transferencia ([Configuración destino URL])

Al completarse la transmisión SMB, FTP o WebDAV, se entrega un correo electrónico a la dirección especificada en el que se muestra el destino de los datos de la transmisión.

Cifrar un correo electrónico ([Cifrado del correo])

Para evitar la interceptación de las comunicaciones por parte de terceros durante la transmisión es posible cifrar los correos electrónicos.

Añadir una firma digital a los correos electrónicos ([Firma digital])

Cuando la MFP envía un correo electrónico, puede añadirse una firma digital al mismo para probar la autenticidad del remitente y el destinatario puede confirmar que los datos no se han modificado.

Tips

  • Si no puede cambiar el estado [ACT.] o [DES.], se da por supuesto que la opción de añadir siempre una firma digital la especifica el administrador.

Envío cambiando el nombre del remitente ([Configuración encabezado de fax])

Es posible utilizar diferentes nombres de remitentes para enviar faxes a los destinatarios.

Por lo general, se añade el nombre del remitente predeterminado. No obstante, puede utilizar diferentes nombres de remitente según sea necesario.

Configurar un tipo de línea de fax ([Seleccionar línea])

Es posible configurar un sistema de comunicación o un protocolo y un tipo de línea para la transmisión de faxes.

Ajustes

Descripción

[Método de transmisión]

Cambie el modo de comunicación basándose en las condiciones de la línea.

  • [Trans. extranj.]: seleccione esta opción para enviar un fax en un lugar en el que las condiciones de comunicación son limitadas. Los faxes se envían a una velocidad inferior.

  • [ECM]: El modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las máquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra máquina. De este modo, se evita la difuminación de las imágenes ocasionada por el ruido en la línea telefónica.
    El tiempo de comunicación se puede reducir ajustando ECM en DES. para transmisión. No obstante, puede producirse un error de imagen o comunicación en función del valor de la hora de comunicación especificado; por ello, cambie el valor según las condiciones.

  • [V.34]: V.34 es un modo de comunicación que se usa para comunicación por fax Super G3. Cuando el equipo remoto o esta máquina se conecta a una línea telefónica mediante PBX, es posible que no se establezca la comunicación en modo Super G3 por las condiciones de la línea telefónica. En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V.34 antes de la transmisión de documentos.

[Comprobar destino y enviar]

Seleccione esta opción para utilizar la función Comprobar destino y enviar.

Se comprueba el número de fax especificado para el fax comparándolo con el número de fax de destino (CSI) y el fax se envía únicamente si coinciden.

[Seleccionar línea]

Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax. Para el uso general, utilice la [línea 1].

Si se ha seleccionado [Ninguna], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

Envío de un fax a una hora predefinida ([Transmisión de temp.])

Es posible configurar una hora para enviar el fax.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para especificar Recepción de temporizador.

[Hora actual]

Muestra la hora actual.

[Hora de inicio]

Especifique cuándo se debe iniciar la transmisión de fax utilizando el teclado. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

Envío de un fax con una contraseña ([Transmisión contraseña])

Se ha enviado un fax con contraseña a un dispositivo para el que los destinos de fax están restringidos mediante contraseña (es decir, se utiliza la función Recepción de red cerrada).

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para especificar Transmisión contraseña.

[Contraseña]

Introduzca la contraseña para la recepción de red cerrada programada para el destino con el teclado. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

Envío de un fax después de especificar un código F ([Código F de transmisión])

Es posible configurar un código F para fax y enviarlo a la carpeta de usuario de retransmisión o a la carpeta de usuario confidencial.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DESACT.]

Seleccione [Act.] para especificar Código F de transmisión.

[Subdirección]

Introduzca una subdirección. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

  • Para utilizar Transmisión confidencial, introduzca el número de carpeta de usuario confidencial programado para el destino.

  • Para utilizar la opción Distribución de retransmisión, introduzca el número de carpeta de usuario de retransmisión programado para el destino.

[Contraseña]

Introduzca una contraseña. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

  • Para utilizar la opción Transmisión confidencial, introduzca la contraseña de comunicación para recepción confidencial programada para el destino.

  • Para utilizar la opción Distribución de retransmisión, introduzca la contraseña de la carpeta de usuario de retransmisión programada para el destino.