Creación de un archivo PDF basado en PDF/A
Cree un archivo PDF basado en PDF/A al enviar un PDF.
PDF/A es el estándar internacional (ISO19005) que se ha creado para guardar archivos durante mucho tiempo. Define varios requisitos y elementos prohibidos para la creación de un PDF.
PDF/A proporciona los dos niveles de conformidad siguientes. Esta máquina es compatible con ambos niveles de conformidad.
PDF/A-1b: estipula que se debe asegurar la misma calidad visual independientemente del hardware o el software con el que se visualice un PDF y que se deben incrustar metadatos en un archivo PDF. Este nivel restringe funciones como el cifrado, la compresión LZW y el uso de texto transparente.- PDF/A-1a: además de los requisitos definidos en PDF/A-1b, estipula que deben establecerse etiquetas para describir la estructura lógica de un documento y también que un archivo PDF debe tener fuentes incrustadas.
Un archivo PDF creado en esta máquina basado en PDF/A está sujeto a las siguientes restricciones.
- No es posible cifrar un archivo PDF
- No es posible añadir una firma electrónica a un archivo PDF
- No es posible crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas
- No es posible utilizar el método de combinación de sello en varios idiomas
Para crear un archivo PDF basado en PDF/A, seleccione [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo y toque [Config. detallada de PDF] - [PDF/A]. A continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[ACT.]/[DESACT.] | Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF basado en PDF/A. |
[PDF/A-1a] | Crea un archivo PDF basado en PDF/A-1a. |
[PDF/A-1b] | Crea un archivo PDF basado en PDF/A-1b. |
Related setting (for the administrator)- Puede configurar una opción para crear por defecto un archivo PDF basado en PDF/A al enviar un PDF. Seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Config. PDF] - [Config. predeterm. de PDF/A] y a continuación, especifique [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b] (opción predeterminada: [Desactivar]).