Creación de un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas
Al enviar un archivo PDF, cree un archivo en el que se pueden realizar búsquedas utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Para crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas, seleccione [PDF] o [PDF compacto] como tipo de archivo y pulse [Config. detallada de PDF] - [PDF en el que se puede buscar]. A continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[ON]/[OFF] | Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas. |
[Seleccionar idioma] | Seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer adecuadamente los datos de texto. |
[Ajustar rotación] | Seleccione esta casilla de verificación para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR. Al deshabilitar el ajuste de la rotación, si la orientación especificada del original no corresponde con la dirección del texto, los datos de texto no se reconocen correctamente. |
[Asignación auto de Nbre archivo] | Marque esta casilla de verificación para exportar automáticamente una cadena de caracteres apropiada como nombre de documento, a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres y especificarla como nombre de documento. A un documento se le asigna automáticamente un nombre a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres de la primera página, fecha, hora y número de serie. |
Tips
Seleccionar [PDF compacto] como [Tipo archivo] puede ofrecer una velocidad de OCR más alta que [PDF].- [Ajustar rotación] no está disponible cuando se activa junto con el cifrado con certificado digital (ID digital).
- No es posible crear un archivo PDF en el que se puede buscar y que además se base en PDF/A-1a.
- Si se seleccionan los siguientes idiomas en [Seleccionar idioma], la dirección del texto se reconoce de forma automática.
[Japonés], [Chino (simplificado)], [Coreano], [Chino (tradicional)] - Al seleccionar [Seleccionar idioma], si están mezcladas en la misma página de un original direcciones vertical y horizontal, se reconocen como una dirección.
[Chino (simplificado)], [Coreano], [Chino (tradicional)]
Related setting (for the administrator)- Puede configurar una opción para que no se extraiga por defecto una cadena de caracteres adecuada para nombrar un documento a partir de los resultados del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al enviar un archivo PDF. Seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Config. PDF] - [Config. PDF con opción de búsq.] - [Activar/Ilimitado] y, a continuación, especifique [Ilimitado] (predeterminado: [Activar]).
- Puede especificar la longitud máxima de la cadena al extraer automáticamente una cadena de caracteres adecuada para un nombre de documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Config. PDF] - [Config. PDF con opción de búsq.] - [Config. longitud máx. nombre doc.] y a continuación, especifique la longitud máxima de la cadena (hasta 30 caracteres).
- Puede configurar una opción para confirmar el nombre de un documento creado de forma automática antes de enviar el archivo. Seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Config. PDF] - [Config. PDF con opción de búsq.] - [Configuración Confirmar nombre documento] y a continuación, especifique [ACT.] (opción predeterminada: [DES.]).