Imprimir un archivo de una carpeta de usuario

Imprimir (flujo operativo básico)

  1. Toque [Carpeta usuario].

  2. Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuación, toque [Abrir].

    explicación adicionalEn este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta deseada.

    explicación adicionalSi la carpeta está protegida con contraseña, toque [Abrir] e introduzca la contraseña.

    explicación adicionalTambién puede abrir la carpeta de usuario deseada pulsando en ella dos veces.

  3. Seleccione un archivo para imprimirlo y, a continuación, toque [Imprimir].

    explicación adicionalTambién puede realizar un toque prolongado en el archivo objetivo para mostrar el icono del menú; a continuación, arrástrelo y suéltelo en Icono imprimir para obtener el mismo resultado.

  4. Configure las opciones de impresión si es necesario.

    explicación adicionalSi no se puede mostrar una imagen de salida, aparece [Vista previa pantalla]. Para comprobar una imagen de salida, toque [Vista previa pantalla] y, a continuación, confirme la imagen de salida objetivo en la ventana de vista previa.

    explicación adicionalPara obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte [Ajustes opcionales antes de la impresión] .

  5. Si es necesario, introduzca el número de copias utilizando el teclado.

    explicación adicionalAl tocar [Copias] aparece el teclado.

    explicación adicionalAl pulsar la tecla 10 teclado (predeterminada: tecla Registrar 3), se muestra el teclado en el panel táctil para permitirle introducir datos numéricos.

    explicación adicionalPara cambiar el número de copias, toque [C] (borrar).

  6. Toque la tecla Inicio.

    Se inicia la impresión.

Related setting (for the administrator)
  • Puede especificar mantener o eliminar un archivo de la carpeta después de su impresión o envío (predeterminado: [Sí]). Asimismo, puede preguntar al usuario si desea mantener o no un archivo en la carpeta después de imprimirlo o enviarlo en la pantalla de confirmación de eliminación. Para obtener más información, consulte [Config. soporte de documentos] .

Imprimir varios archivos al mismo tiempo (Combinar)

Al imprimir varios archivos al mismo tiempo, se pueden combinar y gestionar como una única tarea. Esta función se denomina Combinar impresión.

Utilizando esta función es posible reducir el tiempo de impresión y mejorar la eficiencia, ya que permite omitir la repetición de la impresión de archivos uno por uno. Puede imprimir hasta 10 archivos de forma colectiva.

  1. Toque [Carpeta usuario].

  2. Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuación, toque [Abrir].

    explicación adicionalEn este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta deseada.

    explicación adicionalSi la carpeta está protegida con contraseña, toque [Abrir] e introduzca la contraseña.

    explicación adicionalTambién puede abrir la carpeta de usuario deseada pulsando en ella dos veces.

  3. Seleccione los archivos para la opción Combinar impresión y, a continuación, toque [Otros] - [Combinar].

  4. Cambie el orden de los archivos de impresión (Combinar secuencia) si es necesario y, a continuación, toque [Aceptar].

    explicación adicionalSi se imprime un archivo que contenga en primer lugar una marca de agua, esta se imprimirá también en el segundo y en los siguientes archivos.

  5. Configure las opciones de impresión si es necesario.

    explicación adicionalSi no se puede mostrar una imagen de salida, aparece [Vista previa pantalla]. Para comprobar una imagen de salida, toque [Vista previa pantalla] y, a continuación, confirme la imagen de salida objetivo en la ventana de vista previa.

    explicación adicionalPara obtener información adicional sobre los ajustes opcionales, consulte [Ajustes opcionales antes de la impresión] .

  6. Si es necesario, introduzca el número de copias utilizando el teclado.

    explicación adicionalAl tocar [Copias] aparece el teclado.

    explicación adicionalAl pulsar la tecla 10 teclado (predeterminada: tecla Registrar 3), se muestra el teclado en el panel táctil para permitirle introducir datos numéricos.

    explicación adicionalPara cambiar el número de copias, toque [C] (borrar).

  7. Toque la tecla Inicio.

    Se inicia la impresión.

Related setting (for the administrator)
  • Puede especificar mantener o eliminar un archivo de la carpeta después de su impresión o envío (predeterminado: [Sí]). Asimismo, puede preguntar al usuario si desea mantener o no un archivo en la carpeta después de imprimirlo o enviarlo en la pantalla de confirmación de eliminación. Para obtener más información, consulte [Config. soporte de documentos] .