Reglas para utilizar las carpetas de usuario

Carpeta de usuario pública

Todos los usuarios pueden hacer referencia a las carpetas de usuario.

La utilización de carpetas de usuario varía según el tipo de usuario. A continuación, se muestran las operaciones disponibles para cada tipo de usuario.

^* Un administrador y un administrador de carpetas de usuario pueden usar carpetas de usuario protegidas con contraseña sin necesidad de introducir una contraseña.

Related setting (for the administrator)

• El administrador puede establecer una autoridad de modo que a cada usuario se le permita crear, editar o eliminar una carpeta de usuario (valor predeterminado: [Permitir]). Para obtener más información, consulte [Carp. usuario Permit./Proh.] .

Carpeta usuario personal

Si se ha implementado la autenticación de usuario, un usuario únicamente puede acceder a la carpeta de usuario personal que ha creado. Otros usuarios no pueden acceder a esta carpeta.

La utilización de carpetas de usuario varía según el tipo de usuario. A continuación, se muestran las operaciones disponibles para cada tipo de usuario.

^*1 Este usuario solo puede usar carpetas de usuario creadas por un usuario registrado.

^*2 Un administrador y un administrador de carpetas de usuario pueden usar carpetas de usuario protegidas con contraseña sin necesidad de introducir una contraseña.

Tips

• Al desbloquear la autenticación de usuario o al modificar el sistema de autenticación y eliminar los datos de autenticación, el administrador puede convertir la carpeta de usuario personal en una carpeta de usuario pública o eliminar la carpeta de usuario personal.

Carpeta de grupo

Si se ha implementado el seguimiento de cuenta, un usuario solo puede acceder a la carpeta de usuario de grupo del departamento al que pertenece. Un usuario de otro departamento no puede acceder a esta carpeta.

La utilización de carpetas de usuario varía según el tipo de usuario. A continuación, se muestran las operaciones disponibles para cada tipo de usuario.

^*1 Solo puede operarse la carpeta de usuario creada por el usuario en el mismo seguimiento de cuenta.

^*2 Un administrador y un administrador de carpetas de usuario pueden usar carpetas de usuario protegidas con contraseña sin necesidad de introducir una contraseña.

Tips

• Al desbloquear la autenticación de usuario o al modificar el sistema de autenticación y eliminar los datos de autenticación, el administrador puede convertir la carpeta de usuario de grupo en una carpeta de usuario pública o eliminar la carpeta de usuario de grupo.

Utilización de una combinación de carpeta de usuario personal y carpeta de usuario de grupo

Si se han implementado tanto la autenticación de usuario como el seguimiento de cuenta, un usuario puede acceder a la carpeta de usuario pública, a una carpeta de usuario personal creada por el propio usuario y a la carpeta de usuario de grupo del departamento al que pertenece.

Tips

• La carpeta de usuario personal resulta inaccesible para otro usuario.

• Si la autenticación de usuario y la gestión del departamento no están vinculadas entre sí, el usuario puede acceder a una carpeta de usuario de grupo de su departamento introduciendo el nombre del departamento y la contraseña correctos en el campo de autenticación de la carpeta de usuario de grupo durante el inicio de sesión.

• Al desbloquear la autenticación de usuario o al modificar el sistema de autenticación y eliminar los datos de autenticación, el administrador puede convertir tanto la carpeta de usuario personal como la carpeta de usuario de grupo en carpetas de usuario públicas o eliminar las carpetas de usuario personal y de grupo.