Configurer l'environnement Numériser vers e-mail

Présentation

Envoi Numérisation est une fonction qui permet d'envoyer les données de l'original numérisées sur cette machine en tant que fichier joint d'un e-mail.

La sécurité est garantie étant donnée que cette machine prend en charge S/MIME, cryptage SSL/TLS, ainsi que Connexion POP avant SMTP.

Lorsque le serveur LDAP ou Active Directory est utilisé pour la gestion des utilisateurs, vous pouvez rechercher ou spécifier une adresse e‑mail depuis le serveur.

Lorsque vous utilisez la fonction Scan vers E-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

1. Configurez les réglages pour la connexion au réseau tels que l'adresse IP de cette machine

   Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des paramètres de l'environnement réseau] .

2. Configurez les réglages de base de la fonction Envoi Numérisation

   Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des réglages de base pour la fonction Scan vers E-mail] .

3. Configurez les options suivantes en fonction de votre environnement

   Objet	Référence
   Communication avec le serveur e-mail en utilisant SSL/TLS	[Utilisation d'une communication SSL/TLS]
   Utilisation de l’authentification SMTP lors de l'envoi d'e-mails	[Utilisation de l'authentification SMTP]
   Utilisation de Connexion POP avant SMTP lors de l'envoi d'e-mails	[Utilisation de l'authentification POP avant SMTP]
   Ajout d'une signature numérique lors du cryptage d'e-mails avec S/MIME	[Utilisation de S/MIME]
   Recherchez une adresse e-mail en utilisant le serveur LDAP ou Active Directory	[Recherche d'une destination à l'aide du serveur LDAP]

Reference

• Si la fonction Authentification utilisateur est installée sur cette machine, la fonction Scan to Me est disponible et permet à l'utilisateur connecté d'envoyer facilement un e-mail à sa propre adresse. Pour plus de détails, voir [Envoi à votre adresse (Scan to Me)] .

Configuration des réglages de base pour la fonction Scan vers E-mail

Enregistrez l'adresse du serveur d'e-mail (SMTP) et l'adresse e-mail de l'administrateur.

1. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres	Description
   [Activ. Envoi E‑mail]	Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer des e-mails. [MARCHE] (sélectionné) est spécifié par défaut.
   [Numériser vers E-mail]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Envoi Numérisation. [OUI] est spécifié par défaut.
   [Notification par E-Mail]	Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée. Pour plus de détails, voir [Notification de l'état de la machine par e-mail] . [OUI] est spécifié par défaut.
   [Notification compteur total]	Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Notification de compteur total. Cette fonction vous permet d'envoyer les informations compteur gérées par cette machine à l'adresse e-mail enregistrée. Pour plus de détails, voir [Notification du compteur de la machine par e-mail] . [OUI] est spécifié par défaut.
   [Adresse Serveur SMTP]	Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (SMTP). Utilisez l'un des formats suivants. Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (SMTP). Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [25] est spécifié par défaut.
   [Délai Fin Connexion]	Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (SMTP), selon les besoins. [60] s est spécifié par défaut.
   [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]	Sélectionnez la méthode d'envoi visant à réduire la charge du serveur d'e-mail (SMTP). [Division binaire] : divise un e-mail sur la base du réglage du [format de division binaire] pour envoyer un e-mail volumineux. [Arrêter émi num si dépassement limite max.] : arrête l'envoi d'un e-mail quand sa taille dépasse la valeur maximale spécifiée dans [Limite capacité serveur]. [Émettre num par méthode URL téléchargt seul. en cas de limite max. dépassée] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints lorsque la taille du message e-mail dépasse la valeur maximale spécifiée dans [Limite capacité serveur]. [Toujours émettre num par méthode URL téléchgt] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Taille de division binaire]	Entrez le format de division d'un e-mail quand vous sélectionnez [Division binaire] dans [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur].
   [Format messages max.]	Entrez la taille maximale admissible des messages e-mail sur le serveur d'e-mail (SMTP) lorsque vous sélectionnez [Arrêter émi num si dépassement limite max.] ou [Émettre num par méthode URL téléchargt seul. en cas de limite max. dépassée] dans [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]. Sélectionnez [Limite] dans [Format messages maximum], entrez la taille maximale admissible des messages e-mail sur le serveur d'e-mail (SMTP) dans [Limite capacité serveur]. [Pas de limite] est spécifié par défaut.

2. En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage Système] - [Paramètres Machine] et saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur de cette machine dans [Adresse e-mail] (128 caractères max., à l'exclusion des espaces).

   L'adresse e-mail entrée ici est utilisée comme adresse expéditeur ("De") des e-mails envoyés depuis cette machine.

Utilisation de l'authentification POP avant SMTP

Configurez le réglage si votre environnement requiert la fonction de connexion POP avant SMTP pour l'envoi d'un e-mail.

Authentification POP avant SMTP est une fonction qui procède à l'authentification POP à l'aide du serveur d'e-mail (POP) avant d'envoyer un e-mail et qui permet l'envoi d'e-mail uniquement lorsque l'authentification a réussi.

Pour utiliser la connexion POP avant SMTP, activez POP avant SMTP sur cette machine. De plus, configurez les réglages de connexion au serveur d'e-mail (POP) utilisé pour l'authentification.

1. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres	Description
   [POP Avant SMTP]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Authentification POP avant SMTP. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Temps POP avant SMTP]	Le cas échéant, modifiez le temps d'attente jusqu'au début de l'envoi d'e-mail lorsque l'authentification POP a réussi. En fonction de votre environnement, il peut se passer un certain temps avant que l'envoi d'un e-mail ne soit autorisé une fois l'authentification POP réussie. Dans ce cas, si la période spécifiée est trop courte, l'émission de l'e-mail peut échouer. [5] s est spécifié par défaut.

2. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Réception e-mail (POP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres	Description
   [Paramètre e‑mail reçus]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Authentification POP avant SMTP. [OUI] est spécifié par défaut.
   [Adresse du serveur POP]	Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (POP). Utilisez l'un des formats suivants. Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Identifiant de l'utilisateur]	Saisissez le nom de connexion lorsque vous recevez des e-mails à l'aide du serveur d'e-mail (POP) (jusqu'à 63 caractères).
   [Code d'accès]	Saisissez le mot de passe ou le nom utilisateur saisi dans [Nom de connexion] (jusqu'à 15 caractères). Pour saisir (modifier) le mot de passe, cochez la case [Le mot de passe a été modifié.], puis saisissez un nouveau mot de passe.
   [Délai Fin Connexion]	Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (POP), selon les besoins. [30] s est spécifié par défaut.
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (POP). Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [110] est spécifié par défaut.

3. Configurez les réglages POP over SSL et APOP en fonction de votre environnement. En mode administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Réception e-mail (POP)] et configurez les réglages suivants.

   Paramètres		Description
   [Authentification APOP]		Si vous utilisez APOP sur votre serveur d'e-mail (POP), sélectionnez [ON]. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Utiliser SSL/TLS]		Lorsque vous utilisez SSL pour crypter la communication avec le serveur d'e-mail (POP), cochez cette case. [DÉSACTIVÉ] (non sélectionné) est spécifié par défaut.
   	[Numéro de port (SSL)]	Si nécessaire, modifiez le numéro de port de communication SSL. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [995] est spécifié par défaut.
   [Réglages Niveau Vérification Certificat]		Pour vérifier le certificat, sélectionnez les éléments à vérifier. Si vous sélectionnez [Confirmer] à chaque élément, le certificat est vérifié pour chaque élément.
   	[Période de validité]	Vérifiez si le certificat est encore valide. [Confirmer] est spécifié par défaut.
   	[CN]	Vérifiez si le CN (nom commun) du certificat correspond à l'adresse du serveur. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
   	[Utilisation Touche]	Vérifiez si le certificat est utilisé conformément à l'utilisation prévue approuvée par l'émetteur du certificat. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
   	[Chaîne]	Vérifiez si la chaîne du certificat (chemin du certificat) présente un problème. La chaîne est validée par référencement des certificats externes gérés sur cette machine. [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.
   	[Confirmation Date d'expiration]	Vérifiez si le certificat a expiré. Vérifiez l'expiration du certificat dans l'ordre suivant. Service OCSP (Online Certificate Status Protocol) CRL (Certificate Revocation List) [Ne pas confirmer] est spécifié par défaut.

Reference

• En mode administrateur, sélectionnez [Sécurité] - [Réglages vérification certificat], puis indiquez si vous souhaitez vérifier le certificat. Le certificat est vérifié par défaut. Pour plus de détails, voir [Vérification d'un certificat pour un homologue] .

Utilisation de S/MIME

S/MIME est l'une des méthodes de cryptage d'e-mail. Cette fonction vous permet d'ajouter les fonctions Cryptage E-Mail et Signature numérique pour éviter le risque d'interception d'e-mails ou d'espionnage expéditeur.

Pour utiliser S/MIME, enregistrez un certificat sur cette machine. En outre, activez S/MIME sur cette machine.

1. Enregistrez un certificat utilisé pour le cryptage e-mail vers la destination d'un e-mail.

   Pour plus de détails, voir [Enregistrement de l'adresse e-mail] .

2. Enregistrez le certificat de cette machine à ajouter aux e-mails en tant que signature numérique.

   Pour plus de détails, voir [Création d'un certificat pour permettre à cette machine de communiquer SSL] .

3. En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [S/MIME], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres	Description
   [Réglages comm.S/MIME]	Sélectionnez [ON] pour utiliser S/MIME. Pour pouvoir sélectionner [ON], il faut que l'adresse e-mail du certificat de cette machine corresponde à celle de l'administrateur. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Signature numérique]	Pour ajouter une signature numérique lors de l'envoi d'e-mails, sélectionnez une méthode permettant de l'ajouter. [Toujours ajouter une signature] : ajoute systématiquement la signature. La signature numérique est ajoutée automatiquement sans procéder à un réglage spécial avant d'envoyer un e-mail. [Sélect. à l'envoi] : l'utilisateur doit indiquer s'il souhaite ajouter une signature numérique avant d'envoyer un e-mail. [Ne pas signer] : n'ajoute pas la signature. [Ne pas signer] est spécifié par défaut.
   [Type de signature numérique]	Pour ajouter une signature numérique lors de l'envoi d'e-mails, sélectionnez un type de signature numérique. [SHA-1] est spécifié par défaut.
   [Méthode cryptage Texte E‑mail]	Sélectionnez une méthode de cryptage d'e-mail. [3DES] est spécifié par défaut.