Enregistrement de l'adresse e-mail

Vous pouvez enregistrer ou modifier des adresses e‑mail avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.

Lorsque vous utilisez la fonction S/MIME, vous pouvez enregistrer un certificat utilisateur pour l'adresse e-mail.

En mode administrateur, sélectionnez [Enr. Dest.] - [Carnet d'adresses] - [Nouvel enregistrement]. Sélectionnez [Recherche à partir de la fonction] - [E-mail], puis configurez les paramètres suivants.

Paramètres

Description

[Numéro]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Saisissez le nom de la destination en utilisant 24 caractères max.

Assignez un nom vous permettant d'identifier aisément la destination.

[Index]

Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement.

  • Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez également la case à cocher [Principal]. Si la case à cocher [Principal] est sélectionnée, la destination apparaîtra sur l'écran principal du mode Fax/Numérisation afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner facilement une destination.

[Adresse e-mail]

Saisissez l'adresse e‑mail de la destination en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces.

[Enregistrement des Information de certification]

Pour crypter les messages e-mail avec S/MIME, sélectionnez cette case à cocher et enregistrez le certificat d'un utilisateur. Sélectionnez un certificat à enregistrer sur votre ordinateur ou dans le dossier de partage SMB.

  • Pour enregistrer le certificat, l'adresse e-mail du certificat doit correspondre à celle de la destination à enregistrer.

  • Seul le format DER (Distinguished Encoding Rules - Règles de codage distinctives) est pris en charge comme fichier d'informations de certification.

[Limitation de l'accès aux destinations]

Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant.

Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] .