Notification de l'état de la machine par e-mail
Présentation
Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée.
Pour envoyer l'état de la machine par e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
Configurez les réglages pour la connexion au réseau tels que l'adresse IP de cette machine
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des paramètres de l'environnement réseau] .Configurez l'environnement Envoi Numérisation
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir [Configurer l'environnement Numériser vers e-mail] .En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et définissez [Fonction Notification d’État] sur [ON].Configurez les réglages de notification de l'état de la machine
Pour plus de détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des réglages de notification de l'état de la machine] .
Configuration des réglages de notification de l'état de la machine
Enregistrez les adresses E-mail de destination. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 adresses e-mail de destination. De plus, sélectionnez des avertissements afin d'envoyer une notification lorsque l'un d'eux se produit.
En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Paramètres notification statut] - [Adresse e-mail] - [Éditer], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Adresse de notification] | Saisissez l'adresse e‑mail de la destination en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces. |
[Ajouter papier] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le bac ne contient plus de papier. |
[BOURRAGE] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification en cas de bourrage papier. |
[Appel SAV] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une inspection périodique doit être effectuée. |
[Remplacer agrafes] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque les agrafes sont épuisées. |
[Compléter toner] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le toner est épuisé. |
[Toner presque vide] | Cochez cette case pour envoyer une notification lorsque le toner va bientôt être épuisé. |
[Bac unité finition plein] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition est pleine. |
[Appel maintenance] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'un appel de maintenance est passé. |
[Tâche terminée avec succès] | Cochez cette case pour envoyer une notification lorsqu'une tâche est terminée normalement. |
[Échec de la tâche] | Cochez cette case pour envoyer une notification lorsqu'une tâche est terminée de manière anormale. |
[Unité Image en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité image doit être remplacée. |
[Kit entretien Life] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le kit d'entretien doit être remplacé. |