[Resolución de escaneado]

Seleccione la resolución que se debe utilizar para escanear y enviar el original.

Para utilizar las funciones Transmisión de e-mail, Transmisión SMB, Transmisión FTP o Transmisión WebDAV, se selecciona la siguiente resolución para el envío.

• [Configuración al guardar]: seleccione esta opción para enviar el documento en la misma resolución que la utilizada para guardarlo.

• [200e200ppp]: seleccione esta opción para enviar el documento en la resolución normal.

• [300e300ppp]: seleccione esta opción para escanear un original estándar en alta resolución.

• [400e400ppp]: seleccione esta opción enviar un archivo que contenga caracteres o dibujos pequeños.

• [600e600ppp]: seleccione esta opción para convertir un original en un archivo de tamaño máximo. Utilice esta opción para escanear un archivo como, por ejemplo, una foto a todo color, de modo que se obtenga un nivel de calidad de imagen fino.

[Resolución de fax]^*

Seleccione la resolución empleada para enviar un fax.

Para utilizar las funciones Transmisión de fax, Fax por Internet o Fax por dirección IP, envíe el original en la siguiente resolución.

• [Configuración al guardar]: seleccione esta opción para enviar el documento en la misma resolución que la utilizada para guardarlo.

• [Normal]: seleccione esta opción para escanear un original que no requiere un nivel de calidad de imagen preciso o para enviar un gran número de originales en poco tiempo.

• [Fino]: seleccione esta opción para enviar el documento en la resolución normal.

• [Superfina]: seleccione esta opción enviar un archivo que contenga caracteres o dibujos pequeños.

• [Ultra fino]: seleccione esta opción para enviar un archivo que requiera un nivel de calidad de imagen preciso.

[Usar configuración de color existente]

Envía un archivo en el mismo modo de color que el utilizado durante el almacenamiento.

[Todo color]

Envía un archivo a todo color, independientemente del modo seleccionado para guardarlo.

Seleccione esta opción para enviar archivos y fotos a color.

[Escala de grises]

Envía un archivo en escala de grises, independientemente del modo seleccionado para guardarlo. Utilice esta opción para enviar un original que contenga muchas imágenes en medios tonos como, por ejemplo, fotos en blanco y negro.

[Negro]

Envía el archivo en blanco o negro sin utilizar colores neutros entre el blanco y el negro.

Utilice esta opción para enviar un original en el que los límites entre blanco y negro sean claros (por ejemplo, un diagrama lineal).

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar los datos de entre los siguientes:

• [PDF]: un tipo disponible en la mayoría de sistemas operativos, que permite asignar una contraseña a un archivo o cifrar un archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

• [PDF compacto]^*1: se utiliza para enviar un archivo con un tamaño inferior al de un archivo PDF normal. Recomendamos este formato si desea reducir el tamaño de archivo para poder enviarlo por correo electrónico, etc.

• [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. El formato TIFF es compatible con varias páginas y al utilizarlo los documentos de varias páginas pueden guardarse como un único archivo.

• [JPEG]^*1: formato de archivo muy utilizado en cámaras digitales. Adecuado para guardar datos fotográficos. El formato JPEG no es compatible con la opción de guardar varias páginas como un único archivo.

• [XPS]: extensión de un archivo basado en XML que se aplica en Windows. Puede instalar XPS Viewer para ver o imprimir datos aunque no se proporcione la aplicación de origen.

• [XPS compacto]^*1: se utiliza para enviar un archivo con un tamaño inferior al de un archivo XPS normal.

• [PPTX]^*1: extensión de un archivo basado en XML y creado con PowerPoint de Microsoft Office.

• [DOCX]^*1: extensión de un archivo basado en XML y creado con Word de Microsoft Office.

• [XLSX]^*1: extensión de un archivo basado en XML y creado con Excel de Microsoft Office.

[Config. de página]

Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando el original conste de varias páginas.

• [Arch. mult. pág.]: convierte todas las páginas en un único archivo. Sin embargo, si [Tipo de archivo] está configurado como [JPEG], no podrá seleccionar [Arch. mult. pág.].

• [Sep. de págs.]²: permite dividir un archivo en un determinado número de páginas para transmisión mediante correo electrónico, SMB o transmisión por FTP. Por ejemplo, si introduce "2" para escanear 10 páginas de originales, se separan en cinco archivos.

Para la transmisión de los archivos guardados con Separación de páginas especificada, se activa [Sep. de págs.] y se aplica el número de páginas especificado en el momento del guardado. Si es necesario, el ajuste puede cambiarse a [Arch. mult. pág.].

[Adjunto al e-mail]^*2

Seleccione el método de archivo adjunto de correo electrónico si [Config. de página] está ajustado a [Sep. de págs.].

• [Env. como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos a un único correo electrónico.

• [Un (1) arch.p.e-mail]: envía un correo electrónico por cada archivo.

[Configuración detallada de PDF]^*3

Si selecciona [PDF] o [PDF compacto] para el formato de archivo, puede establecer la configuración de opciones de PDF.

[Reconocim. Caracteres]^*1

Crea un archivo que puede buscarse por texto cuando se selecciona [PPTX], [DOCX] o [XLSX] como formato de archivo.

[Cifrado]

Seleccione [ACT.] para cifrar un archivo.

• Si está seleccionado [Contraseña] en [Tipo de cifrado], configure los ajustes siguientes.
  [Contraseña]: introduzca la contraseña para restringir el acceso al archivo. Cree un archivo PDF al que puedan acceder usuarios específicos que conozcan la contraseña.
  [Contraseña permisos]: para especificar permisos para imprimir y editar un archivo PDF, introduzca una contraseña de autorización.

• Si está seleccionado [ID digital] en [Tipo de cifrado], configure los ajustes siguientes.
  [Seleccione el ID digital.]: seleccione una dirección de correo electrónico que contenga un certificado digital para el cifrado.
  [Utilice el ID digital del destinatario.]: utiliza un certificado digital registrado en el destino de envío del archivo PDF.

• [Nivel de cifrado]: al especificar permisos para un archivo PDF, seleccione un nivel de cifrado acorde al nivel de seguridad que desea especificar.
  Si selecciona [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], puede especificar los permisos con más detalle.

• [Impresión permitida]: seleccione si desea permitir la impresión de archivos PDF.
  Si el [Nivel de cifrado] está configurado como [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], puede permitir la impresión de archivos PDF solo en baja resolución ([Baja resolución]).

• [Copiar contenido]: seleccione si se debe permitir que se copien texto e imágenes de los archivos PDF.

• [Destino del cifrado]: seleccione el destino que desea cifrar. Seleccionando [Otr. que metadatos] se excluye la información de propiedades del proceso de cifrado.

• [Modificar permisos]: seleccione el contenido del PDF para el que desea permitir modificaciones.
  Si el [Nivel de cifrado] está configurado como [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], puede seleccionar con más detalle el contenido que se permitirá.

[Firma digital]

Seleccione [ACT.] para añadir la firma (certificado) de la máquina a un archivo PDF. Seleccione también el nivel de cifrado de la firma en [SHA1] o [SHA256].

Es posible certificar el autor de un PDF y evitar falsificaciones o modificaciones no autorizadas.

Esta función está habilitada al registrarse una certificación en la máquina. La dirección de e-mail del certificado de la máquina debe coincidir con la dirección de e-mail del administrador.

[Composición de sello]

Especifique esta opción para imprimir la fecha/hora, el número de página y un encabezado/pie de página en un PDF.

Seleccione [Texto] si desea incrustar el texto que se va a imprimir en un PDF como texto. Si selecciona [Imagen], el texto se incrustará como imagen.

[Contorno PDF]

Especifique esta opción para guardar un archivo en formato PDF compacto.

Este texto se ha extraído del original y se ha convertido en una imagen de vectores.

[Optimiz. web de PDF]

Especifique esta opción para crear un archivo PDF optimizado para vista en Web.

Si se optimiza un archivo PDF para vista en web, el navegador web solo muestra la primera página en la pantalla antes de cargar todas las páginas.

[PDF con opción búsq.]

Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF con función de búsqueda.

• [Selección de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

• [Ajustar rotación]: seleccione esta casilla de verificación para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR. Al deshabilitar el ajuste de la rotación, si la orientación especificada del original no corresponde con la dirección del texto, los datos de texto no se reconocen correctamente.

• [Asignación auto de Nbre archivo]: marque esta casilla de verificación para exportar automáticamente una cadena de caracteres apropiada como nombre de documento, a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres y especificarla como nombre de documento. A un documento se le asigna automáticamente un nombre a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres de la primera página, fecha, hora y número de serie.

[PDF/A]

Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF basado en PDF/A.

• [PDF/A-1a]: crea un archivo PDF basado en PDF/A-1a.

• [PDF/A-1b]: crea un archivo PDF basado en PDF/A-1b.

[Propiedades de documento en PDF]

Permite añadir metadatos como propiedades del archivo PDF, por ejemplo, el título o el autor.

• [Nombre]: desactive la casilla [Utilizar el nombre de archivo como título] para introducir el título del archivo PDF (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte o 32 caracteres de doble byte).

• [Autor]: introduzca el nombre del autor del archivo PDF (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte o 32 caracteres de doble byte). Si la autenticación de usuario está instalada en esta máquina, especifique el nombre de usuario como autor.

• [Asunto]: introduzca el asunto del archivo PDF (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte o 32 caracteres de doble byte).

• [Palabs. clave]: introduzca una palabra clave de un archivo PDF (utilizando como máximo 64 caracteres de un byte o 32 caracteres de doble byte).

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para permitir búsquedas en los archivos en formato PPTX, DOCX y XLSX.

[Selección de idioma]

Seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

[Ajustar rotación]

Asigne a esta opción el valor ON para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR.

[Método de salida]

Seleccione cómo crear un archivo utilizando texto detectado por el procesamiento OCR. El método de salida que se puede seleccionar varía en función del tipo de archivo que haya seleccionado en [Tipo de archivo].

[Nombre doc.]

Es posible modificar el nombre de archivo configurado al guardarlo en la carpeta de usuario.

[Asunto]

Permite cambiar el asunto del correo electrónico. Si se han registrado frases de antemano, puede seleccionar un asunto de las frases registradas.

[De]

Permite cambiar la dirección de correo electrónico del remitente.

En circunstancias normales, la dirección de correo electrónico del administrador se utiliza como dirección de correo electrónico del remitente.

Si la autenticación de usuario está instalada en la máquina, la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión se utiliza como dirección de correo electrónico del remitente.

[Cuerpo]

Introduzca el texto del mensaje de correo electrónico. Si se han registrado frases de texto de mensaje fijas, puede seleccionar el texto de mensaje registrado que desea.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para añadir la fecha y la hora.

[Formato de fecha]

Seleccione el formato de impresión de la fecha.

[Formato hora]

Seleccione el formato de impresión de la hora. Si no desea imprimir la hora, seleccione [No].

[Páginas]

Seleccione el intervalo de páginas que se va a imprimir.

[Detalles del texto]

Si es necesario, seleccione el formato de impresión del texto.

[Pos. impresión]

Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para definir el número de página.

[Formato número página]

Seleccione el formato del número de página.

[N.º de primera página]

Especifique el número de página de inicio que debe imprimirse en la primera página.

Por ejemplo, para imprimir números de página a partir de la tercera página del archivo, introduzca "-1". La primera página del archivo se cuenta como "-1", la segunda como "0" y la tercera como "1". En [N.º de primera página], se imprime un número de página a partir de la página 1. Si se introduce "2" los números de página se imprimen a partir de la primera página del archivo como "2, 3", etc., en orden. "-" (signo menos) alterna "+" y "-" cada vez que se toca [*].

[N.º de primer capítulo]

Si un archivo está dividido en capítulos y desea imprimir números de capítulo a partir del segundo capítulo, especifique el número del primer capítulo. Puede especificar los números de los capítulos iniciales cuando haya seleccionado [Página capítulo] en [Formato número página].

Por ejemplo, para imprimir los números de capítulo a partir del tercer capítulo, introduzca "-1". El primer capítulo del archivo se contabiliza como "-1", el segundo como "0" y el tercero como "1". En [N.º de primer capítulo], el número del capítulo se imprime en los capítulos que se cuentan como 1 y siguientes. Si se introduce "2" el número se imprime desde la primera página del primer capítulo del archivo como "2-1, 2-2". "-" (signo menos) alterna "+" y "-" cada vez que se toca [*].

[Detalles del texto]

Si es necesario, seleccione el formato de impresión del texto.

[Pos. de impresión]

Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para especificar el sello.

[Tipo de sello]

Seleccione el sello que desea imprimir.

[Páginas]

Seleccione el intervalo de páginas que se va a imprimir.

[Detalles del texto]

Si es necesario, seleccione el formato de impresión del texto.

[Pos. impresión]

Si es necesario, seleccione la posición de impresión del texto. Puede ajustar la posición de impresión con precisión en [Ajustar posición].

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para imprimir la cabecera/el pie.

[Recuperar encabezado/pie de página]

Seleccione el encabezado/pie que se va a imprimir. Seleccione el encabezado/pie de página de entre los registrados previamente.

[Compr./Cambiar temporalmente]

Si es necesario, compruebe o cambie temporalmente los datos del programa seleccionado en [Recuperar encabezado/pie de página].

• [Config. de encabezado]: para cambiar el contenido de la cabecera.

• [Ajustes de pie de página]: para cambiar el contenido del pie.

• [Páginas]: para cambiar el rango de páginas para imprimir.

• [Detalles del texto]: para cambiar el tamaño y la fuente de impresión.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para enviar e imprimir al mismo tiempo.

[Copias]

Si es necesario, introduzca el número de copias que se van a imprimir.

[Normal/Dúplex]

Seleccione [2 caras] para imprimir en ambas caras de la hoja de papel.

[Grapar]

Seleccione las posiciones de encuadernado para el grapado de las hojas.

• [Esquina]: cada juego de hojas impresas se grapa en una esquina (superior izquierda o superior derecha) antes de imprimirse.

• [2 posición]: cada juego de hojas impresas se grapa en dos posiciones (en la parte superior, izquierda o derecha) antes de imprimirse.

• [Conf. de posición]: seleccione la posición de encuadernación. Si se especifica [Automática] para la posición de encuadernación, esta se determina automáticamente.

[ACT.]/[DES.]

Para cambiar la configuración de la cadena de caracteres realizada cuando se registró la carpeta de usuario, seleccione [ACT.].

[Fecha/hora]

Seleccione un formato para la fecha y hora que debe imprimirse.

Especifique [Fecha/hora] y toque el icono del lado derecho de la pantalla para seleccionar el formato de fecha/hora.

[Campo secundario]

Añade el texto al número que debe imprimirse (utilizando como máximo 20 caracteres de un byte).

[Densidad]

Seleccione una densidad para el texto que se va a imprimir.

[Tipo de número]

Seleccione un número de dígitos para la anotación que debe imprimirse.

• [Únicamente números]: imprime únicamente el número de dígitos de las páginas totales del archivo.

• [Insertar ceros ini.]: imprime siempre un número de 8 dígitos independientemente del número de páginas del archivo.

[Posición de impresión]

Seleccione una posición de impresión.

[Método de transmisión]

Cambie el modo de comunicación basándose en las condiciones de la línea.

• [Trans. extranj.]: seleccione esta opción para enviar un fax a zonas donde las condiciones de comunicación son deficientes. Los faxes se envían a una velocidad inferior.

• [ECM]: ECM es un modo de corrección de errores definido por la UIT-T (Sector de Normalización de las Telecomunicaciones de la UIT). Las máquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra máquina. De este modo, se evita la difuminación de las imágenes ocasionada por el ruido en la línea telefónica.
  El tiempo de comunicación se puede reducir ajustando ECM en DES. para transmisión. No obstante, puede producirse un error de imagen o comunicación en función del valor de la hora de comunicación especificado; por ello, cambie el valor según las condiciones.

• [V.34]: V.34 es un modo de comunicación que se usa para comunicación por fax Super G3. Cuando el equipo remoto o esta máquina se conecta a una línea telefónica mediante PBX, es posible que no se establezca la comunicación en modo Super G3 por las condiciones de la línea telefónica. En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V.34 antes de la transmisión de documentos.

[Comprobar destino y enviar]

Se comprueba el número de fax especificado para el fax comparándolo con el número de fax de destino (CSI) y el fax se envía únicamente si coinciden.

[Selecc. línea]

Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax.

En general, se recomienda usar [Línea 1]. Si se selecciona [Ninguna], se utilizará para la transmisión cualquiera de las dos líneas que no esté ocupada.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para configurar la hora de transmisión.

[Hora actual]

Muestra la hora actual.

[Hora de inicio]

Permite especificar la hora a la que se debe iniciar una transmisión por fax.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para ajustar la transmisión de contraseña.

[Contraseña]

Introduzca la contraseña de recepción de red cerrada del destino.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ACT.] para definir el código F de transmisión.

[Subdirección]

Introduzca una subdirección.

• Para utilizar Transmisión confidencial, introduzca el número de carpeta de usuario confidencial programado para el destino.

• Para utilizar la opción Distribución de retransmisión, introduzca el número de carpeta de usuario de retransmisión programado para el destino.

[Contraseña]

Introduzca una contraseña.

• Para utilizar la opción Transmisión confidencial, introduzca la contraseña de comunicación para recepción confidencial programada para el destino.

• Para utilizar la opción Distribución de retransmisión, introduzca la contraseña de la carpeta de usuario de retransmisión programada para el destino.