Esta carpeta de usuario se utiliza para almacenar archivos enviados por haber activado la función ID e impresión en el controlador de impresora al imprimir un documento desde un ordenador con autenticación de usuario activada. Cuando un usuario que ha enviado datos de impresión inicia sesión en la máquina y abre la carpeta de usuario, puede previsualizar, imprimir o eliminar el archivo almacenado en la carpeta de usuario.
Esta carpeta de usuario requiere autenticación de usuario para utilizar un archivo; por tanto, resulta útil para manejar documentos que contengan información privada que el usuario no desea que otros vean.
Los archivos almacenados en la carpeta usuario ID e impresión se pueden imprimir de inmediato cuando se completa la autenticación en la pantalla de la máquina. De este modo es posible un funcionamiento rápido y sin problemas, ya que no es necesario que el usuario abra la carpeta de usuario y seleccione un archivo de impresión.