Copier un fichier dans le Hot Folder pour l'impression

Exemples introduits dans cette section

Si vous créez un hot folder dans AccurioPro Hot Folder, vous pouvez lancer l'impression juste en copiant un fichier dans le hot folder.

  • Vous pouvez lancer l'impression simplement en copiant un fichier (par exemple, PDF/TIFF/PS) dans le hot folder de AccurioPro Hot Folder.

  • Vous n'avez pas besoin de lancer l'application ni de vous servir du pilote d'imprimante.

    Pour créer un dossier actif, ajoutez un réglage de tâche (réglage d'impression) et reliez-le au dossier.

    Vous pouvez enregistrer plusieurs réglages de tâche et dossiers actifs et les utiliser en fonction des applications utilisées.

    Vous pouvez copier plusieurs fichiers en une seule fois.

    En définissant un dossier actif comme dossier partagé, vous pouvez l'utiliser depuis un ordinateur du réseau.

Conseils
  • L'utilisation d'un hot folder permet le partage des configurations et l'impression de fichiers.

•Environnement prévu

Système d'exploitation

Windows 7

Application

AccurioPro Hot Folder

Contrôleur d'image

Contrôleur d'image IC-604

* L'écran d'illustration peut différer de l'affichage réel en fonction de l'environnement système et de la version/révision de l'application.

•Workflow

Ajouter une imprimante (cette machine) à AccurioPro Hot Folder

Ajouter un paramètre de tâche

Créer des Hot Folders

Imprimer depuis un Hot Folder

Référence
  • Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec AccurioPro Hot Folder, voir Spécifications.

Ajouter une imprimante (cette machine) à AccurioPro Hot Folder

Si le pilote plug-in PS n'est pas ajouté à l'ordinateur, enregistrez manuellement cette machine dans AccurioPro Hot Folder.

Conseils
  • Il est recommandé d'enregistrer au préalable l'imprimante requise dans Ajouter imprimante sur le panneau de configuration. Si l'imprimante est enregistrée à l'aide de cette méthode, elle est automatiquement affichée dans le champ Imprimantes/configuration impression. Pour cette raison, les étapes 2 et 3 sont inutiles.

  • Si l'imprimante n'est pas enregistrée sur le panneau de configuration, effectuez cette procédure.

  • Par ailleurs, pour ne pas ajouter dans Imprimantes et télécopieurs du panneau de configuration, certains modèles de pilotes disponibles sur le réseau compatibles avec le pilote Plug-in PS, effectuez cette procédure.

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes - KONICA MINOLTA - AccurioPro Hot Folder - AccurioPro Hot Folder.

    AccurioPro Hot Folder démarre.

  2. Cliquez sur Recherche d'imprimante.

    L'écran Ajouter une imprimante est affiché.

  3. Sélectionnez cette machine, puis cliquez sur OK.

    • Explication supplémentaireSi aucune imprimante n'est affichée, spécifiez Port et Attente réveil dans Détails de la connexion, puis cliquez sur Rechercher

    • Explication supplémentairePour ajouter manuellement une imprimante sans utiliser la fonction de recherche, sélectionnez Ajouter manuellement une imprimante, entrez le nom de l'imprimante ou l'adresse IP, puis cliquez sur OK.

  4. Assurez-vous que cette machine a été ajoutée.

Ajout d'un réglage de tâche

Ajouter configuration d'impression tâche dans AccurioPro Hot Folder.

L'exemple ci-dessous crée un réglage d'impression qui réduit le fichier PDF original de 32 pages A4 et exécute une impression 2 en 1 recto-verso sur papier A4.

Dans cet exemple, les réglages suivants sont effectués.

Eléments de réglage :

  • Orientation original

  • Format papier

  • Magasin papier

  • Copies

  • Position reliure

  • Type d'impression

  • Imposition : 2 en 1

Conseils
  • Les éléments de réglage peuvent différer en fonction du type d'imprimante utilisée et de la configuration des options.

  • Chaque imprimante peut comprendre plusieurs réglages de tâche.

  1. Sur l'écran principal, sélectionnez l'imprimante et cliquez sur Créer.

    L'écran Réglage d'impression s'affiche.

  2. Dans l'onglet Général, configurez chaque élément.

    Exemple :

    Elément

    Réglage

    Orientation original

    Portait

    Magasin papier

    Magasin 1

    Copies

    10

  3. Cliquez sur l'onglet Mise en Page, puis configurez chaque élément. Après le réglage, cliquez sur OK.

    Exemple :

    Elément

    Réglage

    Recto-verso

    Sélection

    Imposition

    2 en 1 (taille réelle)

    Position reliure

    Reliure en haut

    Format papier

    A4

  4. Dans Nouveaux réglages, entrez le nom du réglage d'impression.

Création de dossiers actifs

  1. Sur l'écran principal, cliquez sur Configuration.

    L'onglet Hot Folders de l'écran Configuration s'affiche.

  2. Cliquez sur Nouv.

    • Explication supplémentaireSi des dossiers actifs sont configurés, ils sont affichés dans Hot Folders.

  3. Sélectionnez le dossier à définir comme dossier actif et cliquez sur Sélectionner dossier.

    Exemple : un dossier nommé "dossier actif" est sélectionné.

    Le dossier sélectionné est enregistré dans Hot Folders.

  4. Dans Hot Folders, sélectionnez le dossier actif cible. Dans Imprimante et Réglages d'impression, sélectionnez l'imprimante requise pour le dossier actif, puis cliquez sur OK.

  5. Sur l'écran principal, cliquez sur Fermer.

  6. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Diminuer.

    • Explication supplémentaireQuitter : AccurioPro Hot Folder s'achève. La fonction Hot Folder n'est pas disponible.
      Réduire dans zone de notification : l'écran AccurioPro Hot Folder se referme. C'est un élément résident de la barre des tâches pour y surveiller le hot folder.
      Annuler : la boîte de dialogue se referme et l'affichage retourne à l'écran principal.

Impression depuis un dossier actif

  1. Copiez le fichier à imprimer dans le dossier actif.

    La tâche d'impression est automatiquement envoyée à cette machine et exécutée.

    • Explication supplémentaireAlors qu'une tâche est en cours de traitement à l'aide d'un dossier actif, l'affichage des icônes sur le magasin des tâches change en conséquence. Aucun message ou écran n'est affiché au moment de l'impression.

    • Explication supplémentaireSi Déplacer dans sous-dossier (par défaut) est sélectionné sous l'onglet Général sur l'écran Configuration de AccurioPro Hot Folder, la tâche d'impression est envoyée à cette machine dans le dossier Fichiers envoyés du hot folder.

Configurer un Hot Folder en dossier partagé (Windows)

En définissant un dossier actif comme dossier partagé, vous pouvez l'utiliser depuis un ordinateur du réseau.

  1. Faites un clic droit sur le hot folder à partager et cliquez sur Propriétés.

  2. Sous l'onglet Partage, cliquez sur Partage avancé.

  3. Cochez la case de Partager ce dossier, cliquez sur Autorisations.

  4. Sélectionnez Tout le monde, cochez la case Autoriser dans Changer et cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

  6. Si nécessaire, accédez au hot folder partagé avec un autre ordinateur et copiez-le à un autre endroit.

Configurer un Hot Folder en dossier partagé (Macintosh)

  1. Double-cliquez sur Sharing dans System Preferences.

  2. Cochez la case File Sharing dans Service, puis fermez la fenêtre.

  3. Sélectionnez le hot folder à partager et cliquez sur Get Info dans File.

  4. Cochez la case Shared folder et réglez everyone sur Read & Write dans Sharing & Permissions:.

  5. Copiez le hot folder partagé du réseau sur le bureau via l'ordinateur duquel accéder le hot folder.