Envoi à une adresse e-mail

Utilisation de l'adresse e-mail enregistrée

Quand vous envoyez des données numérisées en tant que fichier joint à un e-mail, les procédures varient selon que la destination est enregistrée à l'avance ou non.

Référence

  1. Appuyez sur l'onglet NUMÉRISATION.

  2. Assurez-vous de sélectionner E-mail.

  3. Appuyez sur Config. option pour configurer Configuration titre, Configuration texte et Configuration adresse De de l'e-mail.

    • Explication supplémentaireSi vous ne définissez pas [Configuration titre] et [Configuration texte] dans Config. option, la règle suivante est appliquée conformément à la configuration de Configuration E-mail.

    • Si vous activez la Configuration E-mail, le titre et le texte sont laissés vierges.

    • Si Configuration E-mail est désactivé, le titre et le texte sont laissés vierges.

    • Explication supplémentaireSi vous ne définissez pas le réglage Adresse De dans Config. option, une adresse e-mail définie dans Utilitaire/Compteur - Config. administrateur - Enregistrement administrateur - Saisie adresse e-mail, est utilisée comme réglage Adresse De. Pour en savoir plus sur Saisie adresse e-mail, voir Config. administrateur : Enregistrement administrateur.

  4. Pour définir un titre d'e-mail, appuyez sur Configuration titre, sur 1 à 5 ou sur Configuration manuelle. Définissez le titre et appuyez sur Valider.

    • Explication supplémentaireUne pression sur Configuration manuelle affiche l'écran de saisie de texte.

    • Explication supplémentaireEntrez un titre ne dépassant pas 64 caractères à un octet (32 caractères à deux octets).

    • Explication supplémentaireLe titre peut être cinq enregistrements préalables. Pour des détails, voir Saisie titre E-mail.

  5. Pour définir un texte d'e-mail, appuyez sur Paramétrage texte, sur 1 à 5 ou sur Configuration manuelle. Définissez le texte et appuyez sur Valider.

    • Explication supplémentaireUne pression sur Configuration manuelle affiche l'écran de saisie de texte.

    • Explication supplémentaireEntrez un message ne dépassant pas 256 caractères à un octet (128 caractères à deux octets).

    • Explication supplémentaireLe texte peut être cinq enregistrements préalables. Pour des détails, voir Saisie texte E-mail.

  6. Pour définir le réglage de l'adresse expéditeur, appuyez sur Configuration adresse De, définissez Adresse De et appuyez sur Valider.

    • Explication supplémentairePour définir l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez une adresse e-mail enregistrée ou appuyez sur Saisir adresse, et saisissez une nouvelle adresse e-mail.

    Appuyez sur Valider à l'écran Saisie option E-mail pour retourner à l'écran NUMÉRISATION.

  7. Appuyez sur le nom de registre de l'adresse E-mail.

    • Explication supplémentaireLa destination sélectionnée est affiché dans Liste dans la partie gauche de l'écran.

    • Explication supplémentaireVous pouvez filtrer l'adresse enregistrée en utilisant la fonction de recherche. Pour des détails, voir Nbre de dest..

    • Explication supplémentaireVous pouvez filtrer le nom de registre en utilisant A to Z, Autres ou Principale. Pour des détails, voir Ecran NUMÉRISATION.

    • Explication supplémentairePour désélectionner un nom de registre, appuyez une nouvelle fois sur le nom de registre sélectionné.

  8. Appuyez sur Ecran scanner.

    L'écran scanner s'affiche.

  9. Définissez les conditions de numérisation.

    • Explication supplémentairePour des détails, voir Ecran scanner.

    • Explication supplémentaireAppuyez sur Nom du fichier si vous voulez spécifier le nome du fichier joint.

  10. Définissez un original et appuyez sur la touche Départ du panneau de contrôle.

    L'original est numérisé et les données numérisées sont transmises à une adresse spécifiée.

    • Explication supplémentaireLes données de numérisation sont envoyées en pièce jointe au serveur SMTP.

    • Explication supplémentairePour revenir à l'écran NUMÉRISATION, appuyez sur Adresse.

    • Explication supplémentaireLes réglages effectués sur l'écran Réglages de numérisation et l'adresse sélectionnée sur l'écran NUMÉRISATION peuvent rester jusqu'au redémarrage de la machine. Il est recommandé d'annuler le réglage et l'adresse une fois l'opération terminée.
      Pour annuler le réglage, appuyez sur Réinitialiser sur le panneau de contrôle lorsque l'écran scanner s'affiche. Pour effacer l'adresse, appuyez sur Adresse pour revenir à l'écran NUMÉRISATION, puis appuyez sur Tout effacer ou sur Réinitialiser sur le panneau de contrôle.

Utilisation d'une adresse e-mail non enregistrée

  1. Exécutez les étapes 1 à 6 décrites dans Utilisation de l'adresse e-mail enregistrée.

  2. Appuyez sur Saisir adresse.

  3. Appuyez sur Adresse, saisissez une adresse et appuyez sur Valider.

    • Explication supplémentaireEn appuyant sur Adresse, vous affichez l'écran Entrer texte.

    • Explication supplémentaireAppuyez sur Enregistrer pour enregistrer l'adresse saisie.

  4. Appuyez sur Ecran scanner.

  5. Exécutez l'étape 9 décrite après dans Utilisation de l'adresse e-mail enregistrée.