Verwenden der Active Directory-Authentifizierung

Überblick

Wenn Sie Active Directory von Windows Server für die Benutzerverwaltung verwenden, können Sie Benutzer dieses Systems durch Authentifizierung über Active Directory einschränken.

Die Benutzerauthentifizierung ermöglicht erweiterte Operationen zur Kostensenkung und zur Gewährleistung der Sicherheit wie das Beschränken des Benutzerzugriffs auf das System, das Beschränken der Benutzer bei der Verwendung von Funktionen und das Verwalten des Systemstatus.

Wenn Sie Active Directory-Authentifizierung verwenden, führen Sie die folgenden Schritte zum Konfigurieren der Einstellungen durch.

1. Konfigurieren Sie Einstellungen für den Netzwerkanschluss, wie z. B. die IP-Adresse dieses Systems

   • Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.

2. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des Systems fest.

   • Datum und Uhrzeit dieses Systems müssen dem Datum und der Uhrzeit von Active Directory entsprechen. Ausführliche Informationen zum Festlegen von Datum und Uhrzeit dieses Systems finden Sie Hier.

3. Einrichten der Grundeinstellungen für die Active Directory-Authentifizierung

   • Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.

4. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen passend für Ihre Umgebung

   Zweck	Referenz
   Senden von Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan to Me)	Hier
   Senden der URL für die auf diesem System gescannten Originaldaten per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan to URL)	Hier
   Senden von Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, an das Basisverzeichnis des Benutzers (Scan to Home).	Hier
   Verwenden von Single Sign-On	Hier
   SSO-Umgebung (Single Sign-On) für die SMB-Übertragung erstellen	Hier
   Durchführung des Authentifizierungsvorgangs bei der Verwendung von Active Directory	Hier
   Druckauftrag mit dem Web-Service unter Windows 8.1/10 sicher ausführen	Hier
   Verfügbare Funktionen nach Benutzer einschränken	Hier
   Zugriff auf Ziele nach Benutzer einschränken	Hier
   Im Touch Display angezeigte Funktionstasten nach Benutzer ändern	Hier
   Festlegen der Parameter für die ID- & Druckfunktion	Hier
   Vorgänge angeben, die auf diesem System bei der Abmeldung durchgeführt werden sollen	Hier
   Druckaufträge ohne Authentifizierungsinformationen einschränken	Hier
   Daten ohne Kennwort aus dem Druckertreiber drucken	Hier

Einrichten der Grundeinstellungen für die Active Directory-Authentifizierung

Registrieren Sie Ihren Authentifizierungsserver auf diesem System. Ändern Sie außerdem die Authentifizierungsmethode dieses Systems so, dass die Authentifizierung mit dem registrierten Authentifizierungsserver durchgeführt wird.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Externe Servereinstellungen] - [Externe Servereinstellungen] - [Bearbeiten].

2. Klicken Sie auf [Bearbeiten] in [1. Server] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Name des externen Servers]	Geben Sie Ihren Active Directory-Namen ein (max. 32 Zeichen). Weisen Sie dem zu registrierenden Active Directory einen aussagekräftigen Namen zu.
   [Typ des externen Servers]	Wählen Sie [Active Directory].
   [Standard-Domänenname]	Geben Sie den Standarddomänennamen für Ihr Active Directory ein (max. 64 Zeichen).
   [Timeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit, um die Kommunikation mit Active Directory einzuschränken. [60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

3. Klicken Sie bei Bedarf auf [Bearbeiten] in [2. Server] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Einstellung für 2. Server]	Legen Sie fest, ob der sekundäre Server verwendet werden soll. Wenn Sie zwei Server gruppieren, können Sie zu einem anderen Server wechseln, um die Authentifizierung durchzuführen, wenn ein Server nicht verfügbar ist. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.
   [Round-Robin-Funktion]	Legen Sie fest, ob wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server hergestellt werden soll. Wenn Sie [Aktivieren] wählen, können Sie wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server herstellen, um die Serverlast zu verteilen. [Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Wiederverbindungseinstellungen]	Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann. Wenn die Round-Robin-Funktion aktiviert ist, kann die Einstellung auch verwendet werden, um eine Verbindung zum primären Server herzustellen, wenn sich das System nicht mit dem sekundären Server verbinden kann. [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt bei jedem Authentifizierungsvorgang auf diesem System eine Verbindung zum primären Server her. Wenn der primäre Server nicht verfügbar ist, wird dieses System mit dem sekundären Server verbunden. [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Es wird eine Verbindung zum sekundären Server hergestellt, wenn der primäre Server zum Zeitpunkt der Authentifizierung des Systems nicht verfügbar ist. Anschließend wird dieses System so lange bei jedem weiteren Authentifizierungsvorgang auf dem System mit dem sekundären Server verbunden, bis die unter [Wiederverbindungszeit] angegebene Zeit verstrichen ist. Nach dem Ablauf der unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeit wird dieses System wieder mit dem primären Server verbunden, wenn ein Authentifizierungsvorgang auf dem System durchgeführt wird. Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.
   [Typ des externen Servers]	Wählen Sie den Typ des Authentifizierungsservers aus und geben Sie erforderliche Informationen an. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie in Schritt 2.

4. Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Authentifizierungsverfahren] aus und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.

   Einstellungen	Beschreibung
   [User Authentication]	Bei der Authentifizierung über einen externen Authentifizierungsserver wählen Sie [EIN (Externer Server)] oder [EIN (MFP + Externer Server)] aus. Wenn Sie Einstellungen einrichten möchten, um bei Problemen auf dem externen Authentifizierungsserver die Anmeldung an diesem System anhand der systemeigenen Authentifizierungsfunktion zu ermöglichen, wählen Sie [EIN (MFP + Externer Server)].
   [Benutzerinfos überschreiben]	Wenn externe Serverauthentifizierung verwendet wird, werden auch die Informationen zum authentifizierten Benutzer von diesem System verwaltet. Wenn die Anzahl der Benutzer, die die externe Serverauthentifizierung durchgeführt haben, die maximale Anzahl der Benutzer erreicht, die von diesem System verwaltet werden können, wird die Authentifizierung neuer Benutzer nicht mehr zugelassen. Wählen Sie aus, ob der Benutzer die registrierten Benutzerinformationen für diesen Fall überschreiben darf. Wenn Sie [Zulassen] auswählen, werden die ältesten Informationen zum authentifizierten Benutzer gelöscht und der neue Benutzer wird registriert. [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Standard-Authentifizierungsmethode]	Wenn Sie [EIN (MFP + Externer Server)] unter [Benutzerauthentifizierung] ausgewählt haben, wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, die Sie normalerweise verwenden. Standardmäßig ist [EIN (Externer Server)] ausgewählt.
   [Einst. für Ticket-Haltezeit (Active Directory)]	Ändern Sie ggf. die Aufbewahrungsdauer des Kerberos-Authentifizierungstickets. [5] Min. ist standardmäßig ausgewählt.
   [Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird]	Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die jeder Benutzer drucken darf. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen. [Auftrag überspr.]: Stoppt den derzeit aktiven Auftrag und beginnt mit dem Druck des nächsten Auftrags. [Auftrag stoppen]: Stoppt alle Aufträge. [Auftrag löschen]: Löscht den aktiven Auftrag. [Auftrag überspringen] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Server-Cache-Daten]	Um Authentifizierungsinformationen temporär im Hauptsystem zu speichern, für den Fall, dass ein externer Authentifizierungsserver inaktiv wird, wählen Sie [Aktivieren] aus. [Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Wiederverbindungseinstellungen]	Ändern Sie ggf. die Zeit zum Wiederherstellen der Verbindung zum Authentifizierungsserver. [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System eine Verbindung zum Authentifizierungsserver her. Wenn der Authentifizierungsserver zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System inaktiv ist, vergewissern Sie sich zuerst, dass der Authentifizierungsserver inaktiv ist, und verwenden Sie dann die temporär gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung an diesem System. [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Zu dem unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeitpunkt wird eine Verbindung zum Authentifizierungsserver hergestellt, sodass der Status des Authentifizierungsservers geprüft werden kann. Wenn der Authentifizierungsserver inaktiv ist, verwenden Sie die temporär im Hauptsystem gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung. Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.
   [Einstellungen für Ablaufdatum]	Wählen Sie [Aktivieren], um das Ablaufdatum für die temporär gespeicherten Authentifizierungsinformationen festzulegen. Geben Sie nach der Auswahl von [Aktivieren] das Ablaufdatum ein. [Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

Verwenden von Single Sign-On

Dieses System unterstützt das Single Sign-On von Active Directory.

Wenn dieses System einer Domäne von Active Directory beitritt, kann ein mit Active Directory authentifizierter Benutzer die Funktionen dieses Systems im Hintergrund nutzen. Beispielsweise können Sie nach der Anmeldung an Ihrem Computer Daten über dieses System drucken, ohne dazu Authentifizierungsinformationen im Druckertreiber anzugeben.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Single Sign-On-Einstellungen] - [Einstellungen für Domänenbeitritt] und registrieren Sie dann die Domäne, der dieses System beitritt.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Berechtigungseinstellung]	Wählen Sie [EIN], um die Funktion für das Single Sign-On zu verwenden. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.
   [Hostname]	Geben Sie den Hostnamen dieses Systems ein (max. 253 Zeichen, als Symbol sind ausschließlich - und . zulässig). Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [TCP/IP] - [TCP/IP] - [DNS-Hostname], um einen Hostnamen einzugeben.
   [Domain-Name]	Geben Sie den Active Directory-Domänennamen ein (max. 64 Zeichen).
   [Kostenstellenname]	Geben Sie den Namen einer Kostenstelle ein, deren Benutzer berechtigt sind, an der Active Directory-Domäne teilzunehmen (max. 64 Zeichen).
   [Kennwort]	Geben Sie das Kennwort für die unter Kostenstelle (EKC) wählen angegebene [Kostenstelle] ein (max. 64 Zeichen, außer ").
   [Timeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für die Verarbeitung des Domänenbeitritts. [30] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

2. Klicken Sie auf [OK], nachdem Sie in Schritt 1 die benötigten Informationen eingegeben haben.

   Der Domänenbeitritt wird durchgeführt.

3. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Single Sign-On-Einstellungen] - [Haltezeiteinstellung für Authentifizierungsinfos] und ändern Sie die Haltezeit für die Authentifizierungsinformationen auf diesem System.

   • Da der Benutzer Authentifizierungsinformationen wiederverwenden kann, solange diese auf diesem System gespeichert sind, können die Services dieses Systems ohne erneute Authentifizierung verwendet werden.

   • [1 Std.] ist standardmäßig ausgewählt.

Durchführung des Authentifizierungsvorgangs bei der Verwendung von Active Directory

Mit diesem System können die von Active Directory erhaltenen Authentifizierungsinformationen (Ticket) beim Beitritt zur Active Directory-Domäne verifiziert werden. Dadurch kann das System einer sicheren Site via Active Directory beitreten.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Selbstverifizierungseinst. für die AD-Auth.], um die folgenden Einstellungen einzurichten.

   Einstellungen		Beschreibung
   [Selbstverifizierungseinstellung für die AD-Authentifizierung]		Wählen Sie [EIN], um den Authentifizierungsvorgang bei der Verwendung von Active Directory durchzuführen. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.
   [Domain-Einstellung]		Geben Sie die Active Directory-Domäne an, der dieses System beitritt.
   	[Hostname]	Geben Sie den Hostnamen dieses Systems ein (max. 253 Zeichen, als Symbol sind ausschließlich - und . zulässig). Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [TCP/IP] - [TCP/IP] - [DNS-Hostname], um einen Hostnamen einzugeben.
   	[Domain-Name]	Geben Sie den Active Directory-Domänennamen ein (max. 64 Zeichen).
   	[Kostenstellenname]	Geben Sie den Namen einer Kostenstelle ein, deren Benutzer berechtigt sind, an der Active Directory-Domäne teilzunehmen (max. 64 Zeichen).
   	[Kennwort]	Geben Sie das Kennwort für die unter Kostenstelle (EKC) wählen angegebene [Kostenstelle] ein (max. 64 Zeichen, außer ").
   	[Timeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für die Verarbeitung des Domänenbeitritts. [30] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

2. Klicken Sie auf [OK].

   Der Domänenbeitritt wird durchgeführt.