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Envío a una dirección de correo electrónico

Cuando se envían datos escaneados como archivo adjunto a un correo electrónico, el procedimiento necesario es diferente si las direcciones ya están registradas o si hay que introducirlas manualmente.

Si la dirección de correo electrónico ya está registrada

  1. Pulse la ficha [ESCANEAR].

  2. Asegúrese de que está seleccionada la opción [Co.el.].

  3. Pulse [Conf. opc.] para configurar las opciones [Configuración de título], [Configuración de texto] y [Config. dirección De] del correo electrónico.

    • El correo electrónico puede enviarse sin configurar el título, el texto, o dirección De. Los datos escaneados se envían como anexo al correo electrónico sin título, texto ni dirección De.

  4. Para definir un título para el correo electrónico, pulse [Configuración de título], pulse [1] a [5] o [Manual] para definir el título y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Al pulsar [Manual], aparece la pantalla Introducir texto.

    • Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.

    • Introduzca un asunto con un máximo de 31 caracteres de un byte (15 caracteres de dos bytes).

    • Puede definir títulos fijos del [1] al [5] en Utilidades/Contadores - [Dirección envío escaneado] - [Conf. asunto corr.electr]. Para obtener más información, consulte Dirección envío escaneado.

  5. Para definir un texto para el correo electrónico, pulse [Configuración de texto], pulse [1] a [5] o [Manual] para definir el texto y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Al pulsar [Manual], aparece la pantalla Introducir texto.

    • Introduzca un mensaje con un máximo de 64 caracteres de un byte (32 caracteres de dos bytes).

    • Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.

    • Puede definir textos fijos del [1] al [5] en Utilidades/Contadores - [Dirección envío escaneado] - [Conf. asunto corr.electr]. Para obtener más información, consulte Dirección envío escaneado.

  6. Para definir la Config. dirección De, pulse [Config. dirección De], defina la [Dirección De] y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Defina Dirección De, seleccionando una dirección de correo electrónico registrada o pulse [Introd.dir.], y, a continuación, introduciendo una nueva dirección de correo electrónico.

    Pulse [Aceptar] en la pantalla [Config. opciones de correo electrónico] para volver a la pantalla [ESCANEAR].

  7. Seleccione la dirección de correo electrónico de destino.

    • Puede filtrar la dirección registrada mediante la función de búsqueda. Para obtener más información, consulte Utilización de la búsqueda.

    • Puede filtrar el nombre de registro con la opción [A to Z]. Para obtener más información, consulte Introducción de caracteres.

    • Para deseleccionar un nombre, vuelva a pulsarlo.

    • Para introducir direcciones manualmente, consulte "Si se introduce la dirección de correo electrónico manualmente".

  8. Pulse [Conf. escaneado].

    Se muestra la pantalla Conf. escaneado.

  9. Define las condiciones de escaneado.

    • Para obtener más información sobre la pantalla Conf. escaneado, consulte Pantalla Conf. escaneado.

    • Pulse [Nombre archivo] si desea especificar el nombre del archivo adjunto.

  10. Coloque un original y pulse el botón [Inicio].

    Se escanea el original y los datos de escaneado se transmiten a una dirección especificada.

    • Cuando van adjuntos a un correo electrónico, los datos escaneados se envían al servidor SMTP.

    • Para volver a la pantalla [ESCANEAR], pulse [Dirección].

    • Puede definir el tamaño máximo de un archivo adjunto (1000 KB de manera predeterminada) en Configuración escaneado. Según la configuración, los datos escaneados pueden guardarse en el disco duro en lugar de adjuntarse al correo electrónico. En este caso, se envía un correo electrónico de notificación a la dirección. Los datos escaneados pueden descargarse a través de la URL especificada en el correo electrónico en el periodo de tiempo indicado.

    • La configuración de la pantalla Conf. escaneado y la dirección seleccionada en la pantalla [ESCANEAR] pueden permanecer hasta que se reinicie la máquina. Es recomendable liberar la configuración y la dirección una vez se ha completado la operación.
      Para borrar la configuración, pulse [Reiniciar] en el panel de control cuando aparezca la pantalla Conf. escaneado. Para borrar la dirección, pulse [Dirección] para volver a la pantalla [ESCANEAR] y, a continuación, pulse [Borrar todo] o [Reiniciar] en el panel de control.

Si se introduce la dirección de correo electrónico manualmente

  1. Realice los pasos del 1 al 6 como se describen en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".

  2. Pulse [Introd.dir.].

    • Para seleccionar una dirección registrada, consulte "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".

  3. Pulse [Dirección], introduzca una dirección y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Al pulsar [Dirección], aparece la pantalla Introducir texto.

    • Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.

    • Pulse [Registrar] para registrar la dirección introducida.

  4. Pulse [Conf. escaneado].

  5. Realice el paso 9 como se describe en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".