Utilización de la búsqueda

Búsqueda normal

Puede buscar la dirección que desee mediante la opción [Buscar]. Entre las direcciones que se pueden buscar se encuentran las direcciones de correo electrónico, las ubicaciones de almacenamiento en el disco duro, las direcciones de servidor FTP y de servidor SMB.

A continuación se explica cómo se utiliza [Buscar].

1. Pulse [Buscar].

2. Introduzca los caracteres de búsqueda en el registro y pulse la tecla [Aceptar].

   • Puede buscar con un carácter como mínimo. Si aparecen demasiados resultados de una búsqueda, pulse la tecla [Buscar] para añadir caracteres a la búsqueda (los caracteres de búsqueda introducidos se guardan hasta que realice el escaneo).

   • Si pulsa la tecla [Cancelar], se eliminan las letras de búsqueda introducidas y se cierra la pantalla.

   • Si se ha ajustado la información necesaria para la Búsqueda de LDAP, aparece la pantalla para seleccionar [Búsqueda normal]/[Búsqueda de LDAP]. Si selecciona [Búsqueda normal], aparece la pantalla anterior.

   Aparecerá la dirección elegida.

Búsqueda de LDAP

Se pueden obtener de la base de datos del servidor LDAP, aquellos datos que respondan a los criterios de búsqueda introducidos en el panel de control. También puede seleccionar la dirección de correo electrónico obtenida, y transmitir y registrar los datos.

1. Pulse [Buscar] en la pantalla [Dirección de correo electrónico].

   • Antes de utilizar la Búsqueda de LDAP, es necesario realizar la configuración.

   Comuníquese con el administrador para conocer los ajustes de la Búsqueda LDAP.

2. Pulse en [Búsqueda de LDAP].

3. Pulse [Búsqueda básica] o [Búsqueda detalle].

   • [Búsqueda básica]
     Introduzca una palabra clave y realice la búsqueda. Se buscan los datos que empiecen por la palabra clave introducida para [Nombre de registro], [Direc. correo-e], [Apellido], [Nombre], [Ciudad], [Empresa], [Organización], [Teléfono], [Número de fax].

   • [Búsqueda detalle]
     Es posible especificar una palabra clave para [Nombre de registro], [Direc. correo-e], [Apellido], [Nombre], [Ciudad], [Empresa], [Organización], [Teléfono] y [Número de fax].
     En cada campo es posible seleccionar [O] o [Y].
     [Igual], [Incluir], [Inicio] o [Cerrar] pueden seleccionarse como condición de búsqueda.

4. Pulse [Introducir], introduzca la condición de búsqueda y pulse [OK].

   • En el caso de [Búsqueda básica]

   • Puede introducir hasta 256 caracteres como término de búsqueda en la [Búsqueda básica].

   • En el caso de [Búsqueda detalle]

   • Si desea modificar las condiciones de búsqueda, pulse una tecla en [Condición] y cambie el ajuste de esa condición en la pantalla que aparece.

   • Mientras se está realizando la búsqueda, aparece una pantalla que indica que la búsqueda está en proceso.

   • [Búsqueda detalle] permite utilizar hasta 256 y 64 caracteres de búsqueda para Nombre de registro/Dirección de correo electrónico y los demás campos, respectivamente.

5. Pulse [Inicio búsqueda].

   • Si desea cancelar la búsqueda, pulse [Cancelar].

   • Pulse [Atrás] para volver a la pantalla de búsqueda si se produce un error de búsqueda de LDAP.

6. Compruebe el resultado de la búsqueda.

   • Se mostrará el nombre elegido. Pulse [Pantalla direc.] para visualizar su dirección de correo electrónico. (Muestra hasta 100 direcciones)

   • Especifique una dirección y pulse [Detalles] si desea ver su información detallada.

7. Para realizar una transmisión:

   Seleccione una dirección de transmisión del resultado de la búsqueda y pulse [Conf.escan.] para abrir la pantalla de configuración de los ajustes de escaneo.

   • Si desea realizar el envío a la otra dirección al mismo tiempo, haga clic en [Selec. direc.], seleccione la dirección que desee y pulse [Conf.escan.].

   Ajuste el original y pulse [Inicio].

   • Para obtener más información sobre la pantalla para configurar los ajustes de escáner, consulte Pantalla Conf. escaneado.

   • Puede seleccionar varias direcciones para transmitir los datos.

8. Para realizar un registro:

   Seleccione una dirección para registrar a partir del resultado de la búsqueda y pulse [Registrar].

   • Si se selecciona más de una dirección, se registra la última dirección seleccionada.

   • En la pantalla [Registrar resultados de búsqueda LDAP], seleccione [Dirección], [Nombre de registro] y [Buscar carácter] y, si no se produce ningún problema, pulse [OK] para registrar la dirección.