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Envío a una dirección de correo electrónico

Cuando se envían datos escaneados como archivo adjunto a un correo electrónico, el procedimiento necesario es diferente si las direcciones ya están registradas o si hay que introducirlas manualmente.

Si la dirección de correo electrónico ya está registrada

  1. Pulse [ESCANEAR].

  2. Asegúrese de que está seleccionada la opción [Co.el.].

  3. Pulse [Conf. opc.] para configurar las opciones [Configuración de título], [Configuración de texto] y [Config. dirección De] del correo electrónico.

    • Si está activada la [Config. inic. correo el.], se utilizan los valores iniciales para el título y el texto.

    • Si está desactivada la [Config. inic. correo el.], el título y el texto quedan en blanco.

    • Si no define la Config. dirección De en [Conf. opc.], se usa como Dirección De una dirección de correo electrónico, que está definida en Utilidades/Contadores - [Conf. administrador] - [Registrar administrador] - [Config. dirección de correo electrónico]. Para obtener más información sobre [Config. dirección de correo electrónico], consulte Registrar administrador: Registro de información del administrador.

  4. Para definir un título para el correo electrónico, pulse [Configuración de título], pulse [1] a [5] o [Manual], defina el título y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Al pulsar [Manual], aparece la pantalla Introducir texto.

    • Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.

    • Introduzca un asunto con un máximo de 31 caracteres de un byte (15 caracteres de dos bytes).

    • Puede definir títulos fijos del [1] al [5] en Utilidades/Contadores - [Dirección envío escaneado] - [Conf. asunto corr.electr]. Para obtener más información, consulte Dirección envío escaneado.

  5. Para definir un texto para el correo electrónico, pulse [Configuración de texto], pulse [1] a [5] o [Manual], defina el texto y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Al pulsar [Manual], aparece la pantalla Introducir texto.

    • Introduzca un mensaje con un máximo de 64 caracteres de un byte (32 caracteres de dos bytes).

    • Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.

    • Puede definir textos fijos del [1] al [5] en Utilidades/Contadores - [Dirección envío escaneado] - [Config.txt. corr. electr.]. Para obtener más información, consulte Dirección envío escaneado.

  6. Para definir la Config. dirección De, pulse [Config. dirección De], defina la [Dirección De] y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Para definir Dirección De, seleccione una dirección de correo electrónico registrado o pulse [Introd.dir.], y, a continuación, introduzca una nueva dirección de correo electrónico.

    Pulse [Aceptar] en la pantalla [Config. opciones de correo electrónico] para volver a la pantalla [ESCANEAR].

  7. Pulse el nombre de registro de la dirección de correo electrónico.

    • El destino seleccionado aparece en la [Lista] a la izquierda de la pantalla.

    • Puede filtrar la dirección registrada mediante la función de búsqueda. Para obtener más información, consulte Utilización de la búsqueda.

    • Puede filtrar el nombre de registro con la opción [A to Z]. Para obtener más información, consulte Introducción de caracteres.

    • Para deseleccionar un nombre, vuelva a pulsarlo.

    • Para introducir direcciones manualmente, consulte "Si se introduce la dirección de correo electrónico manualmente".

  8. Pulse [Conf. escaneado].

    Se muestra la pantalla Conf. escaneado.

  9. Defina las condiciones de escaneado.

    • Para obtener más información, consulte Pantalla Conf. escaneado.

    • Pulse [Nombre archivo] si desea especificar el nombre del archivo adjunto.

  10. Coloque un original y pulse el botón [Inicio].

    Se escanea el original y los datos de escaneado se transmiten a una dirección especificada.

    • Cuando van adjuntos a un correo electrónico, los datos de escaneado se envían al servidor SMTP.

    • Para volver a la pantalla [ESCANEAR], pulse [Dirección].

    • La configuración de la pantalla Conf. escaneado y la dirección seleccionada en la pantalla [ESCANEAR] pueden permanecer hasta que se reinicie la máquina. Es recomendable liberar la configuración y la dirección una vez se ha completado la operación.
      Para borrar la configuración, pulse [Reiniciar] en el panel de control cuando aparezca la pantalla Conf. escaneado. Para borrar la dirección, pulse [Dirección] para volver a la pantalla [ESCANEAR] y, a continuación, pulse [Borrar todo] o [Reiniciar] en el panel de control.

Si se introduce la dirección de correo electrónico manualmente

  1. Realice los pasos del 1 al 6 como se describen en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".

  2. Pulse [Introd.dir.].

    • Para seleccionar una dirección registrada, consulte "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".

  3. Pulse [Dirección], introduzca una dirección y, a continuación, pulse [Aceptar].

    • Al pulsar [Dirección] aparece la pantalla [Introducir texto].

    • Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres.

    • Pulse [Registrar] para registrar la dirección introducida.

  4. Pulse [Conf. escaneado].

  5. Realice el paso 9 como se describe en "Si la dirección de correo electrónico ya está registrada".