Senden einer Systemstatus-Benachrichtigung per E-Mail
Überblick
Wenn eine Warnung auf diesem System angezeigt wird, z. B. zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zu einem Papierstau, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.
Zum Senden des Systemstatus per E-Mail richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.
Konfigurieren Sie Einstellungen für die Verbindung zum Netzwerk, z. B. die IP-Adresse dieses Systems.
Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie [Einrichten der Netzwerkeinstellungen] .Umgebung für Verwendung der Funktion "In E-Mail scannen" konfigurieren
Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie [Einrichten der Umgebung für "In E-Mail scannen"] .Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail senden (SMTP)] und setzen Sie [E-Mail-Benachrichtigung] auf [EIN].Richten Sie die Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung ein.
Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie [Einrichten der Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung] .
Einrichten der Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung
Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen. Maximal 10 E-Mail-Zieladressen können registriert werden. Wählen Sie außerdem Warnereignisse aus, bei deren Auftreten ebenfalls eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Einstellung für Benachrichtigungsstatus] - [E-Mail-Adresse] - [Bearbeiten] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[Zieladresse] | Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen). |
[Kassette leer] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn in einem Fach das Papier ausgeht. |
[Papierstau] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Papierstau aufgetreten ist. |
[PM-Ruf] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn eine regelmäßige Inspektion erforderlich ist. |
[Heftklammern nachfüllen] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Heftklammern ausgehen. |
[Tonervorrat] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn Toner ausgeht. |
[Ausgabefach voll] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn das Finisher-Fach voll ist. |
[Serviceruf] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Serviceruf aufgetreten ist. |
[Job-Ende] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist. |
[Auffangbeh. für Lochabfall voll] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Locherabfall entfernt werden muss. |
[Der Resttonerbehälter ist voll.] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Resttonerbehälter ausgetauscht werden muss. |
[Die Entwicklungseinheit ist verbraucht.] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Bildeinheit ausgetauscht werden muss. |
[Die Fixiereinheit ist verbraucht.] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Ausgabeeinheit ausgetauscht werden muss. |
[Die Transferrolle ist verbraucht.] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Transferrolleneinheit ausgetauscht werden muss. |
[Die Transferrolleneinheit ist verbraucht] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Übertragungsbandeinheit ausgetauscht werden muss. |
[Fehler bei der HDD-Spiegelung] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um beim Auftreten eines Fehlers bei der Festplattenspiegelung benachrichtigt zu werden. Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die optionale Festplatte in diesem System installiert ist. |