Senden einer Systemstatus-Benachrichtigung per E-Mail

Überblick

Wenn eine Warnung auf diesem System angezeigt wird, z. B. zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zu einem Papierstau, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Zum Senden des Systemstatus per E-Mail richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.

  1. Konfigurieren Sie Einstellungen für die Verbindung zum Netzwerk, z. B. die IP-Adresse dieses Systems.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie [Einrichten der Netzwerkeinstellungen] .

  2. Umgebung für Verwendung der Funktion "In E-Mail scannen" konfigurieren

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie [Einrichten der Umgebung für "In E-Mail scannen"] .

    zusätzliche ErläuterungWählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail senden (SMTP)] und setzen Sie [E-Mail-Benachrichtigung] auf [EIN].

  3. Richten Sie die Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung ein.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie [Einrichten der Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung] .

Einrichten der Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung

Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen. Maximal 10 E-Mail-Zieladressen können registriert werden. Wählen Sie außerdem Warnereignisse aus, bei deren Auftreten ebenfalls eine Benachrichtigung gesendet werden soll.

Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Einstellung für Benachrichtigungsstatus] - [E-Mail-Adresse] - [Bearbeiten] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Zieladresse]

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen).

[Kassette leer]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn in einem Fach das Papier ausgeht.

[Papierstau]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Papierstau aufgetreten ist.

[PM-Ruf]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn eine regelmäßige Inspektion erforderlich ist.

[Heftklammern nachfüllen]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Heftklammern ausgehen.

[Tonervorrat]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn Toner ausgeht.

[Ausgabefach voll]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn das Finisher-Fach voll ist.

[Serviceruf]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Serviceruf aufgetreten ist.

[Job-Ende]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist.

[Auffangbeh. für Lochabfall voll]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Locherabfall entfernt werden muss.

[Der Resttonerbehälter ist voll.]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Resttonerbehälter ausgetauscht werden muss.

[Die Entwicklungseinheit ist verbraucht.]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Bildeinheit ausgetauscht werden muss.

[Die Fixiereinheit ist verbraucht.]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Ausgabeeinheit ausgetauscht werden muss.

[Die Transferrolle ist verbraucht.]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Transferrolleneinheit ausgetauscht werden muss.

[Die Transferrolleneinheit ist verbraucht]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Übertragungsbandeinheit ausgetauscht werden muss.

[Fehler bei der HDD-Spiegelung]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um beim Auftreten eines Fehlers bei der Festplattenspiegelung benachrichtigt zu werden.

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die optionale Festplatte in diesem System installiert ist.