Auftragsprotokolle ausgeben

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung der Funktion "Empfang geschlossener Bereich"

Sie können Protokolle der auf diesem System ausgeführten Aufträge herunterladen. Sie können Nutzung, Papiernutzung, Funktionen und Auftragsverlauf für die einzelnen Benutzer oder Kostenstellen im Auftragsprotokoll prüfen.

Ausführliche Informationen zum Anzeigen der Ausgabeauftragsprotokolle erhalten Sie vom Servicemitarbeiter.

Tippen Sie am Bedienfeld auf [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Sicherheit] - [Auftragsprotokolleinstellungen] - [Nutzungseinstell. f.Jobprotokolle] und richten Sie die folgende Einstellung ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Wählen Sie aus, ob beim Aus- oder Einschalten des Systems ein Auftragsprotokoll abgerufen werden soll.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Protokolltyp beziehen]

Geben Sie an, ob Auftragsprotokolle für jeden Typ abgerufen werden sollen.

  • [Abrechnungsprotokoll]: Diesem Protokoll können Sie Informationen über den Papierverbrauch jedes Benutzers oder jeder Kostenstelle entnehmen. [Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Zählerprotokoll]: Diesem Protokoll können Sie Informationen über den Papierverbrauch und die Reduzierung des zum Drucken verwendeten Papiers entnehmen. [Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Prüfprotokoll]: Ermöglicht das Abrufen von Benutzerbetriebs- oder Auftragsprotokollen. Sie können unautorisierte Aktionen oder eine unbefugte Weitergabe von Informationen nachverfolgen. [Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Übertragungsmethode]

Wählen Sie die Methode für den Versand von Jobprotokollen zum Server.

  • [Manuell (Externe Übertragungsmethode)]: Sendet Jobprotokolle, wenn ein manueller Vorgang vorgenommen wird oder eine externe Anweisung eingeht.

  • [Auto]: Sendet Jobprotokolle automatisch basierend auf den angegebenen Bedingungen. Zum Einrichten der Einstellung für den automatischen Versand wählen Sie [Auftragsprotokolleinstellungen] - [Einstellung für die automatische Protokollverteilung].

[Manuell (Externe Übertragungsmethode)] ist standardmäßig ausgewählt.

[Überschreiben]

Geben Sie an, ob das älteste Auftragsprotokoll durch ein neues Auftragsprotokoll überschrieben werden soll, wenn der Speicherplatz auf dem System knapp wird.

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auftragsprotokoll löschen]

Wählen Sie diese Option aus, um auf diesem System gespeicherte Auftragsprotokolle zu löschen.

Herunterladen von Auftragsprotokollen

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Auftragsprotokoll] - [Auftragsprotokoll erstellen] und klicken Sie dann auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungWenn Auftragsprotokolle noch nicht abgerufen wurden, laden Sie sie herunter, bevor Sie neue Auftragsprotokolldaten erstellen. Die noch nicht abgerufenen Auftragsprotokolle werden gelöscht, wenn neue Auftragsprotokolldaten erstellt werden.

    Damit wird die Erstellung der Auftragsprotokolldaten gestartet.

  2. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Auftragsprotokoll] - [Auftragsprotokoll herunterladen] und geben Sie dann den Speicherort für den Download des Auftragsprotokolls an.

    zusätzliche Erläuterung[Download zum PC]: Laden Sie das Auftragsprotokoll auf Ihren Computer.

    zusätzliche Erläuterung[Download zu SMB]: Laden Sie das Auftragsprotokoll in den SMB-Freigabeordner.

  3. Klicken Sie auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungBei Auswahl von [Download zum PC] klicken Sie auf [Download].

    zusätzliche ErläuterungBei Auswahl von [Download zu SMB] wählen Sie den SMB-Freigabeordner aus, in den die Daten heruntergeladen werden sollen.

    Damit wird der Download-Vorgang des Auftragsprotokolls gestartet.