Verwenden der Kostenstellenfunktion

Überblick

Die Kostenstellenfunktion ermöglicht die gemeinsame Verwaltung mehrerer Benutzer nach Kostenstellen. Informationen zur Kostenstellen-Authentifizierung werden intern von diesem System verwaltet.

Für einzelne Kostenstellen kann ein Kennwort festgelegt werden, um die Verwendung des Systems durch die Benutzer einzuschränken. Mit dieser Funktion können Sie auch verfügbare Funktionen einschränken oder den Nutzungsstatus des Systems nach Kostenstellen verwalten.

Sie können eine Kombination von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen für die Verwaltung jedes Benutzers für jede Abteilung verwenden. Beispielsweise können Sie einem Unternehmensmitarbeiter einer bestimmten Abteilung den Druck erlauben, einem Mitarbeiter einer anderen Abteilung jedoch untersagen. Außerdem können Sie die Anzahl gedruckter Blätter abteilungsweise erfassen, um so ein Kostenbewusstsein in den einzelnen Abteilungen zu fördern. Sie können sich nur nach der Eingabe des Benutzernamens am System anmelden. Die Kostenstelle muss nicht angegeben werden.

Gehen Sie bei Verwendung der Kostenstellenfunktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

1. Einrichten der Grundeinstellungen für die Kostenstellenfunktion

   Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie [Einrichten der Grundeinstellungen für die Kostenstellenfunktion] .

2. Legen Sie die folgenden Optionen entsprechend Ihrer Umgebung fest.

   Zweck	Referenz
   Synchronisieren mit der Benutzerauthentifizierung	[Verwenden der MFP-Authentifizierung]
   Beschränken der verfügbaren Funktionen auf Kostenstellenbasis	[Beschränken der verfügbaren Funktionen für Benutzer oder Kostenstellen]
   Vorgänge angeben, die auf diesem System bei der Abmeldung durchgeführt werden sollen	[Einrichten der allgemeinen Einstellungen bei Verwendung der Authentifizierungsfunktion]

Einrichten der Grundeinstellungen für die Kostenstellenfunktion

Aktivieren Sie die Kostenstellenfunktion. Registrieren Sie außerdem die Kostenstelle.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif./E.K.C.] - [Authentifizierungsverfahren] aus und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Kostenstelle]	Wählen Sie [EIN], um die Kostenstellenfunktion zu verwenden. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Authentifizierungsverf. f. Kostenstelle (E.K.C.)]	Wählen Sie ein Verfahren für die Kostenstellen-Authentifizierung. Diese Einstellung ist erforderlich, wenn Sie nur die Kostenstellenverfolgung nutzen. [Kostenstellenname und -kennwort] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren]	Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion parallel verwendet werden, geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen. [Synchronisier. EIN]: Wählen Sie diese Option, wenn zwischen Benutzer und Kostenstelle eine direkte, exklusive Beziehung besteht. Wenn Sie bei der Registrierung eines Benutzers auch seine Abteilung angeben, ist die Anmeldung als Kostenstelle nur unter Angabe der Informationen dieses registrierten Benutzers möglich. [Synchronisier. AUS]: Wählen Sie diese Option, wenn der Benutzer mehreren Kostenstellen angehört. Geben Sie zur Anmeldung an diesem System den Benutzernamen ein und geben Sie dann die Kostenstelle an. [Benutzereinstellungen]: Der Benutzer kann auswählen, ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellen-Authentifizierung synchronisiert werden sollen. [Synchron. ein] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Benutzerzähler]	Geben Sie bei der parallelen Nutzung der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellen-Authentifizierung die Anzahl der Zähler ein, die dem Benutzer zugewiesen werden sollen. Max. 1000 Zähler können dem Benutzer und der Kostenstelle insgesamt zugewiesen werden. Wenn Sie beispielsweise 950 Benutzerzähler zuweisen, können Sie max. 50 Kostenstellenzähler verwenden.
   [Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird]	Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die pro Kostenstelle gedruckt werden dürfen. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen. [Auftrag überspr.]: Stoppt den derzeit aktiven Auftrag und beginnt mit dem Druck des nächsten Auftrags. [Auftrag stoppen]: Stoppt alle Aufträge. [Auftrag löschen]: Löscht den aktiven Auftrag. [Auftrag überspringen] ist standardmäßig ausgewählt.

2. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif./E.K.C.] - [Kostenstelle] - [Neue Registrierung] und registrieren Sie dann eine Kostenstelle.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Nr.]	Registrierungsnummer der Kostenstelle. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Direkt eingeben] und geben dann die Nummer manuell ein.
   [Kostenstellenname]	Geben Sie den Kostenstellennamen für die Anmeldung an diesem System ein (max. acht Zeichen, außer Leerzeichen und "). Dieser Eintrag ist erforderlich, wenn Sie in Schritt 1 [Kostenstellenname und -kennwort] unter [Authentifizierungsverf. f. Kostenstelle (E.K.C.)] gewählt haben.
   [Kennwort]/[Kennwort erneut eingeben]	Geben Sie das Kennwort ein, um sich an diesem System anzumelden (max. 64 Zeichen, ohne").
   [Funktion zulassen]	Damit werden die für die Kostenstelle verfügbaren Funktionen bei Bedarf eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie [Beschränken der verfügbaren Funktionen für Benutzer oder Kostenstellen] .
   [Limit einstellen]	Damit werden die maximale Anzahl von Blättern, die eine Kostenstelle drucken darf, und die Boxen, die sie registrieren darf, festgelegt. Ausführliche Informationen finden Sie [Verwalten der maximalen Anzahl von Kopien für Benutzer oder Kostenstellen] .