Überblick über Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen

Benutzerauthentifizierung

Bei aktiver Benutzerauthentifizierung können Sie die Verwendung dieses Systems durch die Benutzer effizient regeln. Darüber hinaus wird damit die sicherheits- und kostenbewusste Bedienung des Systems ermöglicht. Mit der Benutzerauthentifizierung stehen Ihnen die folgenden Funktionen für die Verwaltung der Benutzer dieses Systems zur Verfügung.

Funktionen

Beschreibung

Identifizierung

Diese Funktion ermöglicht die Beschränkung des Benutzerkreises durch die Identifizierung der einzelnen Benutzer.

Zulassen

Sie können Benutzerberechtigungen für die Verwendung der Funktionen dieses Systems vergeben.

  • Beispielsweise können Sie anhand der entsprechenden Einstellung festlegen, dass der Druck nur für einen bestimmten Benutzer möglich ist, anderen Benutzern jedoch untersagt ist. Sie können außerdem bestimmen, dass Benutzer, die nicht von diesem System identifiziert werden können (öffentliche Benutzer), keine Daten drucken dürfen.

  • Sie können auch den Zugriff auf Ziele für einzelne Benutzer beschränken. Auf der Grundlage der Wichtigkeit der Adresse und der Rolle der Benutzer können Sie festlegen, dass bestimmte Benutzer Zugriff auf alle Ziele haben, andere Benutzer dagegen nur einen Teil der Ziele aufrufen dürfen.

Durch die gezielte Einrichtung der Einstellungen auf der Basis der geschäftlichen Anforderungen der Benutzer erreichen Sie ein Höchstmaß an Sicherheit bei reduzierten Kosten.

Abrechnung

Sie können den Nutzungsstatus dieses Systems durch die einzelnen Benutzer dokumentieren.

Die Analyse nach einzelnen Benutzern macht den effizienten Betrieb dieses Systems möglich.

Beispielsweise können Sie in Abhängigkeit vom Nutzungsstatus dieses Systems die maximale Anzahl von Blättern festlegen, die ein Benutzer ausdrucken darf. Damit wird das Kostenbewusstsein der Benutzer erhöht, was letztendlich zu einer Reduzierung der Kosten führt.

Die Verfahren für die Benutzerauthentifizierung werden in drei Typen unterteilt: MFP-Authentifizierung, externe Serverauthentifizierung sowie MFP-Authentifizierung + externe Serverauthentifizierung.

Authentifiz.methode

Beschreibung

MFP-Authentifizierung

Methode für die Verwaltung der Benutzer dieses Systems anhand der systemeigenen Authentifizierungsfunktion.

Da die Benutzerinformationen innerhalb des Systems verwaltet werden, können Sie das System nur nach der Registrierung der Informationen nutzen.

Ausführliche Informationen finden Sie [Verwenden der MFP-Authentifizierung] .

Externe Serverauthentifizierung

Methode für die Verwaltung der Benutzer dieses Systems anhand der Synchronisierung per Active Directory- oder LDAP-Server.

Wenn die Benutzerauthentifizierung in Ihrer Umgebung per Active Directory- oder LDAP-Server erfolgt, können Sie Benutzerinformationen verwenden, die mit dem Server verwaltet werden.

Dieses System unterstützt die folgenden Servertypen.

MFP-Authentifizierung + externe Serverauthentifizierung

Bei diesem Verfahren wird eine Kombination aus der systemeigenen Authentifizierungsfunktion und der Authentifizierung über einen externen Server verwendet.

Sollten auf dem externen Authentifizierungsserver Probleme auftreten, kann das System trotzdem unter Nutzung der systemeigenen Authentifizierungsfunktion verwendet werden.

Tips

  • Die Verwaltung der Benutzer dieses Systems kann auch durch die Verknüpfung mit dem erweiterten Server erfolgen, wie z. B. Authentication Manager. Für die Verknüpfung mit dem erweiterten Server werden neben der oben angegebenen Authentifizierungsmethode auch "Erw. Serverauthentifizierung" und "Ein (MFP) + EIN (Erweiterter Server)" unterstützt.

Kostenstelle

Die Kostenstellenfunktion ermöglicht die Verwaltung mehrerer Benutzer anhand von Kostenstellen. Informationen zur Kostenstellen-Authentifizierung werden intern von diesem System verwaltet.

Für einzelne Kostenstellen kann ein Kennwort festgelegt werden, um die Verwendung des Systems durch die Benutzer einzuschränken. Mit dieser Funktion können Sie auch verfügbare Funktionen einschränken oder den Nutzungsstatus des Systems nach Kostenstellen verwalten.

Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Kostenstellen-Einstellungen finden Sie [Verwenden der Kostenstellenfunktion] .

Kombinieren von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen

Sie können eine Kombination von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen für die Verwaltung jedes Benutzers für jede Abteilung verwenden. Zum Kombinieren von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen geben Sie an, ob Kostenstelleninformationen mit Benutzern entsprechend Ihrer Umgebung synchronisiert werden sollen.

Beziehung zwischen Benutzern und Kostenstellen

Beschreibung

Direkte, exklusive Beziehung zwischen Benutzer und Kostenstelle

Durch die Synchronisierung der Kostenstelleninformationen mit einem Benutzer können Sie den Benutzer auf einer direkten, exklusiven Basis mit einer Kostenstelle verknüpfen.

Beispielsweise können Sie einem Unternehmensmitarbeiter einer bestimmten Abteilung den Druck erlauben, einem Mitarbeiter einer anderen Abteilung jedoch untersagen. Außerdem können Sie die Anzahl gedruckter Blätter abteilungsweise erfassen, um so ein Kostenbewusstsein in den einzelnen Abteilungen zu fördern.

Wenn Sie bei der Registrierung eines Benutzers auch seine Abteilung angeben, ist die Anmeldung als Kostenstelle nur unter Angabe der Informationen dieses registrierten Benutzers möglich.

Ein Benutzer gehört mehreren Kostenstellen an

Wenn Sie den Nutzungsstatus nicht nur nach der Abteilung, sondern auch auf einer Projektbasis verwalten möchten, dürfen Sie den Benutzer nicht mit einer Kostenstelle synchronisieren.

Beispielsweise können Sie bei einem abteilungsübergreifenden Projekt den Nutzungsstatus dieses Systems sowohl auf der Grundlage der einzelnen Mitarbeiter als auch der Abteilung verwalten.

Geben Sie zur Anmeldung an diesem System den Benutzernamen ein und geben Sie dann die Kostenstelle an.

Tips

Wenn Sie in Abhängigkeit vom geschäftlichen Status zwischen der Synchronisierung und der Nicht-Synchronisierung der Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen-Authentifizierung wechseln, richten Sie die folgenden Einstellungen ein, damit die Benutzer auswählen können, ob eine Synchronisierung durchgeführt werden soll.

  • Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif./E.K.C] - [Auth.-Methode] und setzen Sie [Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren] auf [Benutzereinstellungen].

  • Wählen Sie im Administratormodus [Sicherheit][Benutzerzugriff einschränk.] und setzen Sie [Benutzerauthentifizierung & Kostenstelle nach Benutzer synchronisieren] auf [Zulassen].