Mejora de la seguridad
- Imprimir documentos muy confidenciales
- Prohibir una copia no autorizada de materiales impresos
- Restringir la copia secundaria de papel copiado
- Impedir la divulgación de un archivo enviado
- Impedir un error de transmisión de fax
- Impedir la sustracción o extravío de un fax recibido
- Mejorar la seguridad de la comunicación por red
- Imponer restricciones a los usuarios de esta máquina
Imponer restricciones a los usuarios de esta máquina
Instalación de autenticación de usuario para imponer restricciones a los usuarios
La instalación de la autenticación de usuarios permite gestionar los usuarios que pueden utilizar esta máquina. Además, permite configurar un entorno operativo manteniendo la seguridad, por ejemplo, restringiendo las funciones disponibles o los destinos a los que puede acceder cada usuario.
Restricción de las funciones disponibles para cada usuario
La instalación de autenticación de usuario le permite restringir las funciones disponibles para cada usuario. Así, por ejemplo, puede llevar a cabo operaciones de manera que usuarios específicos tengan a su disposición todas las funciones, mientras que otros usuarios no puedan acceder a la transmisión de faxes. La configuración de ajustes basándose en el contenido empresarial de los usuarios evita la divulgación no segura de información.
Restricción de los destinos a los que puede acceder cada usuario
Los destinos registrados en esta máquina se pueden clasificar en función del nivel de importancia o del grupo, restringiendo los destinos a los que podrá acceder cada usuario. La restricción de los destinos a los que se puede acceder evita la divulgación de información debido a un error de transmisión.
Instalación de seguimiento de cuenta para imponer restricciones a los usuarios
La instalación de un seguimiento de cuenta permite gestionar múltiples usuarios en función del seguimiento de cuenta (grupo). Los usuarios que utilizan esta máquina se pueden gestionar en función del seguimiento de cuenta estableciendo una contraseña para cada seguimiento de cuenta. Además, permite configurar un entorno operativo manteniendo la seguridad, por ejemplo, restringiendo las funciones que estarán disponibles para cada seguimiento de cuenta o gestionando el uso de esta máquina.
Prohibición de funciones disponibles por seguimiento de cuenta
La instalación de un seguimiento de cuenta permite restringir las funciones que estarán disponibles en función del seguimiento de cuenta. Así, por ejemplo, puede llevar a cabo operaciones de manera que seguimientos de cuentas específicos tengan a su disposición todas las funciones, mientras que otros seguimientos de cuentas no puedan acceder a la transmisión de faxes. La configuración de ajustes basándose en el contenido empresarial de los seguimientos de cuentas evita la divulgación no segura de información.
Inicio
Impresión
Escanear
Función Escanear para enviar
Envío de datos del original como adjunto al e‑mail (Escanear a e‑mail)
Envío de un archivo a una carpeta compartida de un ordenador (Envío SMB)
Envío a un servidor de FTP (Envío FTP)
Envío a un servidor WebDAV (Envío WebDAV)
Guardar un archivo en una carpeta de usuario de esta máquina (Guardar en carpeta de usuario)
Envío con el Servicio web (Escaneado WS)
Importar imágenes mediante el escaneado TWAIN
Distribución de datos a través de un servidor de escaneado
Gestión de destinos
Fax
Fax
Funciones de fax
Configuración de envío de fax (para el administrador)
Cómo enviar un fax
Opciones de envío
Cómo recibir un fax
Opciones de recepción
Impresión de informes de fax
Gestión de destinos
PC-FAX
Transmisión PC-Fax
Preparación para Transmisión PC-Fax (a través de una conexión de red)
Preparación para Transmisión PC-Fax (a través de una conexión USB)
Transmisión PC-Fax
Opciones de envío
Configuración del controlador de fax
Borrar el controlador de fax
Fax de red
Copiar
Operaciones de copia
Recuperación de funciones frecuentes con una acción simple
Especificación del color y la calidad de imagen para la copia
Ahorro en el número de hojas impresas
Especificación del tamaño o tipo de papel que se va a copiar
Encuadernación de papel copiado
Especificación del tamaño del original y el método de escáner
Copia de diferentes tipos de originales
Ajuste del diseño para copiar
Inserción de una cubierta u hoja en blanco en los documentos copiados
Adición de texto o una imagen al original
Borrado de una parte innecesaria para la copia
Impedir que se realicen copias no autorizadas
Guardado de imágenes del original en una carpeta de usuario
residual
Acerca de las carpetas
Almacene los documentos como archivos en la MFP y utilícelos de nuevo cuando sea necesario
Recibir un fax en memoria e imprimirlo posteriormente (Recep. en memoria)
Retransmitir un fax si se ha producido un fallo en la rellamada (Retransmisión)
Imprimir documentos clasificados (Impresión segura)
Realizar anotaciones en archivos (Anotación)
Imprimir un PDF cifrado con contraseña (PDF cifrado c. contr.)
Registro de un archivo para realizar un sondeo (Trans sondeo)
Almacenar un archivo para sondeo (Boletín)
Utilizar como transpondedor de fax (Carpeta usuario de retransmisión)
Imprimir en la MFP con control de autenticación (ID e impresión)
Utilizar un dispositivo de memoria USB (Memoria externa)
Utilización de dispositivos Bluetooth (Móvil/PDA)
Apéndice