Mejora de la seguridad
- Imprimir documentos muy confidenciales
- Prohibir una copia no autorizada de materiales impresos
- Restringir la copia secundaria de papel copiado
- Impedir la divulgación de un archivo enviado
- Impedir un error de transmisión de fax
- Impedir la sustracción o extravío de un fax recibido
- Mejorar la seguridad de la comunicación por red
- Imponer restricciones a los usuarios de esta máquina
Impedir la divulgación de un archivo enviado
Cifrado de un archivo PDF para su envío
Puede restringir la visualización de un archivo con una contraseña o asignar privilegios de operación a un archivo cuando los datos del original se distribuyan en forma de archivo PDF. También puede añadir una firma digital usando el certificado de MFP. El cifrado de un archivo impide su visualización no autorizada por parte de terceras personas. Además, la adición de una firma digital proporciona garantías en cuanto a la autenticidad del autor del archivo (MFP) y garantiza que el archivo no ha sido falsificado.
Cifrado de un correo electrónico e inclusión de una firma digital (S/MIME)
S/MIME es uno de los sistemas de cifrado de correo electrónico. Con S/MIME, los correos electrónicos enviados desde esta máquina se encriptarán y se evitará que sean interceptados por terceros durante su transmisión. Asimismo, la adición de una firma digital a un correo electrónico aporta seguridad en cuanto a la autenticidad del remitente y certifica que no se ha falsificado el correo electrónico.
