Gestión de operaciones
P. ¿Se pueden restringir las funciones disponibles por usuario?
R. Sí. Con la autenticación de usuario activada, se pueden restringir las funciones disponibles por usuario.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Restricción de las funciones disponibles para cada usuario.
Sugerencias
- Si se intenta ejecutar una función restringida, aparece un mensaje en el que se notifica al usuario que está prohibido.
P. ¿Se pueden gestionar los contadores de salida por usuario?
R. Sí. Con la autenticación de usuario activada, los contadores de salida se gestionan por usuario. Es posible comprobar los contadores por usuario a través de la configuración de administrador. Además, es posible configurar el límite superior del número de copias que pueden imprimirse por usuario.
Para obtener más información sobre cómo comprobar el contador de usos, consulte Comprobación del contador de usos por usuarios.
Para obtener más información sobre cómo configurar el número máximo de hojas impresas, consulte Gestión del número máximo de páginas que se pueden imprimir por usuario.
P. ¿Es preciso utilizar una configuración concreta en el controlador para utilizar la función ID e impresión?
R. Sí. Para ejecutar ID & Print, ajuste [Autenticación] con el controlador y ajuste [Método de salida] a [ID e imprimir].
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Ajustes de ID e impresión en el ordenador.
Referencia
- Configure con antelación la autenticación de usuario en la opción Config de Admin de esta máquina y en la ventana de propiedades del controlador de impresora. Para obtener más información sobre los ajustes de autenticación de usuario de la máquina, consulte Configuración de autenticación de la MFP. Para obtener más información sobre la configuración de autenticación de usuario del controlador de impresora, consulte Activación de la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta en el controlador de impresora.
P. Está activada la autenticación de usuario. ¿Se puede conceder permiso a usuarios no registrados (usuarios público) para utilizar esta máquina?
R. Sí. Incluso los usuarios no registrados pueden obtener permiso si se concede permiso para el acceso de usuarios públicos. Además, puede restringir funciones disponibles para usuarios públicos.
Para permitir el uso por parte de usuarios públicos, seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Método autenticación] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y ajuste [Acceso usuario público] a [ACT.(con inicio sesión)] o [ACT.(sin inicio sesión)].
Para restringir las funciones disponibles para usuarios públicos, seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Usuario público] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y especifique [Permiso de función].
P. ¿Se puede comprobar el número de copias impresas hasta el momento?
R. Sí, se puede comprobar el número total de copias impresas. También es posible comprobar los contadores de salida por función como, por ejemplo, las funciones de copia e impresión.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Comprobación de contadores.
P. La pantalla cambia si no se produce ninguna operación durante un periodo de tiempo determinado. ¿Se puede modificar este ajuste de hora?
R. Sí, es posible modificar los siguientes ajustes de hora a través de la configuración de administrador.
Tiempo que debe transcurrir antes de la transición a los modos de bajo consumo y de espera ([Configuración de modo de bajo consumo], [Configuración de modo suspensión])
Para obtener más información, consulte [Configuración del consumo de energía].
Tiempo que debe transcurrir antes de que todas las funciones se reinicien a los ajustes predeterminados ([Restablecimiento automático sistema])
Para obtener más información, consulte [Restablecimiento automático sistema].
Tiempo que debe transcurrir antes de que los ajustes por función se reinicien a los ajustes predeterminados ([Restablecimiento automático])
Para obtener más información, consulte [Restablecimiento automático].
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