Fax

R. Sí. Es posible registrar los números de fax utilizados con frecuencia en la libreta de direcciones. También es posible poner un número de destinos de solo un toque en un grupo y registrarlos como grupo. Una vez registrado un destino de solo un toque o de grupo, es posible recuperarlo simplemente tocando la tecla asignada.

Para obtener más información sobre cómo registrar un destino de un toque, consulte Registro de una dirección de fax.

Para obtener más información sobre cómo registrar un destino de grupo, consulte Registro de un grupo.

Sugerencias

• Es posible registrar hasta 2000 destinos de solo un toque en la libreta de direcciones.
• Es posible registrar hasta 100 destinos de grupo en la libreta de direcciones.
• Para registrar un destino de grupo, los miembros deben estar registrados como destinos de solo un toque.

R. Seleccione [Utilidad] - [Utilidad] - [Personalizar] - [Configuración fax/escáner (estilo clásico)] y después [Método predeterminado de orden de direcciones] a [Nombre] (predeterminado: [Nombre]).

Este ajuste solo se aplica a las pantallas de estilo clásico.

R. Sí, es posible.

Para especificar destinos a partir de los registrados, seleccione todas las libretas de direcciones que desee establecer como destinos. Facilita la operación para registrar un grupo que contiene con antelación un determinado número de destinos. Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Mediante la libreta de direcciones.

Para introducir directamente la información de destino, introduzca la información de destino, toque [Destino siguiente] e introduzca la siguiente información de destino. Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Introduciendo directamente el destino.

El número máximo de destinos que es posible especificar para un transmisión única depende de cómo se hayan definido los destinos.

Sugerencias

• Para especificar varios destinos, [Selección de varios destinos] debe ajustarse a [Permitir] en [Utilidad] - [Administrador] - [Seguridad] - [Restringir acceso a usuario].
• Para especificar todo el grupo de destinos del grupo, [Seleccione todos los grupos] debe ajustarse a [Permitir] en [Utilidad] - [Administrador] - [Seguridad] - [Restringir acceso a usuario].
• Al registrar un grupo, incluso los destinos de diferentes tipos pueden registrarse en un grupo.

R. Sí, es posible reenviar un fax recibido a otro fax, un ordenador o una dirección de correo electrónico registrando con antelación los destinos de reenvío.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Uso de la función de transmisión de reenvío.

R. Puede seleccionar un destino de PC-Fax de la lista de destinos de solo un toque almacenada en la máquina obteniendo la información disponible en la libreta de direcciones de la máquina al especificar un destino de PC-Fax con el controlador de fax.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Selección de un destinatario de la libreta de direcciones de la máquina.

Sugerencias

• Puede utilizar la transmisión de PC-Fax solo cuando esta máquina puede comunicarse con el PC a través de la red.

R. Sí, es posible registrar varios nombres de remitente y seleccionar uno al enviar un fax.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Envío después de cambiar el nombre del remitente ([Configuración remitente]).

R. Sí. En la pestaña Historial de tareas () de la pantalla Fax puede seleccionar un destino de fax del historial para enviar un fax.

Sugerencias

• Las últimas tareas (hasta cinco) se muestran para fines del historial.
• Si se utiliza el estilo básico, la información del historial no se borra aunque se apague y encienda la alimentación principal. Si se utiliza el estilo clásico, la información del historial se borra al apagar y encender la alimentación principal.

R. Abra la pantalla Escáner/Fax de estilo clásico y, a continuación, toque [Entrada dir.] - [Fax]. A continuación, introduzca el número de registro del destino de solo un toque en el campo [N.º de reg.] de la pantalla de introducción del número de fax y realice la búsqueda.

R. Sí. Es posible enviar por fax un archivo del mismo modo que se imprime un archivo creado en su ordenador.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Flujo de transmisión de PC-Fax.

Sugerencias

Es necesario haber realizado estos pasos con anterioridad:

• Instalación del controlador de fax en el ordenador
• Conexión de esta máquina a la red

R. Sí. Es posible registrar los destinos utilizados con frecuencia en la libreta de direcciones. También es posible poner un número de destinos de solo un toque en un grupo y registrarlos como grupo. Una vez registrado un destino de solo un toque o de grupo, es posible recuperarlo simplemente tocando la tecla asignada.

Para obtener más información sobre cómo registrar un destino de fax, consulte Registro de un destino de fax por Internet.

Para obtener más información sobre cómo registrar un destino de fax por dirección de IP, consulte Registro de un destino de fax por dirección IP.

Para obtener más información sobre cómo registrar un destino de fax por dirección de IP (SIP), consulte Registro de un destino de fax por IP (SIP).

Para obtener más información sobre cómo registrar un destino de grupo, consulte Registro de un grupo.

Sugerencias

• Para utilizar la función de fax por Internet, fax por IP o fax por IP (SIP), se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
• Es posible registrar hasta 2000 destinos de solo un toque en la libreta de direcciones.
• Es posible registrar hasta 100 destinos de grupo en la libreta de direcciones.
• Para registrar un destino de grupo, los miembros deben estar registrados como destinos de solo un toque.

R. Para convertir un fax recibido en esta máquina en un archivo PDF con opción de búsqueda se requiere una opción adicional. Para más detalles sobre la opción requerida, consulte "Lista de funciones con opciones requeridas" en [Manual del operador [Acerca de esta máquina]].

R. No, la configuración de formato no está activada.

Puede configurar [Tipo archivo] en la pantalla Escáner/Enviar por fax en estilo clásico incluso para la transmisión de fax por internet o de fax por dirección de IP. No obstante, la máquina convertirá la configuración en el valor preconfigurado en la máquina en lugar de funcionar del modo que haya especificado.

R. Sí. Es posible imprimir los registros de transmisión y recepción de fax como informe.

Los informes pueden prepararse para escanear y enviar registros, comunicaciones de fax (registros de transmisión y recepción), registros de transmisión de fax y registros de recepción de fax.

Toque [Lista de tareas] y, a continuación, [Lista de transm.]. Seleccione un tipo de informe en [Tipo de informe], toque [Confirmar selección] y pulse la tecla de inicio para empezar a imprimir. Configure [Límite de salida] para especificar el número de registros de transmisión y recepción que se deben imprimir.

R. Sí. Puede seleccionar [Utilidad] - [Utilidad] - [Configuración de sistema] - [Salida informe] y especificar la bandeja de papel para la impresión de informes.

Como bandeja de papel para la impresión de informes, especifique la bandeja de papel cargada con papel de tamaño A4 (8-1/2 e 11).

R. Guarde los faxes recibidos en una carpeta de usuario sin imprimirlos y, a continuación, imprima únicamente los faxes que necesite.

Para obtener más información sobre cómo guardar un fax recibido en una carpeta de usuario, consulte Uso de la función de recepción en memoria.

Para obtener más información sobre cómo imprimir un fax en una carpeta de usuario en estilo básico, consulte Impresión de un fax en una carpeta de usuario.

Para obtener más información sobre cómo imprimir un fax en una carpeta de usuario en estilo clásico, consulte Impresión de un fax en una carpeta de usuario.

R. Sí, es posible seleccionar una línea al transmitir un fax.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Envío después de especificar una estación de retransmisión ([Seleccionar línea]).

R. Seleccione [Utilidad] - [Administrador] - [Configuración de fax] - [Configuración multilínea] - [Configuración de línea de transmisión de PC-Fax] y a continuación, especifique la línea para transmisión de PC-Fax.

R. Puede especificar el nombre del remitente y el ID de fax para cada línea en [Utilidad].

Siga los pasos que se indican a continuación para especificar el nombre de remitente.

Siga los pasos que se indican a continuación para especificar el ID de fax.

R. Especifique una carpeta de usuario confidencial y una contraseña de comunicación en la transmisión por código F para proteger la confidencialidad del documento.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Envío de un fax confidencial ([Código F de transmisión]).

Sugerencias

• La función de transmisión por código puede utilizarse para establecer comunicación con una máquina homóloga que incorpore la función Código F.
• Para activar la transmisión de fax a la carpeta de usuario confidencial, debe configurarse una carpeta de usuario confidencial y una contraseña de comunicación en la máquina del destinatario.

R. Sí, es posible, utilizando la transmisión por sondeo.

En la transmisión por sondeo, la máquina del remitente almacena los datos cargados en su carpeta de usuario de transmisión por sondeo y envía los datos previa solicitud del destinatario. El destinatario que realiza la solicitud de la transmisión de fax abona el coste de la comunicación.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Registro de un archivo para sondeo ([Transmisión de sondeo]).

R. Hay disponibles hasta 100 elementos de transmisión de difusión.

R. Utilizando la función de escaneado separado, es posible recoger las páginas escaneadas del original en varios lotes como un único archivo. También puede insertar un original adicional en el original actual y escanear ambos como un único archivo.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Escaneado de varios originales en varios lotes ([Escanear por separado]).

R. Puede configurar la resolución (granularidad) al enviar un fax o ajustar la calidad de la imagen en función de la calidad del original.

Para configurar la resolución, seleccione [Resolución] en la pantalla Fax y seleccione la resolución deseada.

Para configurar la calidad de imagen, seleccione [Tipo de original] en la pantalla Fax y seleccione una calidad de imagen que coincida con el contenido del original que va a escanear.

R. Puede utilizar tanto la distribución de retransmisión para reenviar datos desde un destino representativo a otros destinos como la comunicación por temporizador facturada a tarifas nocturnas.

La función Distribución de retransmisión distribuye un fax al destino representativo (una máquina de retransmisión) y permite que la máquina de retransmisión distribuya el fax recibido a los destinos previamente registrados. El coste general de las comunicaciones se puede reducir agrupando las estaciones de retransmisión y los destinos por zona, en comparación con el coste de difusión de faxes a todos los destinos. Por ejemplo, al enviar un fax a un determinado número de destinos remotos, es posible minimizar el coste total de la comunicación mediante el envío de un fax a una máquina de retransmisión más cercana y reenviándolo al resto. La máquina puede funcionar como máquina de remitente o como máquina de retransmisión. Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Envío después de especificar una máquina de retransmisión ([Código F de transmisión]).

En la comunicación por temporizador (temporizador de transmisión), la configuración de destinos y la carga de originales se llevan a cabo durante el día, seguidos por la transmisión de fax en un huso horario especificado durante la madrugada, cuando el coste de la comunicación es inferior. Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Especificación de la hora de la comunicación ([Tra. temp.]).

R. Sí. Utilice la función de Fax por Internet para enviar un mensaje de correo electrónico con un adjunto que contenga los datos escaneados abonando solamente los gastos de la comunicación en línea a través de Internet. Para obtener más información sobre cómo utilizar la transmisión de fax por internet, consulte Cómo enviar un fax por internet.

Dentro de la intranet, es posible utilizar la función de fax por dirección IP. En el caso de Fax por dirección IP, especifique o bien la dirección IP, el nombre de host o bien la dirección de correo electrónico de la máquina de fax de destino para enviar directamente un fax a este destino. No se requiere un servidor de correo. Para obtener más información sobre cómo utilizar la transmisión de fax por dirección de IP, consulte Cómo enviar un fax por dirección de IP.

Fax IP (SIP) es una función que permite el envío y la recepción en tiempo real mediante la intranet e Internet. Esta función proporciona una forma de comunicación de bajo coste y baja latencia, incluso cuando se envía/recibe un fax desde/hacia lugares remotos. Para obtener más información sobre cómo utilizar la transmisión de fax por dirección de IP (SIP), consulte Cómo enviar un fax por dirección de IP (SIP).

Sugerencias

• Para utilizar la función de fax por Internet, fax por IP o fax por IP (SIP), se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
• Esta máquina debe estar conectada a la red para poder utilizar la función del fax por Internet. Además, debe disponer de un entorno habilitado para transmisiones y recepciones de e-mail. Prepare una dirección de correo electrónico en esta máquina exclusivamente para los faxes por Internet.
• La función Fax por IP solo está disponible entre nuestros modelos compatibles con esta función o entre dispositivos conformes al estándar DirectSMTP. No proporcionamos garantías de funcionamiento para dispositivos de los modelos que no son compatibles con esta función.

R. Antes de cambiar, seleccione [Utilidad] - [Administrador] - [Configuración de sistema] - [Configuración Permiso de cambio del valor predeterminado] y ajuste [Permiso de cambio del valor predeterminado] a ON.

Ajuste [Sello de transmisión] a ON en la pantalla Fax y seleccione [Defina la configuración actual al valor predeterminado] en el icono de menú.

Sugerencias

• Para utilizar esta función, se requiere una opción adicional. Para más detalles sobre la opción requerida, consulte "Lista de funciones con opciones requeridas" en [Manual del operador [Acerca de esta máquina]].

R. Seleccione [Utilidad] - [Administrador] - [Configuración de sistema] - [Configuración de reinicio] - [Reiniciar tarea] - [Reiniciar cuando se ha cargado un original en la unidad automática de alimentación] y seleccione [No inicializar].

R. Sí, es posible.

Toque [Bandeja de entrada fax] en [Aplicaciones útiles] de la pantalla de inicio de estilo básico.

Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Manejo de la carpeta de usuario de estilo básico ([Bandeja de entrada fax]).