1. Selezionare [Utilità] - [Amministratore] - [Casella] - [Elenco caselle utente di sistema].

2. Selezionare [Nuova registrazione] - [Casella utente annotazione] per configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Numero casella utente]	Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.
   [Nome casella utente]	Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).
   [Assegna password casella utente]	Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione. [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").
   [Eliminazione automatica documento]	Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente. [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella. [Non conservare]: selezionare questa opzione per usare un documento in modo da fornire semplicemente un'annotazione senza salvarlo o usarlo per la copia. [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file. [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.
   [Conteggio crescente]	Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file da Per lavoro e Per pagina. [In base a lavoro]: aggiunge un numero per ciascun file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro. [In base a pagina]: aggiunge un numero per ciascuna pagina.
   [Elementi timbro]	Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file. [Campo principale]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri). [Campo secondario]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri). [Impostazione data/ora]: selezionare il formato della data e ora. [Posizione di stampa]: selezionare la posizione in cui stampare l'annotazione. [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare. [Tipo di numero]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

3. Fare clic su [OK].

Salvataggio (Flusso operativo di base)

1. Caricare l'originale.

2. Visualizzare la schermata Casella utente.

   • Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata, fare riferimento a Qui.

3. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

4. Selezionare la casella utente in cui salvare il file, quindi premere [Salva].

5. Specificare le opzioni in cui salvare il file come necessario.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

   

6. Utilizzare il tasto avvio per avviare il salvataggio.

1. Visualizzare la schermata Casella utente.

   • Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata, fare riferimento a Qui.

2. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

3. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

   • Se la casella utente di destinazione è protetta da una password, premere [Apri], e inserire la password.

   • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

   

4. Selezionare il file da stampare, e premere anche [Stampa].

   • Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su .

   

5. Specificare le opzioni di stampa come necessario.

   • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di anteprima.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

   

6. Utilizzare il tasto avvio per iniziare a stampare.

1. Visualizzare la schermata Casella utente.

   • Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata, fare riferimento a Qui.

2. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

3. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

   • Se la casella utente di destinazione è protetta da una password, premere [Apri], e inserire la password.

   • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

   

4. Selezionare un file da inviare, quindi premere [Invio].

   • Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su .

   

5. Specificare la destinazione.

   • Per informazioni dettagliate sulla modalità di specifica di una destinazione, fare riferimento a Qui.

   

6. Specificare le opzioni di trasmissione come necessario.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

   • Si può modificare l'annotazione del file, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

7. Usare il tasto avvio per iniziare la trasmissione.