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Verwalten von Zielen (für Administratoren)

Drucken einer Liste der registrierten Kurzwahlziele ([Adressbuchliste])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/Box]
        • [Adressregistrierungsliste]
          • [Adressbuchliste]

Drucken Sie die Liste der auf diesem System registrierten Adressbücher aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Auswahl drucken] / [Alle drucken]

Wählen Sie diese Methode, um eine Adressliste zu drucken.

  • [Druckauswahl]: Wählen Sie diese Option, um den Zielbereich und die Druckziele im angegebenen Bereich festzulegen.

  • [Alle drucken]: Wählen Sie diese Option, um alle Ziele zu drucken.

[Ausgabenummernliste]

Wenn Sie [Auswahl drucken] wählen, geben Sie den Druckbereich an.

  • [Angeben]: Wählen Sie diese Option, um Ziele in dem unter [Startnummer für Drucken] und [Anzahl Ziele] angegebenen Bereich zu drucken.

  • [Alle]: Wählen Sie diese Option, um alle Ziele des unter [Adressliste nach Typ drucken] ausgewählten Typs zu drucken.

  • [Startnummer für Drucken]: Geben Sie die Registrierungsnummer des Ziels an, ab der gedruckt werden soll.

  • [Anzahl Ziele]: Geben Sie die Anzahl der Ziele an, die gedruckt werden sollen.

[Adressliste nach Typ drucken]

Wenn Sie [Auswahl drucken] wählen, geben Sie den Typ der Ziele an, die gedruckt werden sollen. Sie können die Auswahl der zu druckenden Ziele aus dem unter [Ausgabenummernliste] angegebenen Druckbereich weiter einengen.

[Drucken]

Wechselt zu einem Bildschirm für die Konfiguration der Druckeinstellungen.

Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Start], um den Druckvorgang zu starten.

Drucken einer Liste der registrierten Gruppenziele ([Gruppenzielliste])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/Box]
        • [Adressregistrierungsliste]
          • [Gruppenzielliste]

Drucken Sie die Liste der auf diesem System registrierten Gruppen aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Ausgabenummernliste]

Geben Sie den zu druckenden Zielbereich an.

  • [Angeben]: Wählen Sie diese Option, um Ziele in dem unter [Startnummer für Drucken] und [Anzahl Ziele] angegebenen Bereich zu drucken.

  • [Alle]: Druckt alle Gruppen.

  • [Startnummer für Drucken]: Geben Sie die Registrierungsnummer des Ziels an, ab der gedruckt werden soll.

  • [Anzahl Ziele]: Geben Sie die Anzahl der Ziele an, die gedruckt werden sollen.

[Drucken]

Wechselt zu einem Bildschirm für die Konfiguration der Druckeinstellungen.

Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Start], um den Druckvorgang zu starten.

Drucken einer Liste der registrierten Programmziele ([Programmliste])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/Box]
        • [Adressregistrierungsliste]
          • [Programmliste]

Drucken Sie die Liste der auf diesem System registrierten Programme aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Kurzwahl] / [Gruppe] / [Direkteingabe (Auswahl)] / [Direkteingabe(Alle)]

Wählen Sie diese Methode, um eine Adressliste zu drucken.

  • [Kurzwahl]: Wählen Sie diese Option, um Programme eines registrierten Adressbuchs zu drucken.

  • [Gruppe]: Wählen Sie diese Option, um Programme einer registrierten Gruppe zu drucken.

  • [Direkteingabe (Auswahl)]: Wählen Sie diese Option, um bestimmte Programme zu drucken, in denen Ziele per manueller Eingabe registriert wurden.

  • [Direkteingabe (Alle)]: Wählen Sie diese Option, um alle Programme zu drucken, in denen Ziele per manueller Eingabe registriert wurden.

[Ausgabenummernliste]

Wenn Sie [Kurzwahl], [Gruppe] oder [Direkteingabe (Auswahl)] wählen, geben Sie den Druckbereich an.

  • [Angeben]: Wählen Sie diese Option, um Programme in dem unter [Startnummer für Drucken] und [Anzahl Ziele] angegebenen Bereich zu drucken.

  • [Alle]: Wählen Sie diese Option, um alle Programme des ausgewählten Typs zu drucken. Bei Auswahl der Option [Direkteingabe (Auswahl)] wählen Sie den Typ der zu druckenden Ziele unter [Adressliste nach Typ drucken] aus.

  • [Startnummer für Drucken]: Geben Sie die Registrierungsnummer des Programms an, ab dem gedruckt werden soll.

  • [Anzahl Ziele]: Geben Sie die Anzahl der Programme an, die gedruckt werden sollen.

[Adressliste nach Typ drucken]

Wenn Sie [Direkteingabe (Auswahl)] wählen, geben Sie den Typ der Ziele an, die gedruckt werden sollen. Sie können die Auswahl der zu druckenden Ziele aus dem unter [Ausgabenummernliste] angegebenen Druckbereich weiter einengen.

[Drucken]

Wechselt zu einem Bildschirm für die Konfiguration der Druckeinstellungen.

Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Start], um den Druckvorgang zu starten.

Sicherung der registrierten Zielinformationen

Speichern der Einstellungsinformationen dieses Systems (Exportieren)

Arten von Informationen, die exportiert werden können

Verschiedene Arten von Einstellungsinformationen dieses System können auf Ihrem Computer oder im SMB-Freigabeordner gespeichert (exportiert) werden. Verwenden Sie diese Funktion, um verschiedene Arten von Einstellungsinformationen dieses Systems oder Kopiereinstellungsdaten zu sichern.

Die folgenden Informationen können aus diesem System exportiert werden.

Funktion

Beschreibung

[Geräteeinstellung]

Diverse Systemeinstellungen

Bei Bedarf kann die zu exportierende Konfigurationsdatei mit einem Kennwort verschlüsselt werden.

[Zähler]

Informationen der verschiedenen Zähler dieses Systems.

Wählen Sie die Zählerinformationen, die von den Zählern der jeweiligen Benutzer oder Kostenstellen exportiert werden sollen.

[Authentifizierungsinformationen]

Von diesem System zu verwaltende Authentifizierungsinformationen

Legen Sie fest, ob alle Authentifizierungsinformationen oder nur die Benutzerregistrierungsinformationen exportiert werden sollen.

Bei Bedarf kann die Exportdatei mit den Authentifizierungsinformationen mit einem Kennwort verschlüsselt werden.

[Adresse]

Informationen zu den auf diesem System registrierten Adressen

Wählen Sie die Informationen, die aus Adressinformationen, aus dem Adressbuch, aus den Gruppen und Programmen und aus den E-Mail-Betreffs/-Nachrichtentexten exportiert werden sollen.

Bei Bedarf kann die Exportdatei mit den Adressinformationen mit einem Kennwort verschlüsselt werden.

[Kopierschutz/Stempel]

Registrierungsinformationen zu Kopierschutz oder Stempel

[Verbotscodeliste]

Das ist eine Liste der Verbotscodes für die OpenAPI-Verbindungsanwendung.

  • Wenn Sie über den Web-Browser auf diesem System auf ein mit dem Netzwerk verbundenes MFP zugreifen, können Sie Konfigurationsdaten vom Ziel-MFP zu einem USB-Flash-Laufwerk exportieren.

Exportieren von Informationen zu Ihrem Computer

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Importieren/Exportieren], um die zu exportierenden Informationen auszuwählen, und klicken Sie dann auf [Exportieren].

  2. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen in Abhängigkeit von den zu exportierenden Informationen ein.

    • Wenn [Geräteinstellung] ausgewählt ist, wählen Sie den Exportzweck aus den Optionen [Kopiereinstellungen] oder [Backup-Einstellung] aus. Bei Auswahl von [Kopiereinstellungen] wählen Sie den Typ der Einstellung aus, die kopiert werden soll.

    • Bei Auswahl von [Geräteinstellung], [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] müssen Sie gegebenenfalls das Kennwort eingeben.

    • Bei Auswahl von [Zähler] wählen Sie den Typ des Zählers aus, der exportiert werden soll.

    • Bei Auswahl von [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] legen Sie fest, ob alle Informationen exportiert werden sollen.

    • Bei Auswahl von [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] wählen Sie das Format der Datei aus, in der die Daten gespeichert werden sollen. Wenn die Informationen mit Tabellenkalkulationssoftware bearbeitet werden sollen, wählen Sie [CSV-Datei].

  3. Wählen Sie unter [Exportziel] die Option [Zum PC exportieren].

  4. Klicken Sie auf [OK].

    Die Datei wird auf dem Computer gespeichert.

  • Beim Export einer E-Mail-Adresse mit einem registrierten Zertifikat wird das Zertifikat nicht exportiert. Nach dem Import der Adresse in dieses System muss das Zertifikat erneut registriert werden.

  • Ausführliche Informationen über die Liste der Beschränkungscodes erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst.

Exportieren von Informationen zu einem SMB-Freigabeordner

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Importieren/Exportieren], um die zu exportierenden Informationen auszuwählen, und klicken Sie dann auf [Exportieren].

  2. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen in Abhängigkeit von den zu exportierenden Informationen ein.

    • Wenn [Geräteinstellung] ausgewählt ist, wählen Sie den Exportzweck aus den Optionen [Kopiereinstellungen] oder [Backup-Einstellung] aus. Bei Auswahl von [Kopiereinstellungen] wählen Sie den Typ der Einstellung aus, die kopiert werden soll.

    • Bei Auswahl von [Geräteinstellung], [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] müssen Sie gegebenenfalls das Kennwort eingeben.

    • Bei Auswahl von [Zähler] wählen Sie den Typ des Zählers aus, der exportiert werden soll.

    • Bei Auswahl von [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] legen Sie fest, ob alle Informationen exportiert werden sollen.

    • Bei Auswahl von [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] wählen Sie das Format der Datei aus, in der die Daten gespeichert werden sollen. Wenn die Informationen mit Tabellenkalkulationssoftware bearbeitet werden sollen, wählen Sie [CSV-Datei].

  3. Wählen Sie unter [Exportziel] die Option [Zu SMB exportieren].

  4. Klicken Sie auf [OK].

  5. Geben Sie die Informationen für die Verbindung zum SMB-Server ein.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [SMB Hostname]

    Geben Sie die SMB-Serveradresse ein.

    Eingabebeispiel: "192.168.1.1"

    [Benutzername]

    Geben Sie den Benutzernamen für die Anmeldung am SMB-Server ein (max. 64 Zeichen).

    [Kennwort]

    Geben Sie das Kennwort für den in [Benutzername] eingegebenen Benutzernamen ein (max. 64 Zeichen).

  6. Klicken Sie auf [Verbindung].

    Die Seite für die Ordnerauswahl wird angezeigt.

  7. Wählen Sie einen Ordner aus, in den die Zieldatei exportiert werden soll, und klicken Sie dann auf [OK].

    Die Datei wird im ausgewählten SMB-Freigabeordner gespeichert.

Exportieren von Informationen zu einem USB-Flash-Laufwerk

Wenn Sie über den Web-Browser auf diesem System auf ein mit dem Netzwerk verbundenes MFP zugreifen, können Sie Konfigurationsdaten vom Ziel-MFP zu einem USB-Flash-Laufwerk exportieren.

  1. Schließen Sie das USB-Flash-Laufwerk an dem MFP an, von dem Sie Konfigurationsdaten exportieren möchten.

  2. Öffnen Sie den Web-Browser auf diesem System und geben Sie dann die IP-Adresse des MFP an, von dem Sie die Konfigurationsdaten exportieren möchten.

    • Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise finden Sie Hier.

    Dadurch wird die Web Connection-Seite des MFP, auf das zugegriffen werden soll, im Webbrowser geöffnet.

  3. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Importieren/Exportieren], um die zu exportierenden Informationen auszuwählen, und klicken Sie dann auf [Exportieren].

  4. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen in Abhängigkeit von den zu exportierenden Informationen ein.

    • Wenn [Geräteinstellung] ausgewählt ist, wählen Sie den Exportzweck aus den Optionen [Kopiereinstellungen] oder [Backup-Einstellung] aus. Bei Auswahl von [Kopiereinstellungen] wählen Sie den Typ der Einstellung aus, die kopiert werden soll.

    • Bei Auswahl von [Geräteinstellung], [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] müssen Sie gegebenenfalls das Kennwort eingeben.

    • Bei Auswahl von [Zähler] wählen Sie den Typ des Zählers aus, der exportiert werden soll.

    • Bei Auswahl von [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] legen Sie fest, ob alle Informationen exportiert werden sollen.

    • Bei Auswahl von [Authentifizierungsinformationen] oder [Adresse] wählen Sie das Format der Datei aus, in der die Daten gespeichert werden sollen. Wenn die Informationen mit Tabellenkalkulationssoftware bearbeitet werden sollen, wählen Sie [CSV-Datei].

  5. Wählen Sie [Zu mit MFP verbundenem USB exportieren] und klicken Sie dann auf [OK].

  6. Klicken Sie auf [OK].

  • Beim Export einer E-Mail-Adresse mit einem registrierten Zertifikat wird das Zertifikat nicht exportiert. Nach dem Import der Adresse in dieses System muss das Zertifikat erneut registriert werden.

  • Ausführliche Informationen über die Liste der Beschränkungscodes erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst.

Überführen der registriert Zielinformationen zu einem anderen MFP desselben Modells

Schreiben der Einstellungsinformationen in dieses System (Importieren)

Arten von Informationen, die importiert werden können

In dieses System können verschiedene Arten von Einstellungsinformationen geschrieben (importiert) werden, die von diesem System auf Ihrem Computer oder im SMB-Freigabeordner gespeichert (exportiert) wurden. Einstellungsinformationen, die von einem anderen Gerät desselben Modells exportiert wurden, können übernommen werden, um das Gerät auszutauschen.

Die folgenden Informationen können in dieses System importiert werden.

Funktion

Beschreibung

[Geräteeinstellung]

Diverse Systemeinstellungen

Geben Sie zum Importieren der Einstellungsinformationen das Kennwort ein, das beim Export der Informationen festgelegt wurde.

[Authentifizierungsinformationen]

Von diesem System zu verwaltende Authentifizierungsinformationen

Zum Importieren der Authentifizierungsinformationen geben Sie das Kennwort ein, das für den Export festgelegt wurde.

[Adresse]

Informationen zu den auf diesem System registrierten Adressen

Zum Importieren der Adressinformationen geben Sie das Kennwort ein, das für den Export festgelegt wurde.

[Kopierschutz/Stempel]

Registrierungsinformationen zu Kopierschutz oder Stempel

[Verbotscodeliste]

Das ist eine Liste der Verbotscodes für die OpenAPI-Verbindungsanwendung.

  • Wenn Sie über den Web-Browser auf diesem System auf ein mit dem Netzwerk verbundenes MFP zugreifen, können Sie Konfigurationsdaten von einem USB-Flash-Laufwerk zum Ziel-MFP importieren.

Importieren von Informationen von Ihrem Computer

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Importieren/Exportieren], um die zu importierenden Informationen auszuwählen, und klicken Sie dann auf [Importieren].

  2. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen in Abhängigkeit von den zu importierenden Informationen ein.

    • Zum Importieren der [Geräteinstellung], der [Authentifizierungsinformationen] oder einer [Adresse] geben Sie das Kennwort ein, das beim Export festgelegt wurde.

    • Zum Importieren der [Authentifizierungsinformationen] geben Sie an, ob die Backup-Datei für alle Authentifizierungsdaten oder lediglich die Registrierungsinformationen des Benutzers importiert werden sollen.

    • Zum Importieren der [Adresse] geben Sie an, ob die Backup-Datei für alle Adressdaten oder die individuell exportierte Adressdatei importiert werden soll.

    • Wenn Sie beim Importieren einer [Adresse] die Option [Bei Aktualisierungen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, bleiben die Originaladressdaten unverändert.] wählen, werden Adressinformationen, die sich in einer zu importierenden Datei befinden und die nur eine Registrierungsnummer enthalten, nicht im System registriert. Wenn Sie die Option [Bei Aktualisierungen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, werden Originaladressdaten und Registrierungsnummer gelöscht.] wählen, werden Adressinformationen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, vom System gelöscht.

  3. Wählen Sie [Vom PC auswählen] und klicken Sie dann auf [Durchsuchen...]

  4. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf [OK].

    Das Dialogfeld für die Importbestätigung wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf [Importieren].

    • Wenn die derzeit auf diesem System registrierten Informationen von den zu importierenden [Authentifizierungsinformationen] und der [Adresse] abweichen, wird [Unterschied] angezeigt. Wenn Sie auf [Unterschied] klicken, können Sie auswählen, ob die auf diesem System registrierten Informationen oder die zu importierenden Informationen übernommen werden sollen.

  • Die Zählerinformationen können nicht importiert werden.

  • Ausführliche Informationen über die Liste der Beschränkungscodes erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst.

Importieren von Informationen aus einem SMB-Freigabeordner

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Importieren/Exportieren], um die zu importierenden Informationen auszuwählen, und klicken Sie dann auf [Importieren].

  2. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen in Abhängigkeit von den zu importierenden Informationen ein.

    • Zum Importieren der [Geräteinstellung], der [Authentifizierungsinformationen] oder einer [Adresse] geben Sie das Kennwort ein, das beim Export festgelegt wurde.

    • Zum Importieren der [Authentifizierungsinformationen] geben Sie an, ob die Backup-Datei für alle Authentifizierungsdaten oder lediglich die Registrierungsinformationen des Benutzers importiert werden sollen.

    • Zum Importieren der [Adresse] geben Sie an, ob die Backup-Datei für alle Adressdaten oder die individuell exportierte Adressdatei importiert werden soll.

    • Wenn Sie beim Importieren einer [Adresse] die Option [Bei Aktualisierungen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, bleiben die Originaladressdaten unverändert.] wählen, werden Adressinformationen, die sich in einer zu importierenden Datei befinden und die nur eine Registrierungsnummer enthalten, nicht im System registriert. Wenn Sie die Option [Bei Aktualisierungen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, werden Originaladressdaten und Registrierungsnummer gelöscht.] wählen, werden Adressinformationen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, vom System gelöscht.

  3. Wählen Sie [Aus SMB-Liste auswählen] und klicken Sie dann auf [SMB-Liste].

  4. Geben Sie die Informationen für die Verbindung zum SMB-Server ein.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [SMB Hostname]

    Geben Sie die SMB-Serveradresse ein.

    Eingabebeispiel: "192.168.1.1"

    [Benutzername]

    Geben Sie den Benutzernamen für die Anmeldung am SMB-Server ein (max. 64 Zeichen).

    [Kennwort]

    Geben Sie das Kennwort für den in [Benutzername] eingegebenen Benutzernamen ein (max. 64 Zeichen).

  5. Klicken Sie auf [Verbindung].

    Die Seite für die Ordnerauswahl wird angezeigt.

  6. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf [OK].

    Das Dialogfeld für die Importbestätigung wird angezeigt.

  7. Klicken Sie auf [Importieren].

    • Wenn die derzeit auf diesem System registrierten Informationen von den zu importierenden [Authentifizierungsinformationen] und der [Adresse] abweichen, wird [Unterschied] angezeigt. Wenn Sie auf [Unterschied] klicken, können Sie auswählen, ob die auf diesem System registrierten Informationen oder die zu importierenden Informationen übernommen werden sollen.

  • Die Zählerinformationen können nicht importiert werden.

  • Ausführliche Informationen über die Liste der Beschränkungscodes erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst.

Importieren von Informationen von einem USB-Flash-Laufwerk

Wenn Sie über den Web-Browser auf diesem System auf ein mit dem Netzwerk verbundenes MFP zugreifen, können Sie Konfigurationsdaten von einem USB-Flash-Laufwerk zum Ziel-MFP importieren.

  1. Schließen Sie das USB-Flash-Laufwerk mit den gespeicherten Konfigurationsdaten an dem MFP an, auf das Sie die Konfigurationsdaten importieren möchten.

  2. Öffnen Sie den Web-Browser auf diesem System und geben Sie dann die IP-Adresse des MFP an, auf dem Sie die Konfigurationsdaten importieren möchten.

    • Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise finden Sie Hier.

    Dadurch wird die Web Connection-Seite des MFP, auf das zugegriffen werden soll, im Webbrowser geöffnet.

  3. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Importieren/Exportieren], um die zu importierenden Informationen auszuwählen, und klicken Sie dann auf [Importieren].

  4. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen in Abhängigkeit von den zu importierenden Informationen ein.

    • Zum Importieren der [Geräteinstellung], der [Authentifizierungsinformationen] oder einer [Adresse] geben Sie das Kennwort ein, das beim Export festgelegt wurde.

    • Zum Importieren der [Authentifizierungsinformationen] geben Sie an, ob die Backup-Datei für alle Authentifizierungsdaten oder lediglich die Registrierungsinformationen des Benutzers importiert werden sollen.

    • Zum Importieren der [Adresse] geben Sie an, ob die Backup-Datei für alle Adressdaten oder die individuell exportierte Adressdatei importiert werden soll.

    • Wenn Sie beim Importieren einer [Adresse] die Option [Bei Aktualisierungen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, bleiben die Originaladressdaten unverändert.] wählen, werden Adressinformationen, die sich in einer zu importierenden Datei befinden und die nur eine Registrierungsnummer enthalten, nicht im System registriert. Wenn Sie die Option [Bei Aktualisierungen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, werden Originaladressdaten und Registrierungsnummer gelöscht.] wählen, werden Adressinformationen, die nur eine Registrierungsnummer enthalten, vom System gelöscht.

  5. Wählen Sie [Von mit MFP verbundenem USB auswählen] und klicken Sie dann auf [OK].

  6. Klicken Sie auf [OK].

  • Die Zählerinformationen können nicht importiert werden.

  • Ausführliche Informationen über die Liste der Beschränkungscodes erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst.

Löschen aller registrierten Zielinformationen

Löschen aller Adressinformationen

Alle auf diesem System registrierten Adressinformationen können gelöscht werden.

Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Zurücksetzen] - [Alle Ziele formatieren] und klicken Sie dann auf [Format].