Bis zu 1000 Benutzerboxen können erstellt werden.

1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Benutzerbox erstellen] - [Öffentliche/persönliche Box] - [Neu].

   • Der Administrator kann dieselben Aktionen durchführen, indem er [Administratoreinstellungen] - [Adresse/Box] wählt.

   

   

2. Geben Sie die Registrierungsinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK].

   • Ausführliche Informationen zu den Registrierungsinformationen finden Sie Hier.

Speichern (grundlegende Vorgehensweise)

1. Legen Sie das Original ein.

2. Tippen Sie auf [Box].

3. Wählen Sie eine Box, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

   • In diesem Beispiel wird für Erklärungszwecke die öffentliche Box verwendet. Zur Verwendung einer persönlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf [Privat] oder [Gruppieren] und wählen die gewünschte Box aus.

   • Tippen Sie auf [Neu], um eine Benutzerbox zu erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

   • Um nach einer Box zu suchen, in der eine Datei gespeichert werden soll, tippen Sie auf [Suchen]. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

   

4. Legen Sie gegebenenfalls Optionen für die Dateispeicherung fest.

   • Ausführliche Informationen zu den Optionseinstellungen finden Sie Hier.

   

5. Drücken Sie die Taste Start.

   Die Datei wird gespeichert.

Standardspeichereinstellungen ändern

Sie können die Standard-Optionseinstellungen ändern, wenn Sie die Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, in einer Box oder auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern.

Die Standard-Optionseinstellungen sind sowohl bei der Speicherung eines Dokuments in einer Box als auch bei der Speicherung eines Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk identisch.

1. Tippen Sie auf [Box].

   • Sie können auch [Box] - [System] - [Externer Speicher] wählen, um die gleichen Einstellungen einzurichten.

2. Wählen Sie eine Box, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

3. Geben Sie die Funktion an, deren Standardparameter Sie ändern möchten.

4. Tippen Sie auf [Einst. prüfen].

5. Tippen Sie auf [Aktuelle Einstellungen verwenden] in [Standardeinstellung beim Speichern von Dokumenten].

   • Wählen Sie [Werkeinstellungen verwenden], um zu den werksseitig festgelegten Standardeinstellungen zurückzukehren.

   

6. Tippen Sie auf [Ja].

Drucken (grundlegende Vorgehensweise)

1. Tippen Sie auf [Box].

2. Wählen Sie die gewünschte Box und tippen Sie dann auf [Öffnen].

   • In diesem Beispiel wird für Erklärungszwecke die öffentliche Box verwendet. Zur Verwendung einer persönlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf [Privat] oder [Gruppieren] und wählen die gewünschte Box aus.

   • Wenn die Box kennwortgeschützt ist, tippen Sie auf [Öffnen] und geben dann das Kennwort ein.

   • Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal auf die Box tippen.

   

3. Wählen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie dann auf [Drucken].

   • Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

   

4. Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest.

   • Wenn ein Ausgabebild nicht angezeigt werden kann, wird [Vorschau am Bildsch.] angezeigt. Zum Prüfen eines Ausgabebilds tippen Sie auf [Vorschau am Bildsch.] und überprüfen dann das Zielausgabebild im Vorschaufenster.

   • Ausführliche Informationen zu den Optionseinstellungen finden Sie Hier.

   

5. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Kopien über die Tastatur ein.

   • Wenn Sie auf [Kopien] tippen, wird die Tastatur eingeblendet.

   • Wenn Sie die Taste Zehnertastatur drücken (Standard: Taste Registrieren 3), wird die Tastatur am Touch Display angezeigt und Sie können numerische Werte eingeben.

   • Zum Ändern der Kopienanzahl tippen Sie auf [C] (Löschen).

6. Drücken Sie die Taste Start.

   Der Druckvorgang wird gestartet.

Mehrere Dateien gleichzeitig drucken (Kombinieren)

Wenn mehrere Dateien gleichzeitig gedruckt werden sollen, können Sie sie kombinieren und als einen einzigen Druckauftrag handhaben. Dies wird als Kombinationsdruck bezeichnet.

Mit dieser Funktion können Sie die Druckdauer verringern und die Effizienz steigern, da Sie nicht nacheinander mehrere einzelne Druckvorgänge ausführen müssen. Es können insgesamt bis zu 10 Dateien gedruckt werden.

1. Tippen Sie auf [Box].

2. Wählen Sie die gewünschte Box und tippen Sie dann auf [Öffnen].

   • In diesem Beispiel wird für Erklärungszwecke die öffentliche Box verwendet. Zur Verwendung einer persönlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf [Privat] oder [Gruppieren] und wählen die gewünschte Box aus.

   • Wenn die Box kennwortgeschützt ist, tippen Sie auf [Öffnen] und geben dann das Kennwort ein.

   • Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal auf die Box tippen.

   

3. Wählen Sie die Dateien für den Kombinationsdruck aus und tippen Sie dann auf [Andere] - [Kombinieren].

4. Ändern Sie ggf. die Druckreihenfolge der Dateien (Kombinationssequenz) und tippen Sie dann auf [OK].

   • Wenn Sie zuerst eine Datei mit einem Wasserzeichen drucken, wird auch bei den nachfolgenden Dateien das Wasserzeichen gedruckt.

5. Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest.

   • Wenn ein Ausgabebild nicht angezeigt werden kann, wird [Vorschau am Bildsch.] angezeigt. Zum Prüfen eines Ausgabebilds tippen Sie auf [Vorschau am Bildsch.] und überprüfen dann das Zielausgabebild im Vorschaufenster.

   • Ausführliche Informationen über die optionalen Einstellungen finden Sie Hier.

6. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Kopien über die Tastatur ein.

   • Wenn Sie auf [Kopien] tippen, wird die Tastatur eingeblendet.

   • Wenn Sie die Taste Zehnertastatur drücken (Standard: Taste Registrieren 3), wird die Tastatur am Touch Display angezeigt und Sie können numerische Werte eingeben.

   • Zum Ändern der Kopienanzahl tippen Sie auf [C] (Löschen).

7. Drücken Sie die Taste Start.

   Der Druckvorgang wird gestartet.

Öffnen einer Box

Melden Sie sich im Benutzermodus von Web Connection an und öffnen Sie eine Box.

1. Greifen Sie über einen Webbrowser auf Web Connection zu.

   • Ausführliche Informationen über den Zugriff auf Web Connection finden Sie Hier.

2. Melden Sie sich im Benutzermodus an.

   • Ausführliche Informationen über die Anmeldung am Benutzermodus finden Sie Hier.

3. Klicken Sie auf [Box] - [Boxanmeldung].

4. Klicken Sie und wählen Sie eine Box aus der Liste aus.

   • Wenn die gewünschte Box nicht in der Boxliste enthalten ist, klicken Sie zunächst auf [Box auswählen], aktivieren das Kontrollkästchen der Box, die in der Liste angezeigt werden soll, und klicken dann auf [OK].

   • Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie deren Nummer direkt in die Spalte [Boxnummer] eingeben.

   • Wenn die Box kennwortgeschützt ist, muss das Kennwort eingegeben werden.

   

Drucken einer Datei aus einer Box

Wenn eine Datei gedruckt werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie drucken wollen, und klicken Sie auf [Drucken].

   • Sie können auch auf in der Spalte [Verfügbare Aktionen] der zu druckenden Datei klicken, um denselben Vorgang durchzuführen.

   

2. Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Kombinieren]	Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. Sie können mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenführen und diese gleichzeitig drucken. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen und [AUS] angeben, können die Optionen [Basiseinstellungen] und [Anwendungseinstellung] nicht verwendet werden.
   [Basiseinstellungen]	Sie können ggf. die Anzahl der Kopien, 2-seitigen Druck und die Ausgabeart festlegen.
   [Anwendungseinstellung]	Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie beispielsweise Seitenrand oder Stempel. Klicken Sie bei Verwendung dieser Funktion auf [Anzeigen].
   [Druckeinstellungen speichern]	Geben Sie an, ob die aktuellen Druckeinstellungen gespeichert werden sollen. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
   [Reihenfolge ändern]	Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. Sie können die Druckreihenfolge bei Bedarf ändern. Wählen Sie Dateien aus und ändern Sie ihre Druckreihenfolge, indem Sie auf [Oben]/[Nach oben]/[Nach unten]/[Ende]/[Rückgängig] klicken. Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf [Miniaturansicht].

3. Klicken Sie auf [OK].

   Der Druckvorgang wird gestartet.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.

Dateien aus einer Box senden

Wenn eine Datei gesendet werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie senden wollen, und klicken Sie auf [Senden].

   • Sie können auch auf in der Spalte [Verfügbare Aktionen] der zu sendenden Datei klicken, um denselben Vorgang durchzuführen.

   

2. Konfigurieren Sie Sendeeinstellungen.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Ziel angeben]	Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch aus. Zum Prüfen der Zielliste klicken Sie auf [Adresse prüfen].
   [Bindung Übertragen]	Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. Sie können mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenführen und diese gleichzeitig senden. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen und [AUS] angeben, können die Optionen [Dateityp] und [Anwendungseinstellung] nicht verwendet werden.
   [Dateityp]	Geben Sie den Dateityp und den Verschlüsselungsinhalt für eine zu sendende Datei an.
   [Kommunikationseinstellung]	Konfigurieren Sie E-Mail-Einstellungen oder geben Sie die URL-Adresse an. Klicken Sie bei Verwendung dieser Funktion auf [Anzeigen].
   [Anwendungseinstellung]	Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie beispielsweise Stempel oder Seitendruck. Klicken Sie bei Verwendung dieser Funktion auf [Anzeigen].
   [Reihenfolge ändern]	Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. Sie können die Reihenfolge für die Dateiübertragung bei Bedarf ändern. Wählen Sie Dateien aus und ändern Sie ihre Druckreihenfolge, indem Sie auf [Oben]/[Nach oben]/[Nach unten]/[Ende]/[Rückgängig] klicken. Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf [Miniaturansicht].

3. Klicken Sie auf [OK].

   Die Übertragung beginnt.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.

Dateien in eine Box auf dem PC herunterladen

Wenn eine Datei heruntergeladen werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt. Die maximale Größe einer Datei, die in einem Vorgang heruntergeladen werden kann, beträgt 400 MB.

• Wenn die Datei größer als 400 MB ist, geben Sie vor dem Download einen Seitenbereich an, um die Größe der herunterzuladenden Datei auf unter 400 MB zu reduzieren.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie herunterladen wollen, und klicken Sie auf [Downloaden].

   • Sie können auch auf in der Spalte [Verfügbare Aktionen] der zu herunterzuladenden Datei klicken, um denselben Vorgang durchzuführen.

   

2. Legen Sie die Optionen für den Download fest.

   • Wenn eine Datei ausgewählt wird:

   Einstellungen	Beschreibung
   [Einstellungen ändern]	Diese Option wird angezeigt, wenn eine Datei aus einer öffentlichen Box heruntergeladen wird, für die die Funktion für die SMB-Dateifreigabe aktiviert ist. Wenn die SMB-Dateifreigabefunktion aktiviert ist und eine Datei mit einem allgemeinen Format in einem SMB-Freigabeordner vorhanden ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen ändern]. Sie können dann Dateien direkt vom SMB-Freigabeordner herunterladen. Dadurch wird die Download-Geschwindigkeit erhöht. Wenn keine Datei mit einem allgemeinen Format vorhanden ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen ändern]. Sie können dann Dateien herunterladen, indem diese vorher in ein allgemeines Format umgewandelt werden.
   [Dateiformat]	Wählen Sie einen Dateityp für die Speicherung aus.
   [Outline-PDF]	Legen Sie fest, ob Outline-PDF verwendet werden soll, wenn [Kompakt-PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.
   [Seitenbereich]	Sie können angeben, ob alle Seiten der Datei oder nur der angegebene Seitenbereich auf den PC heruntergeladen werden sollen.
   [Seitentrennung]	Diese Option wird angezeigt, wenn eine Datei ausgewählt wird, die mehrere Seiten umfasst. Legen Sie fest, ob eine Datei jeweils nach der angegebenen Anzahl von Seiten aufgeteilt werden soll.

   • Wenn mehrere Dateien ausgewählt werden:

   Einstellungen	Beschreibung
   [Download-Format]	Legen Sie fest, ob mehrere Dateien im ZIP-Format kombiniert oder in einer einzelnen Datei zusammengefasst werden sollen.
   [Dateiformat]	Wählen Sie einen Dateityp für die Speicherung aus. Um die Dateien auf denselben Dateityp zu setzen, auf dem sie beim Speichern in einer Box eingestellt waren, wählen Sie [Wie beim Scannen oder Wie "während des Scannens"].
   [Outline-PDF]	Legen Sie fest, ob Outline-PDF verwendet werden soll, wenn [Kompakt-PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.
   [Seitentrennung]	Diese Option wird angezeigt, wenn eine Datei ausgewählt wird, die mehrere Seiten umfasst. Legen Sie fest, ob eine Datei jeweils nach der angegebenen Anzahl von Seiten aufgeteilt werden soll. Wenn die Option [Zwei oder mehr Dokumente in einer Datei kombinieren und herunterladen.] unter [Download-Format] ausgewählt ist, kann die Datei nicht auf Seitenbasis getrennt werden.
   [Reihenfolge ändern]	Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. Sie können die Reihenfolge für die Dateispeicherung bei Bedarf ändern. Wählen Sie Dateien aus und ändern Sie ihre Druckreihenfolge, indem Sie auf [Oben]/[Nach oben]/[Nach unten]/[Ende]/[Rückgängig] klicken. Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf [Miniaturansicht]. Wenn die Option [Mehrere Dokumente im ZIP-Format herunterladen.] unter [Download-Format] ausgewählt ist, kann die Reihenfolge nicht geändert werden.

3. Klicken Sie auf [OK].

4. Klicken Sie nach Anzeige der Meldung [Die Vorbereitungen für den Download wurden abgeschlossen]. auf [Downloaden].

   Die Seite für den Datei-Download wird angezeigt.

5. Klicken Sie auf [Speichern].

6. Geben Sie den Speicherort und -namen an und klicken Sie auf [Speichern].

7. Klicken Sie auf [Zurück].

   Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.

Dateien aus einer Box in eine andere Box verschieben oder kopieren

Wenn eine Datei in eine andere Box verschoben oder kopiert werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie verschieben oder kopieren wollen, und klicken Sie auf [Versch./Kopie].

   • Sie können auch auf in der Spalte [Verfügbare Aktionen] der zu verschiebenden oder kopierenden Datei klicken, um denselben Vorgang durchzuführen.

   • Sie können nicht mehrere Dateien auswählen.

   

2. Legen Sie die Optionen für das Verschieben oder Kopieren fest.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Boxnummer]	Wählen Sie die Zielbox aus der Boxliste aus.
   [Kopieren]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Datei in die ausgewählte Box zu kopieren.

3. Klicken Sie auf [OK].

   Die Datei wird in die angegeben Box verschoben oder kopiert.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.

Dateien aus einer Box löschen

Wenn eine Datei gelöscht werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie löschen wollen, und klicken Sie auf [Löschen].

   • Sie können alle Dateien aus- oder abwählen, indem Sie das Kästchen [Aktivieren/Deaktivieren (gilt für alle Dokumente)] aus- oder abwählen.

   • Sie können auch auf in der Spalte [Verfügbare Aktionen] der zu löschenden Datei klicken, um denselben Vorgang durchzuführen.

   

2. Prüfen Sie den Namen der zu löschenden Datei und klicken Sie auf [OK].

   • Wenn Sie mehrere Dateien auswählen und sie als Miniaturbilder anzeigen wollen, klicken Sie auf [Miniaturansicht].

3. Klicken Sie auf [OK].

   Die Datei wird gelöscht und der Dateilistenbildschirm wird erneut angezeigt.