Utilisation complète des fonctions de boîte
Réglages que quiconque peut modifier
- Pour enregistrer une boîte Publique, Privée ou Groupe ([Boîte Utilisat. Public/Privé])
- Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Boîte ([Réglages Boîte])
Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier
- Pour enregistrer la boîte Annotation ([Boîte Annotation])
- Pour supprimer de manière collective les boîtes utilisateur vides ([Supprimer Bte Util. inutilisée])
- Pour supprimer tous les fichiers dans la boîte Document Sécurisé ([Suppr. Docs Impr. Sécurisée])
- Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte Document Sécurisé après expiration du délai spécifié ([Délai Suppr. Doc Imp Sécur.])
- Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe après expiration du délai spécifié ([Délai suppress PDF cryptés])
- Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte utilisateur ID & Imprimer après expiration du délai spécifié ([Délai Suppress. ID & Imprimer])
- Pour spécifier s'il faut conserver les fichiers dans une boîte après qu'ils ont été imprimés ou envoyés ([Réglage attente doc.])
- Pour spécifier s'il faut vous autoriser à imprimer un fichier depuis une clé mémoire USB ou à enregistrer un fichier sur une clé mémoire USB ([Réglages Fonction Mémoire Externe])
- Pour interdire les utilisateurs à créer, modifier ou supprimer une boîte utilisateur ([Boîte Util. Autor./Interd.])
- Pour spécifier s'il faut conserver un fichier dans la boîte ID & Imprimer après que le fichier a été imprimé ([Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression.])
- Pour spécifier de manière collective les périodes pour l'archivage des fichiers dans les boîtes utilisateur ([Réglage Délai suppression Document])
- Pour supprimer automatiquement des fichiers dans le dossier SMB après expiration du délai spécifié en cas d'utilisation de la fonction Partager Fichier SMB ([Régl. Heure Suppr. Doc ds Dossier Partagé MFP])
- Pour spécifier s'il faut ajouter un caractère initial d'un nom de mode numérisé au nom de fichier des données d'original numérisées ([Fonction Premier mot])
- Pour ajouter une chaîne de caractères au nom de fichier des données d'original numérisées ([Ajouter texte])
- Pour spécifier le nombre maximal de boîtes utilisateur pouvant être créées pour chaque utilisateur ([Nombre Maximum Boîtes])
- Pour spécifier un administrateur de boîtes utilisateur chargé de gérer les fichiers dans les boîtes utilisateur ([Réglage administrateur Boîte Utilisateur])