* Entrez le nom de la touche utilitaire. Vous pouvez rechercher les descriptions des touches utilitaires.
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Procédure d'affichage : [Utilitaires][Enregistrement 1-Touche/Boîte][Créer boîte][Boîte Utilisat. Public/Privé][Nouveau]
Enregistrez une boîte utilisateur public. Si Authentification ou Compte département est installé sur cette machine, vous pouvez enregistrer des boîtes utilisateurs Perso et Groupe.
Paramètres | Description |
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[N° Boîte] | Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. |
[Nom Boîte] | Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. |
[Code d'accès] | Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.). |
[Index] | Sélectionnez un caractère correspondant de sorte à rechercher une boîte utilisateur dans l'index avec [Nom Boîte]. |
[Type] | Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
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[Délai suppression auto document] | Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.
Si l'administrateur a déterminé une heure de suppression, vous ne pouvez pas utiliser cette option. [Ts les jours] est spécifié par défaut. |
[Récept confid.] | Sélectionnez s'il faut ajouter ou non la fonction Réception confidentielle à la Boîte. Pour ajouter la fonction Réception confidentielle, tapez sur [Récept confid.] et entrez le mot de passe de réception confidentielle de fax (huit caractères max.). Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Le mot de passe saisi est requis pour envoyer un fax avec la fonction Émission Confidentielle à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici. Cette fonction ne peut pas être spécifiée simultanément avec [Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]. Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis. |
[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP] | Sélectionnez s'il faut automatiquement enregistrer les fichiers enregistrés dans la Boîte utilisateur publique vers le dossier SMB. Cette option est disponible quand la fonction Partager Fichier SMB est activée sur cette machine. Cette fonction ne peut pas être utilisée simultanément avec [Récept confid.] [OFF] est spécifié par défaut. |
Pour modifier les réglages Boîte utilisateur que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].
Pour supprimer une boîte utilisateur existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].