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Procédure d'affichage : [Utilitaires][Réglages Administrateur][Enregistrement 1-Touche/Boîte][Créer boîte][Boîte Annotation][Nouveau]

Crée une boîte utilisateur pour l'ajout automatique de Date/Heure et Annotation aux fichiers pendant l'impression ou l'envoi.

Paramètres

Description

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Compt Haut]

Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, Par Tâche ou Par Page.

  • [Par Tâche] : ajoute un numéro par fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

  • [Par Page] : ajoute un numéro par page.

[Par Tâche] est spécifié par défaut.

[Eléments Tampon]

Selon les besoins, spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, et la position d'impression à ajouter à un fichier.

  • [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

  • [Date/Heure] : sélectionnez le format de la date et de l'heure.

  • [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

  • [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

  • [Position Impress.] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

  • [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

  • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]

  • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

  • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

  • Si vous ajoutez une annotation de copie sans avoir à stocker ou réutiliser le fichier, sélectionnez [Rejeter].

[Ts les jours] est spécifié par défaut.

Tips

  • Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque l'option de mémoire auxiliaire est installée, cette fonction est disponible indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction navigateur Web. Sur les bizhub C658/C558/C458, la mémoire auxiliaire fait partie de l'équipement standard.

  • Pour modifier les réglages boîte Annotation que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer une boîte Annotation existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].