Verknüpfen mit dem Fax-Server

Überblick

Wenn ein Fax-Server verwendet wird, können Sie den Server für die Registrierung und Nutzung von Anwendungen registrieren.

Wenn Sie den Fax-Server verwenden, der die Übertragungen im E-Mail-Format abwickelt, können Sie Einstellungen für das automatische Hinzufügen eines Präfix und Suffix zur Zielnummer einrichten.

Tips

Sie können die registrierte Anwendung am Bedienfeld dieses Systems anzeigen und bedienen. Dazu müssen jedoch die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Das optionale Fax-Kit ist nicht installiert.

  • Die Internetfax-Funktion ist deaktiviert.

Anwendungen registrieren

Registrieren Sie Anwendungen und richten Sie einen Server für die Nutzung der Anwendungen ein.

VoraussetzungDiese Einstellung steht nicht zur Verfügung, wenn das optionale Fax-Kit installiert ist.

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Zielregistrierung] - [Anwendungsregistrierung], um den Speicherort für die Registrierung der Anwendungen zu wählen, und klicken Sie dann auf [Registrieren/Bearbeiten].

  2. Klicken Sie auf [Anwendungsvorlage verwenden] und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie keine Vorlage verwenden, wählen Sie [Keine Anwendungsvorlage verwenden].

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen über die Vorlagen, die auf diesem System verwendet werden können, finden Sie unter [Vorlagen für Anwendungseinstellungen] .

  3. Klicken Sie auf [Weiter].

  4. Registrieren Sie Anwendungen und richten Sie die Servereinstellungen ein. Klicken Sie dann auf [Weiter].

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Anwendungseinstellung]

    Richten Sie eine Anwendung ein, die registriert werden soll.

    [Anwendungsname]

    Geben Sie den Namen der Anwendung ein (max. 16 Zeichen).

    [Servereinstellung]

    Richten Sie einen Server für die Nutzung der Anwendungen ein.

    [Hostadresse]

    Geben Sie die Hostadresse des Servers, der für die Anwendung genutzt wird, ein (max. 15 Zeichen, einschließlich Punkt).

    [Dateipfad]

    Geben Sie den Zieldateipfad ein (max. 96 Zeichen).

    [Benutzer-ID]

    Geben Sie die Benutzer-ID ein, die zur Anmeldung am Server verwendet wird (max. 47 Zeichen).

    [Kennwort]

    Geben Sie das Kennwort für den unter [Benutzer-ID] eingegebenen Benutzernamen ein (max. 31 Zeichen).

    [Anonym]

    Wenn für den Zielserver keine Authentifizierung erforderlich ist, wählen Sie [EIN].

    [PASV-Modus]

    Wenn in Ihrer Umgebung der PASV-Modus verwendet wird, wählen [EIN] aus.

    [Proxy]

    Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy-Server verwendet wird, wählen Sie [EIN] aus.

    [Anschlussnummer]

    Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer.

    Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

  5. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Element, das eingerichtet werden soll, und klicken Sie auf [Bearbeiten].

  6. Richten Sie auf der Seite [Funktionseinstellung] des ausgewählten benutzerdefinierten Elements die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Tastenname]

    Geben Sie den Tastennamen ein (max. 16 Zeichen).

    [Funktionsname]

    Wählen Sie einen Funktionsnamen.

    [Bedienfeldmeldung]

    Geben Sie den Namen ein, der im Touch Display angezeigt werden soll (max. 32 Zeichen).

    [Anzeigemethode]

    Wählen Sie eine Methode für die Anzeige im Touch Display.

    [Standardwert]

    Geben Sie hier den Standardwert ein. Die Anzahl der Zeichen, die eingegeben werden können, richtet sich nach der unter [Funktionsname] ausgewählten Funktion.

    Um den Standardwert auszublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Die Eingabe wird als ****] angezeigt.

    [Tastaturmodell]

    Wählen Sie den Tastaturtyp, der im Touch Display angezeigt werden soll.

    [Optionen]

    Legen Sie das Zubehör entsprechend der unter [Funktionsname] ausgewählten Funktion fest.

  7. Klicken Sie auf [OK].

Vorlagen für Anwendungseinstellungen

Web Connection bietet die folgenden Vorlagen. Jede Vorlage bietet unterschiedliche benutzerdefinierte Elemente, die für jede Anwendung vordefiniert sind.

[Konventionelles Fax]

[Nr.]

[Tastenname]

[Funktionsname]

[Tastaturmodell]

[Standardwert]

[Optionen]

1

[Absendername (CS)]

[Name]

[ASCII]

[Konventionell]

Nicht festgelegt.

2

[Faxnummer (CS)]

[Persönliche Faxnummer]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

3

[Telefonnummer (CS)]

[Persönliche Sprachnummer]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

4

[Betreff]

[Betreff]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

5

[Abrechnungscode 1]

[Abrechnungscode 1]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

6

[Abrechnungscode 2]

[Abrechnungscode 2]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Kostenstellenfax]

[Nr.]

[Tastenname]

[Funktionsname]

[Tastaturmodell]

[Standardwert]

[Optionen]

1

[Benutzer-ID]

[ID]

[ASCII]

[Konventionell]

Nicht festgelegt.

2

[Absendername (CS)]

[Name]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

3

[Kennwort]

[Kennwort]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

4

[Kennwortauth#]

[Authentifizierung]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Ohne]

5

[Betreff]

[Betreff]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

6

[Abrechnungscode 1]

[Abrechnungscode 1]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

7

[Abrechnungscode 2]

[Abrechnungscode 2]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

8

[Deckblatttyp]

[Deckblatt]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

9

[Anhalten für Vorschau]

[Anhalten für Vorschau]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Nein]

[Geschützte Dokumente]

[Nr.]

[Tastenname]

[Funktionsname]

[Tastaturmodell]

[Standardwert]

[Optionen]

1

[Benutzer-ID]

[ID]

[ASCII]

[Konventionell]

Nicht festgelegt.

2

[Kennwort]

[Kennwort]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

3

[Kennwortauth#]

[Authentifizierung]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Ohne]

4

[Übertragungsmethode]

[Übertragungsmethode]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Sicher]

5

[Betreff]

[Betreff]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

6

[Abrechnungscode 1]

[Abrechnungscode 1]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

7

[Abrechnungscode 2]

[Abrechnungscode 2]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

8

[Deckblatttyp]

[Deckblatt]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

9

[Dokument-KW]

[Document Password]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Zertifizierte Zustellung]

[Nr.]

[Tastenname]

[Funktionsname]

[Tastaturmodell]

[Standardwert]

[Optionen]

1

[Benutzer-ID]

[ID]

[ASCII]

[Konventionell]

Nicht festgelegt.

2

[Kennwort]

[Kennwort]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

3

[Kennwortauth#]

[Authentifizierung]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Ohne]

4

[Übertragungsmethode]

[Übertragungsmethode]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

[Zertifiziert]

5

[Betreff]

[Betreff]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

6

[Abrechnungscode 1]

[Abrechnungscode 1]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

7

[Abrechnungscode 2]

[Abrechnungscode 2]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

8

[Deckblatttyp]

[Deckblatt]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

9

[Dokument-KW]

[Document Password]

[ASCII]

Nicht festgelegt.

Nicht festgelegt.

Verknüpfen mit dem Faxserver, der im E-Mail-Format kommuniziert

Bei Verwendung eines Faxservers, der im E-Mail-Format kommuniziert, kann automatisch ein Präfix und Suffix zur Zielnummer hinzugefügt werden.

Wählen Sie im Administratormodus [Systemeinstellungen] - [Einstellung für Systemzusammenarbeit] - [Einstellung für Systemzusammenarbeit] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Einstellungen für automatisches Präfix/Suffix]

Geben Sie an, ob einer Zielnummer automatisch ein Präfix und ein Suffix hinzugefügt werden soll.

Bei Auswahl von [EIN] werden die in Registrierung Nr.1 festgelegten Zeichen automatisch im Administratormodus unter [Zielregistrierung] - [Präfix/Suffix] hinzugefügt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Wenn die [Einstellungen für automatisches Präfix/Suffix] auf [EIN] gesetzt sind, gelten die folgenden Beschränkungen:

  • Die Einstellung [Fax] ist nicht im Administratormodus verfügbar (mit Ausnahme von [Ziel prüfen Funktion anzeigen], [Adresse bestätigen (TX)], [Adresse bestätigen (Registr)], [Berechtigungseinstellung für PC-Fax] und [PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion]).

  • [Zielregistrierung] - [Anwendungsregistrierung] ist im Administratormodus nicht verfügbar.

  • Bulletin-Board-Box, Benutzerbox für Abrufübertragung, Speicherempfangsbox und Box für erneute Übertragung sind nicht verfügbar.

  • Bulletin-Board-Box und Relais-Box können nicht registriert werden.

  • Vertraulicher Empfang ist nicht verfügbar.

  • Die Taste [Abheben] ist nicht verfügbar.

  • [Fax-Kopfzeileneinstellungen], [Leitungseinstellung], [Schneller Speichervers.], [Sendeabruf], [Abruf-Empfang], [Timer-Übertragung], [Kennwortübermittlung] und [F-Code-Übertragung] sind im Scan/Fax-Modus nicht verfügbar.

  • Die Netzwerkfaxfunktion ist nicht verfügbar.

  • [Amt], [Ton], [Pause], [-] und [Leitungseinstell.] sind beim Registrieren eines Faxziels im Adressbuch nicht verfügbar.

  • Im Bildschirm der Auftragsanzeige am Bedienfeld ist es nicht möglich, ein Journal, einen Sendebericht oder einen Empfangsbericht zu drucken.

  • Nummern werden mit Ausnahme von Präfix und Suffix im Jobverlauf angezeigt.

  • Gesendete Auftragstypen werden als E-Mail behandelt.

  • Der Faxversand wird nicht im Zähler aktualisiert.