Einrichten der Umgebung für den E-Mail-Empfangsdruck
Überblick
Mit der Funktion "E-Mail-Empfangsdruck" können Dateianhänge von E-Mails, die auf diesem System empfangen wurden, ausgedruckt werden.
Wenn Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse des Systems senden, können Sie Dateien im Format PDF, Kompakt PDF, JPEG, TIFF, XPS, Kompakt XPS, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) oder PPML (.ppml/.vdx/.zip), die sich auf dem Computer befinden, ohne Verwendung des Druckertreibers ausdrucken.
Wenn Sie die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck verwenden möchten, richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.
Für die Verwendung dieser Funktion werden der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 benötigt. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.
Konfigurieren Sie Einstellungen für die Verbindung zum Netzwerk, z. B. die IP-Adresse dieses Systems.
Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Einrichten der Netzwerkeinstellungen] .Einrichten der E-Mail-Adresse dieses Systems
Wählen Sie im Administratormodus [Systemeinstellungen] - [Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] und richten Sie dann unter [E-Mail-Adresse] die E-Mail-Adresse ein. Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Registrieren von Systeminformationen] .Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System
Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System] .Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen
Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen] .
Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System
Richten Sie Einstellungen für die Verbindung zum E-Mail-Server (POP) ein.
Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail empfangen (POP)] aus und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[E‑Mail Empfang] | Wählen Sie [EIN], um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck zu verwenden. [EIN] ist standardmäßig ausgewählt. |
[POP-Serveradresse] | Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (POP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.
|
[Anmeldename] | Geben Sie den Anmeldenamen zum Empfang von E-Mails ein, wenn der E-Mail-Server (POP) verwendet wird (max. 63 Zeichen). |
[Kennwort] | Geben Sie das Kennwort für den in Anmeldename eingegebenen [Benutzernamen] ein (max. 15 Zeichen). Um das Kennwort einzugeben (zu ändern), aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Das Kennwort wurde geändert.] und geben Sie dann ein neues Kennwort ein. |
[VerbindungsTimeout] | Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (POP). [30] Sek. ist standardmäßig ausgewählt. |
[Anschlussnummer] | Ändern Sie ggf. die Anschlussnummer des E-Mail-Servers (POP). Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden. [110] ist standardmäßig ausgewählt. |
[Automatische Empfangsüberprüfung] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Eingang von E-Mails zu überprüfen, indem auf diesem System regelmäßig eine Verbindung zum E-Mail-Server (POP) hergestellt wird. Geben Sie außerdem unter [Abrufintervall] ein Intervall für die Verbindung zum E-Mail-Server (POP) an. Standardmäßig ist [EIN] (ausgewählt) angegeben. |
Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen
Aktivieren Sie die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck. Richten Sie bei Bedarf Einstellungen für die Einschränkung von E-Mail-Adressen, für die der Druck erlaubt ist, oder für die Speicherung von E-Mail-Anhängen in einer Box ein.
Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Empfangsdruck] aus und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[E-Mail-Empfangsdruck] | Wählen Sie [EIN], um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck zu verwenden. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. |
[E-Mail-Empf.gen.] | Wählen Sie [EIN], um die E-Mail-Adressen einzuschränken, die für die E-Mail-Empfangsdruckfunktion genutzt werden können. Geben Sie bei Auswahl von [EIN] unter [Adresse 1 zulassen] bis [Adresse 10 zulassen] die E-Mail-Adressen ein, für die die E-Mail-Empfangsdruckfunktion zugelassen werden soll. Alternativ dazu können Sie auch die E-Mail-Domäne angeben. |
[In Box speichern] | Wählen Sie [EIN], um alle auf diesem System empfangenen E-Mail-Anhänge in einer Box zu speichern. Geben Sie bei Auswahl von [EIN] unter [Box-Nr.] die Nummer der Box ein, in der die E-Mail-Anhänge gespeichert werden. Wenn die Nummer der Benutzerbox, in der der E-Mail-Anhang gespeichert werden soll, nicht per E-Mail angegeben wird, wird die Datei in der Benutzerbox abgelegt, für die Sie eine Nummer eingegeben haben. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei als E-Mail-Anhang erhalten, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt. |
Reference
Ausführliche Informationen über die Angabe der Boxnummer per E-Mail finden Sie unter [Einrichten einer Druckeinstellung beim Versand einer E-Mail] .