Einrichten der Umgebung für den E-Mail-Empfangsdruck

Überblick

Mit der Funktion "E-Mail-Empfangsdruck" können Dateianhänge von E-Mails, die auf diesem System empfangen wurden, ausgedruckt werden.

Wenn Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse des Systems senden, können Sie Dateien im Format PDF, Kompakt PDF, JPEG, TIFF, XPS, Kompakt XPS, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) oder PPML (.ppml/.vdx/.zip), die sich auf dem Computer befinden, ohne Verwendung des Druckertreibers ausdrucken.

Wenn Sie die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck verwenden möchten, richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.

VoraussetzungFür die Verwendung dieser Funktion werden der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 benötigt. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.

  1. Konfigurieren Sie Einstellungen für die Verbindung zum Netzwerk, z. B. die IP-Adresse dieses Systems.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Einrichten der Netzwerkeinstellungen] .

  2. Einrichten der E-Mail-Adresse dieses Systems

    zusätzliche ErläuterungWählen Sie im Administratormodus [Systemeinstellungen] - [Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] und richten Sie dann unter [E-Mail-Adresse] die E-Mail-Adresse ein. Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Registrieren von Systeminformationen] .

  3. Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System] .

  4. Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen] .

Einrichten von Einstellungen für den Empfang von E-Mails auf diesem System

Richten Sie Einstellungen für die Verbindung zum E-Mail-Server (POP) ein.

Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail empfangen (POP)] aus und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.

Einstellungen

Beschreibung

[E‑Mail Empfang]

Wählen Sie [EIN], um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck zu verwenden.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[POP-Serveradresse]

Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (POP) ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Anmeldename]

Geben Sie den Anmeldenamen zum Empfang von E-Mails ein, wenn der E-Mail-Server (POP) verwendet wird (max. 63 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort für den in Anmeldename eingegebenen [Benutzernamen] ein (max. 15 Zeichen).

Um das Kennwort einzugeben (zu ändern), aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Das Kennwort wurde geändert.] und geben Sie dann ein neues Kennwort ein.

[VerbindungsTimeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (POP).

[30] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

[Anschlussnummer]

Ändern Sie ggf. die Anschlussnummer des E-Mail-Servers (POP). Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

[110] ist standardmäßig ausgewählt.

[Automatische Empfangsüberprüfung]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Eingang von E-Mails zu überprüfen, indem auf diesem System regelmäßig eine Verbindung zum E-Mail-Server (POP) hergestellt wird. Geben Sie außerdem unter [Abrufintervall] ein Intervall für die Verbindung zum E-Mail-Server (POP) an.

Standardmäßig ist [EIN] (ausgewählt) angegeben.

Einrichten von Einstellungen für den Druck von empfangenen E-Mail-Anhängen

Aktivieren Sie die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck. Richten Sie bei Bedarf Einstellungen für die Einschränkung von E-Mail-Adressen, für die der Druck erlaubt ist, oder für die Speicherung von E-Mail-Anhängen in einer Box ein.

Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Empfangsdruck] aus und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.

Einstellungen

Beschreibung

[E-Mail-Empfangsdruck]

Wählen Sie [EIN], um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck zu verwenden.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[E-Mail-Empf.gen.]

Wählen Sie [EIN], um die E-Mail-Adressen einzuschränken, die für die E-Mail-Empfangsdruckfunktion genutzt werden können.

Geben Sie bei Auswahl von [EIN] unter [Adresse 1 zulassen] bis [Adresse 10 zulassen] die E-Mail-Adressen ein, für die die E-Mail-Empfangsdruckfunktion zugelassen werden soll. Alternativ dazu können Sie auch die E-Mail-Domäne angeben.

[In Box speichern]

Wählen Sie [EIN], um alle auf diesem System empfangenen E-Mail-Anhänge in einer Box zu speichern.

Geben Sie bei Auswahl von [EIN] unter [Box-Nr.] die Nummer der Box ein, in der die E-Mail-Anhänge gespeichert werden. Wenn die Nummer der Benutzerbox, in der der E-Mail-Anhang gespeichert werden soll, nicht per E-Mail angegeben wird, wird die Datei in der Benutzerbox abgelegt, für die Sie eine Nummer eingegeben haben. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei als E-Mail-Anhang erhalten, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Reference