Freigeben von Dateien aus der öffentlichen Box im Netzwerk (SMB-Dateifreigabe)

SMB-Dateifreigabe

Mit der SMB-Dateifreigabefunktion können Dateien aus der öffentlichen Box des Systems im Netzwerk freigegeben werden, wobei das System als SMB-Server genutzt wird.

Mit dieser Funktion können Sie über den Computer eine Verbindung zum System herstellen und Dateien aus der öffentlichen Box genauso einfach exportieren, wie dies beim Verweisen auf den freigegebenen Ordner im Netzwerk möglich ist.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Aktivieren Sie die Funktion für die SMB-Dateifreigabe und registrieren Sie dann eine öffentliche Box, die für die Dateifreigabe verwendet werden soll.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [Einrichten der Funktion für die SMB-Dateifreigabe] .

Related setting (for the administrator)

  • Sie können einen Zeitraum festlegen, nach dem die Dateien im SMB-Freigabeordner unter Verwendung der öffentlichen Box automatisch gelöscht werden (Standard: [1 Tag]). Ausführliche Informationen finden Sie [Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner] .

  • Wenn die Gesamtgröße der Dateien im SMB-Ordner 90 % der verfügbaren Festplattenkapazität überschreitet, wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Boxadministrators gesendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Boxadministrators nicht angegeben wurde, wird die Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Systemadministrators gesendet. Ausführliche Informationen über die Boxadministrator-Einstellungen finden Sie unter [Box-Admin.-Einstellung] .

Speichern von Dateien in der öffentlichen Box

Nur die Dateien in der öffentlichen Box können gemäß der folgenden Beschreibung im Netzwerk freigegeben werden.

  • Dateien, die im Boxmodus in der öffentlichen Box gespeichert wurden

  • Dateien, die im Fax-/Scan-Modus in der öffentlichen Box gespeichert wurden

    • Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise finden Sie unter [Speichern] .

Tips

  • Dateien, die im Kopiermodus, über den Druckertreiber oder über ein USB-Speichergerät in der öffentlichen Box gespeichert wurden, können nicht im Netzwerk freigegeben werden.

Erstellen von Verweisen auf Dateien in der öffentlichen Box über den Computer

Mit dieser Funktion können Sie über den Computer eine Verbindung zum System herstellen und Dateien aus der öffentlichen Box genauso einfach exportieren, wie dies beim Verweisen auf den freigegebenen Ordner im Netzwerk möglich ist.

  • Der Ordner-Name der öffentlichen Box, auf den über den Computer verwiesen wird, ist eine "9-stellige Zeichenfolge bestehend aus Boxnummer_Boxname".

  • Wenn die öffentliche Box kennwortgeschützt ist, werden die folgende Kennung und das entsprechende Kennwort für die Authentifizierung zum Verweisen auf Dateien in der öffentlichen Box benötigt.

    • ID: Boxnummer

    • Kennwort: Angegebenes Kennwort für die öffentliche Box

  • Wenn ein Boxadministrator festgelegt wird, werden seine Kennung und das entsprechende Kennwort für die Authentifizierung zum Verweisen auf Dateien in der öffentlichen Box, die kennwortgeschützt ist, benötigt.

Reference