Boxen für Dokumentspeicherung und -abruf (Benutzerboxen)
In einer Benutzerbox mögliche Bedienvorgänge
Dieses System erlaubt es einem Benutzer, eine Box zu erstellen, in der er Dokumente speichern und sie bei Bedarf wiederverwenden kann. Diese Box wird auch als Benutzerbox bezeichnet.
Die von diesem System gescannten Originaldaten können in eine Datei umgewandelt und in einer Benutzerbox gespeichert werden. Daten können auch in der Box gespeichert werden, wenn der Druck über einen PC im Netzwerk gestartet wurde. Eine in der Box abgelegte Datei kann ausgedruckt oder an einen anderen Benutzer gesendet werden.
Wenn häufig genutzte Originaldaten in der Box abgelegt werden, müssen Sie nicht nach den Dokumenten oder Daten suchen, wenn diese ausgedruckt oder gesendet werden sollen. Da Sie den Drucker nicht über einen PC bedienen müssen, können Sie den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausführen.
Typen von Benutzerboxen
Im folgenden Abschnitt wird die Nutzung der folgenden Benutzerboxen erläutert:
Typ | Beschreibung |
|---|---|
[Öffentlich] | Das ist die öffentliche Box, in der alle Benutzer Dokumente speichern und diese später verwenden können. Für jede Box kann ein Kennwort vergeben werden, um so den Zugriff auf die Box zu kontrollieren. Wenn Dokumente in elektronischer Form erstellt und in der öffentlichen Benutzerbox gespeichert werden, können alle Benutzer beim Zugriff auf diese Box mit denselben Daten arbeiten. Zudem müssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker während des Druckvorgangs bedienen. Damit können die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausführen. Mit der Funktion für die SMB-Dateifreigabe können Sie Dateien aus der öffentlichen Box im Netzwerk freigeben. |
[Privat] | Das ist eine persönliche Benutzerbox. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können nur am System angemeldete Benutzer Dokumente in der persönlichen Box speichern und diese verwenden. Da diese Box nicht für die anderen Benutzer angezeigt wird, ist ein versehentliches Löschen von wichtigen Dateien in der Box ausgeschlossen. Wenn häufig verwendete Dokumente in einem elektronischen Format erstellt und in der persönlichen Box gespeichert werden, müssen Benutzer nicht nach Dokumenten oder Daten suchen oder den Drucker während des Druckvorgangs über einen PC bedienen. Damit können die Benutzer den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Aufgaben effizienter ausführen. |
[Gruppieren] | Das ist eine Benutzerbox. Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, können nur Benutzer, die derselben Abteilung (oder Gruppe) angehören, Dokumente in der Gruppenbox speichern und diese verwenden. Diese Box wird nicht angezeigt, wenn sich ein Benutzer einer anderen Abteilung oder ein öffentlicher Benutzer anmeldet. Wenn Dokumente in der Gruppenbox gespeichert werden, können alle Benutzer jeder Gruppe dieselben Informationen nutzen, indem sie auf diese Box zugreifen. |
Benutzertypen, die auf Benutzerboxen zugreifen können
Die für den Zugriff verfügbaren Benutzerboxen variieren in Abhängigkeit vom Benutzertyp. Dieses System unterstützt die folgenden Benutzertypen.
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Registrierter Benutzer | Bezeichnet einen Benutzer, der auf diesem System bei aktivierter Benutzerauthentifizierung registriert ist. |
Öffentlicher Benutzer | Bezeichnet einen Benutzer, der auf diesem System bei aktivierter Benutzerauthentifizierung nicht registriert ist. Einige Funktionen stehen in Abhängigkeit von den Einstellungen nicht zur Verfügung. |
Administrator | Administrator, der das System verwaltet. Der Administrator kann alle Benutzerboxen unabhängig davon, ob ein Kennwort festgelegt ist, erstellen, ändern oder löschen. |
Benutzerboxadministrator | Wenn der Administrator dieses Systems die Verwaltung der Boxdateien an eine andere Person übertragen möchte, kann er einen Boxadministrator zuweisen (Standard: [Beschränk.]). Ein Boxadministrator kann auf alle Benutzerboxen und Systemboxen zugreifen. Ausführliche Informationen finden Sie [Box-Admin.-Einstellung] . |