Fax-Dokument mit Authentifizierungsinformationen senden

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung aktiviert ist, muss jeder Benutzer beim Senden eines PC-Fax seine Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System senden. Dadurch wird die Nutzung des Systems auf die Benutzer beschränkt, denen die PC-Faxübertragung auf diesem System erlaubt ist, und eine unberechtigte Nutzung wird verhindert.

Wenn dieses System einen Sendeauftrag von einem Benutzer empfängt, der keine Berechtigung zur Nutzung dieses Systems hat, oder wenn das System einen Sendeauftrag ohne Authentifizierungsinformationen empfängt, verwirft das System diese Aufträge automatisch.

Tipps

• Ein Sendeauftrag ohne Authentifizierungsinformationen ist ein Auftrag, für den die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung auf der Registerkarte [Konfiguration] im Bildschirm [Druckereigenschaften] des Faxtreibers nicht ordnungsgemäß angegeben wurde.

Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] des Faxtreibers und stellen Sie sicher, dass die Benutzerauthentifizierung oder die Volumenverfolgung korrekt eingerichtet wurde.

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Öffnen Sie den Bildschirm [Druckereigenschaften] des Faxtreibers.

• Ausführliche Informationen dazu, wie Sie den Bildschirm [Druckereigenschaften] aufrufen können, finden Sie hier: Aufrufen des Bildschirms [Druckereigenschaften].

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Überprüfen Sie unter [Geräteoptionen] auf der Registerkarte [Konfiguration], ob die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung/Kostenstellenfunktion ordnungsgemäß für Ihr Betriebssystem eingerichtet sind.

• Wenn die Einstellung nicht korrekt konfiguriert ist, wählen Sie in der Liste [Authentifizierung] oder [Volumenverfolgung (E.K.C)] aus, und ändern Sie dann die entsprechende Einstellung unter [Einstell.].

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Klicken Sie auf [OK].

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Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...].

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Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Zielbenutzer] aus, und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort ein.

• Wenn der Zugriff auf dieses System für öffentliche Benutzer (nicht registrierte Benutzer) erlaubt ist, können Sie [Öffentlicher Benutzer] auswählen und ein Fax ohne Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts senden.

• Wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird, klicken Sie auf [Servereinstellungen...] und wählen den Authentifizierungsserver aus.

• Wenn Sie immer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Ändern der Standarddruckeinstellungen.

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Wenn die Volumenverfolgung aktiviert ist, geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein.

• Wenn Sie immer denselben Kostenstellennamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Ändern der Standarddruckeinstellungen.

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Klicken Sie auf [OK].

• Wenn Ihr Computer mit diesem System kommunizieren kann, wird nach einem Klick auf [Überprüfen] die Authentifizierung basierend auf den eingegebenen Authentifizierungsinformationen durchgeführt. Sie können die Authentifizierungsinformationen vor dem Start des Druckvorgangs auf Fehler überprüfen.

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Zur Durchführung der MFP-Authentifizierung bei aktiver Externer Serverauthentifizierung aktivieren Sie das Kontrollkästchen [MFP Authentifzierung] auf der Registerkarte [Anderes].

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Senden Sie ein Fax.

Wenn die Authentifizierungsinformationen korrekt sind, wird das Fax gesendet.