Fax mit Deckblatt senden
Wenn Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen und das Kontrollkästchen [Deckblatt] aktivieren, können Sie dem Fax beim Senden ein Deckblatt hinzufügen.
Tipps
- Sie können die Daten des Deckblatts auf dem Bildschirm [Fax-Deckblatteinstellungen] bearbeiten, der geöffnet wird, wenn Sie auf [Einstellungen...] klicken. Sie können sie auch auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers festlegen.
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Öffnen Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup], und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt].
2
Klicken Sie auf [Einstellungen...].
Der Bildschirm [Fax-Deckblatteinstellungen] wird geöffnet.
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Wählen Sie das Format des Deckblatts unter [Deckblattformat] aus.
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Legen Sie auf der Registerkarte [Basis] einen Stil und einen Betreff für das Deckblatt fest.
Ausführliche Informationen finden Sie in den Einstellungen für [Basis] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
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Öffnen Sie die Registerkarte [Ziele], und wählen Sie das Format [Standard] oder [Details] als Ziel aus.
Ausführliche Informationen finden Sie in den Einstellungen für [Ziele] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
6
Geben Sie auf der Registerkarte [Absender] die Absenderinformationen ein (max. 80 Zeichen pro Eintrag).
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Um ein Bild hinzuzufügen, geben Sie auf der Registerkarte [Bild] eine Bilddatei an.
Sie können Bilder wie z. B. ein Firmenlogo und eine Karte auf das Deckblatt drucken. Verwendbares Format: BMP.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zoom], um ein Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.
Legen Sie eine Position für das Bild über [X:] und [Y:] fest.
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Prüfen Sie das Layout des Deckblatts.
Klicken Sie auf [Überprüfen...], um das Layoutbild zu vergrößern und zu prüfen.
Wenn Sie auf [Speichern...] klicken, wird das Deckblattbild gespeichert und kann später durch die Auswahl von [Deckblatteinstellungen] abgerufen werden.
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Klicken Sie auf [OK].
Einstellungen für [Basis]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Stil] | Wählen Sie einen Deckblattstil aus. |
[Betreff] | Wenn Sie einen Betreff auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie den Betreff ein (max. 64 Zeichen). |
[Datum] | Wenn Sie das Datum auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie das Datumsformat an.
|
[Seiten] | Wenn Sie die Gesamtanzahl der Faxseiten auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die Anzahl der Faxseiten inklusive Deckblatt aus. |
[Kommentar] | Wenn Sie einen Kommentar auf das Deckblatt drucken wollen, geben Sie ihn ein (max. 640 Zeichen). (Ein Zeilenumbruchzeichen wird als zwei Zeichen betrachtet.) |
Einstellungen für [Ziele]
Einstellung | Beschreibung | |
|---|---|---|
[Standard] | Verwenden Sie die Standardzeichen, um eine Standardzeichenfolge ohne Angabe des Empfängers auf das Deckblatt zu drucken. | |
[Details] | Wenn Sie die Empfängerinformationen auf das Deckblatt drucken wollen, geben Sie einen Stil an. Um dem Empfänger einen Titel hinzuzufügen, müssen Sie diesen bei der Angabe des Empfängernamens auf dem Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] hinzufügen. | |
[Mit zusammengefügtem Namen laden] | Geben Sie den gemeinsamen Namen für die Empfänger ein, der auf dem Bildschirm [Empfänger] von [Faxübertragungs-Popup] hinzugefügt wurde. | |
[Ziele einzeln ändern] | Mit dieser Option werden die Informationen geändert, die für jeden Empfänger auf das Deckblatt gedruckt werden. Geben Sie den Inhalt für [Empfänger] ein, der auf dem Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] angezeigt wird. Sie können unterschiedliche Deckblätter für bis zu 100 Empfänger erstellen. | |
[Satzinformationen laden] | Geben Sie die Informationen ein, die Sie in den Feldern [Firmenname], [Abteilung], [Vollständiger Name] und [Fax Nr.] festgelegt haben (max. 80 Zeichen pro Eintrag). Sie können diese Option auswählen, wenn auf dem Bildschirm [Empfänger] von [Faxübertragungs-Popup] ein Empfänger hinzugefügt wurde.
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