Erstellen Sie beim Versand einer OOXML-Datei (PPTX, DOCX oder XLSX) mit Hilfe von OCR-Zeichenerkennungstechnologie eine durchsuchbare OOXML-Datei.
Um die Suche in einer OOXML-Datei zu aktivieren, wählen Sie [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] als Dateityp, und wählen Sie dann [Zeichenerkennung]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.
| |
---|
| Wählen Sie [Ein], um das Durchsuchen einer OOXML-Datei zu ermögliche. |
| Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen. |
| Setzen Sie diese Option auf EIN, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen. Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Ausrichtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, werden die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt. |
| Diese Option ist verfügbar, wenn als Dateityp [DOCX] oder [XLSX] ausgewählt ist. Geben Sie an, wie eine OOXML-Datei anhand des bei der OCR-Verarbeitung erkannten Texts erstellt werden soll. |
| Wenn Dateityp [DOCX] als Dateityp ausgewählt ist: | Das System analysiert das gescannte Original und erstellt die "Bilddaten" (einschließlich der Abbildungen im Original), die bei der OCR-Verarbeitung erkannten "Textdaten" oder die "Textbilddaten", bei denen Textinhalte im Original als Bilder behandelt werden. [Textpriorität]: Damit wird eine durchsuchbare DOCX-Datei durch die Kombination von "Textdaten" und "Bilddaten" erstellt. Diese Funktion zeigt die bei der OCR-Verarbeitung erkannten "Textdaten" ohne jegliche Anpassungen an. Daher kann unter Umständen die visuelle Qualität in Abhängigkeit von den Ergebnissen der OCR-Verarbeitung vom gescannten Original abweichen. [Bildpriorität]: Damit wird eine DOCX-Datei lediglich durch die Kombination von "Bilddaten" und "Textbilddaten" erstellt. [Bild und Text]: Damit wird eine durchsuchbare DOCX-Datei durch die Kombination von "Bilddaten", "Textdaten" und "Textbilddaten" erstellt. "Textdaten" werden getrennt von "Textbilddaten" gespeichert. Dadurch ist die Textsuche bei gleichzeitiger Wahrung der visuellen Qualität des Originals möglich.
|
Wenn Dateityp [XLSX] als Dateityp ausgewählt ist: | Das System erstellt ein "Gescanntes Bild" des Originals und der bei der OCR-Verarbeitung des Scanner-Originals erkannten "Textdaten". [Bild und Text]: Damit wird eine durchsuchbare XLSX-Datei durch die Kombination von "gescannten Bildern" und "Textdaten" erstellt. Eine Textsuche kann bei Wahrung der visuellen Qualität des Originals durchgeführt werden. [Nur Text]: Damit wird eine durchsuchbare XLSX-Datei erstellt, die nur "Textdaten" enthält. Diese Funktion zeigt die bei der OCR-Verarbeitung erkannten "Textdaten" ohne jegliche Anpassungen an. Daher kann unter Umständen die visuelle Qualität in Abhängigkeit von den Ergebnissen der OCR-Verarbeitung vom gescannten Original abweichen.
|
- Für die Verwendung dieser Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen über die benötigten Zubehörkomponenten finden Sie in der "Liste der Funktionen, für die Zubehörkomponenten benötigt werden" in der [Bedienungsanleitung [Systemüberblick]].
- [Drehung anpassen] ist nicht verfügbar, wenn gleichzeitig die Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat (digitale ID) aktiviert ist.
- Wenn unter [Sprache auswählen] die folgende Sprache ausgewählt ist, wird die Textausrichtung automatisch erkannt.
[Japanisch], [Chinesisch], [Koreanisch], [Taiwanesisch] - Wenn [Sprache auswählen] ausgewählt ist und auf derselben Seite des Originals sowohl eine vertikale als auch eine horizontale Ausrichtung vorhanden ist, wird nur eine dieser beiden Ausrichtungen erkannt.
[Chinesisch], [Koreanisch], [Taiwanesisch]