È possibile registrare in un programma una combinazione di informazioni indirizzo e impostazioni sulle opzioni di trasmissione fax/scansione. Qui di seguito sono descritti i dettagli delle impostazioni di opzione.
In [Impostazione di base], configurare le impostazioni delle opzioni di base per la modalità scansione/fax.
Impostazione | Descrizione |
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[Risoluzione fax]/[Risoluzione scansione] | Selezionare la risoluzione da utilizzare per la scansione dell'originale (impostazione predefinita: [Fine]/[300 x 300]). |
[Formato file] | Selezionare il tipo di file utilizzato per salvare i dati originali scansionati (impostazione predefinita: [PDF compatto]). I tipi di file disponibili sono PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, ed altri ancora. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i dati originali importanti. |
[PDF struttura] | Il testo è estratto dall'originale e convertito in un'immagine vettoriale (predefinito: OFF). Questo può essere configurato quando [Formato file] è impostato su [PDF compatto]. |
[Ottimizzazione Web PDF] | Ottimizza un file PDF per caricare rapidamente la prima pagina nel Browser Web (predefinito: OFF). Questa impostazione è disponibile quando si seleziona [PDF] o [PDF compatto] in [Formato file]. |
[PDF/A] | Selezionando [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b] è possibile creare un file PDF basato su PDF/A (impostazione predefinita: [OFF]). Questa impostazione è disponibile quando si seleziona [PDF] o [PDF compatto] in [Formato file]. |
[PDF reperibile] | Crea un file PDF reperibile utilizzando la tecnologia di riconoscimento del carattere OCR (predefinito: OFF). Questa opzione è disponibile quando [Formato file] è impostato su [PDF] o [PDF compatto] e la funzione PDF ricercabile è abilitata.
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[Riconoscimento caratteri] | Crea un file ricercabile utilizzando la tecnologia di riconoscimento dei caratteri OCR (impostazione predefinita: [OFF]). Questa opzione è disponibile quando [Formato file] è impostato su [PPTX], [DOCX], o [XLSX] e la funzione PDF ricercabile è abilitata.
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[Nome file] | Se necessario, modificare il nome file dell'originale scansionato. |
[Impostazione pagina] | Selezionare un'unità di pagina di archiviazione quando l'originale è composto da più pagine (impostazione predefinita: [File multipagina]).
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[Firma digitale] | Per aggiungere una firma (certificato) di questa macchina a un file PDF, impostare su ON (impostazione predefinita: OFF). Inoltre. selezionare il Livello crittografia della firma. Questa opzione viene visualizzata quando un certificato è registrato nella macchina. L'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore. |
[Oggetto] | Fare clic su [Elenco oggetti] o selezionare una frase fissa da utilizzare come oggetto dell'e-mail. Se si seleziona [Normale], verrà inserito il soggetto specificato per impostazione predefinita. Se necessario, può essere modificato prima della trasmissione (impostazione predefinita: [Normale]). |
[Testo] | Fare clic su [Elenco testo] o selezionare una frase fissa da utilizzare come corpo dell'e-mail. Se si seleziona [Normale], verrà inserito il corpo specificato per impostazione predefinita. Se necessario, può essere modificato prima della trasmissione (impostazione predefinita: [Normale]). |
[Impostazione allegato file] | È possibile selezionare il metodo di allegato e-mail quando la destinazione è un indirizzo e-mail e [Impostazione pagina] è impostata su [Separazione pagina] (impostazione predefinita: [Tutti file inviati in una (1) e-mail]).
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[Simplex / Duplex] | Selezionare se eseguire automaticamente la scansione del fronte e del retro di un originale (impostazione predefinita: [Stampa simplex]). È possibile scansionare automaticamente un solo lato della prima pagina ed entrambi i lati delle restanti pagine.
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[Tipo originale] | Selezionare le impostazioni ottimali per l'originale per scansionarlo con la qualità d'immagine ottimale (impostazione predefinita: [Foto con testo stampato]). |
[Colore] | Selezionare una modalità di colore per la scansione degli originali (impostazione predefinita: [Auto]). Esistono quattro modalità di colore: [Auto] che si adatta al colore originale, [A colori], [Scala di grigi]e [Bianco e nero]. |
[Scansione separata] | Quando si carica un numero di fogli originali talmente elevato da non poter essere caricato contemporaneamente su ADF, in più lotti e si tratta di un unico lavoro, impostare questa opzione su ON (impostazione predefinita: OFF). È anche possibile eseguire la scansione dell'originale utilizzando alternativamente ADF e Lastra di esposizione. |
[Densità] | Regolare la densità (Scuro o Chiaro) per la scansione dell'originale (impostazione predefinita: [0(Standard)]). |
[Rimozione sfondo] | Regolare la densità dell'area di sfondo quando si stampano originali con sfondo colorato (giornali, carta riciclata, ecc.) o originali talmente sottili che il testo o le immagini sul retro verrebbero scansionati (impostazione predefinita: [Rimozione al vivo]).
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[Formato scansione] | Selezionare il formato dell'originale da scansionare (impostazione predefinita: [A4] (area metrica) / [8-1/2 e 11] (area in pollici)). |
In [Impostazione applicazione], configurare le impostazioni delle opzioni dell'applicazione per la modalità scansione/fax.
Impostazione | Descrizione |
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[Notifica e-mail] | Invio e-mail, che contiene una destinazione in cui salvare i dati originali, a un indirizzo e-mail specificato dopo la conclusione della trasmissione SMB, FTP, WebDAV, o l'archiviazione nella Casella utente (predefinito: OFF). Fare clic su [Cerca da elenco]e selezionare un indirizzo e-mail di destinazione dall'elenco. È possibile inserire manualmente l'indirizzo E‑mail. |
[TX timer] | Per impostare un orario di inizio della trasmissione del fax, selezionare [ON] (impostazione predefinita: [OFF]). Specificare anche quando avviare la trasmissione fax. |
[TX password] | Per inviare il fax con una password a una destinazione per la quale le destinazioni fax sono limitate da password (ricezione rete chiusa abilitata), selezionare [ON] (impostazione predefinita: [OFF]). Inserire anche la password. |
[Codice F] | Selezionare [Attiva] per abilitare la trasmissione F-Code (impostazione predefinita: [Disattiva]). Inserire anche l'[Indirizzo secondario] e la [Password]. |
[Direzione dell'originale] | Quando si scansiona un originale di 2 lati, ecc. è possibile specificare la direzione di caricamento dell'originale in modo da impostare correttamente la direzione verticale (impostazione predefinita: [In alto]). |
[Direzione rilegatura duplex] | Selezionare la posizione di rilegatura dell'originale quando si scansionano entrambi i lati dell'originale (impostazione predefinita: [Auto]). |
[Originale speciale] | Selezionare un tipo di originale per la scansione di documenti speciali (impostazione predefinita: [Non specificato]).
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[Salta pagina(e) vuota(e) durante la scansione] | Quando si scansiona un originale che contiene pagine vuote, selezionare se escludere le pagine vuote dalla scansione (predefinito: OFF). |
[Rilevamento dell'alimentazione multipla durante la scansione] | Quando si rileva che le pagine originali sono sovrapposte e inviate in ADF, impostare su ON (impostazione predefinita: OFF). |
[Originale libro] | È possibile scansionare due pagine aperte, ad esempio di libri o cataloghi, separatamente nella pagina destra e sinistra, oppure scansionarle come una singola pagina (predefinito: OFF).
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[Cancellazione bordo] | Cancella quattro lati dell'originale alla larghezza specificata (predefinito: OFF). È possibile cancellare i quattro lati dell'originale secondo larghezze differenti. |
[Componi (data/ora)] | Quando si stampa su una pagina specificata la data/ora in cui l'originale è stato scansionato, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). È possibile selezionare una posizione di stampa nella pagina e formato. |
[Componi (pagina)] | Quando si stampano tutti i numeri di pagina e i numeri di capitolo, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). È possibile selezionare una posizione e un formato di stampa. |
[Componi (intestazione/pié di pagina)] | Quando si stampa un testo o la data/ora sui margini superiore e inferiore in una pagina specificata, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). Selezionare il contenuto tra quelli precedentemente registrati. |
[Componi (timbro)] | Quando si stampa un testo come "SI PREGA DI RISPONDERE" e "NON COPIARE" sulla prima pagina o su tutte le pagine, impostare questa opzione su ON (impostazione predefinita: OFF). È possibile selezionare il testo da stampare con i timbri fissi e quelli arbitrari registrati. |
[Metodo di combinazione timbro] | Quando si combinano data/ora, pagina, intestazione/piè di pagina e timbro, selezionare se combinarli come testo o immagine (impostazione predefinita: [Immagine]). |