[Scan-Auflösung]

Wählen Sie die Auflösung für das Scannen und Senden des Originals.

Zur Verwendung der Funktionen E-Mail-Versand, SMB-Übertragung, FTP-Übertragung und WebDAV-Übertragung wird die folgende Auflösung für den Versand ausgewählt.

• [Einstellungen beim Speichern]: Wählen Sie diese Option, um das Dokument in der gleichen Auflösung zu senden, die auch beim Speichern verwendet wurde.

• [200e200dpi]: Wählen Sie diese Option, um das Dokument in der normalen Auflösung zu senden.

• [300e300dpi]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit einer höheren Auflösung.

• [400e400dpi]: Wählen Sie diese Option für den Versand einer Datei die kleine Zeichen oder Zeichnungen enthält.

• [600e600dpi]: Wählen Sie diese Option, um ein Original in eine Datei mit maximaler Größe umzuwandeln. Verwenden Sie diese Option, um eine Datei, z. B. ein Vollfarbfoto, mit einer hohen Bildqualität zu scannen.

[Faxauflösung]^*

Wählen Sie die Auflösung des Originals für den Faxversand.

Senden Sie bei der Verwendung der Funktionen Fax senden, Internet-Fax und IP-Adressfax das Original in der folgenden Auflösung.

• [Einstellungen beim Speichern]: Wählen Sie diese Option, um das Dokument in der gleichen Auflösung zu senden, die auch beim Speichern verwendet wurde.

• [Std.]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, bei dem es nicht auf hohe Bildqualität ankommt, oder zum schnellen Versand einer großen Anzahl von Originalen.

• [Fein]: Wählen Sie diese Option, um das Dokument in der normalen Auflösung zu senden.

• [Superfein]: Wählen Sie diese Option für den Versand einer Datei die kleine Zeichen oder Zeichnungen enthält.

• [Ultrafein]: Wählen Sie diese Option zum Senden einer Datei, bei der es auf hohe Bildqualität ankommt.

[Vorh. Farbeinst. verwenden]

Sendet eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Farbmodus.

[Vollfarbe]

Sendet eine Datei unabhängig von dem für die Speicherung ausgewählten Modus in Vollfarbe.

Wählen Sie diese Option für den Versand von Farbdateien und Farbfotos.

[Graustufen]

Sendet eine Datei unabhängig von dem für die Speicherung ausgewählten Modus in Graustufen. Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Originals mit vielen Halbtonbildern, z. B. Schwarzweißfotos.

[Schwarz]

Sendet die Datei in Schwarz oder Weiß ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Weiß.

Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Originals mit klaren Abgrenzungen zwischen Schwarz und Weiß (z. B. Linienzeichnungen).

[Dateityp]

Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:

• [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

• [Kompakt-PDF]^*1: Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigröße als beim normalen PDF-Typ verwendet. Wir empfehlen dieses Format, wenn Sie die Dateigröße z. B. für den E-Mail-Versand verringern möchten.

• [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können.

• [JPEG]^*1: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Das JPEG-Format unterstützt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei.

• [XPS]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Windows verwendet wird. Sie können den XPS-Viewer installieren, um Daten anzuzeigen oder zu drucken, selbst wenn die Quellanwendung nicht bereitgestellt wird.

• [Kompakt-XPS]^*1: Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigröße als beim normalen XPS-Typ verwendet.

• [PPTX]^*1: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit PowerPoint von Microsoft Office erstellt wird.

• [DOCX]^*1: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Word von Microsoft Office erstellt wird.

• [XLSX]^*1: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Excel von Microsoft Office erstellt wird.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

• [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um. Wenn jedoch [Dateityp] auf [JPEG] eingestellt ist, kann [Mehrseitendatei] nicht ausgewählt werden.

• [Seitentrennung]^*2: Teilt eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in eine angegebene Anzahl von Seiten auf. Wenn Sie beispielsweise beim Scannen von 10 Originalseiten den Wert "2" eingeben, werden die Seiten auf fünf Dateien aufgeteilt.

Für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung der mit aktiver Seitenaufteilung gespeicherten Dateien wird [Seitentrennung] aktiviert und die Anzahl der beim Speichern angegebenen Seiten wird angewandt. Bei Bedarf kann die Einstellung zu [Mehrseitendatei] geändert werden.

[E-Mail-Anhang]^*2

Wählen Sie die Methode für das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen aus, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] eingestellt ist.

• [Als 1 E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

• [Eine Datei p.E-Mail]: Sendet eine E-Mail für jede Datei.

[PDF-Detaileinstellung]^*3

Wenn [PDF] oder [Kompakt-PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

[Zeichenerkennung]^*1

Erstellt eine Datei, die nach Text gesucht werden kann, wenn als Dateiformat [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] ausgewählt ist.

[Verschlüsselung]

Wählen Sie [Ein], um eine Datei zu verschlüsseln.

• Wenn [Kennwort] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Kennwort]: Geben Sie ein Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Erstellen Sie eine PDF-Datei, auf die bestimmte Benutzer zugreifen können, denen das Kennwort bekannt ist.
  [Kennwort Berechtig.]: Zum Festlegen von Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• Wenn [Digitale ID] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Digitale ID wählen]: Wählen Sie eine E-Mail Adresse aus, die ein digitales Zertifikat zur Verschlüsselung enthält.
  [Digitale ID des Empfängers verwenden.]: Verwendet ein digitales Zertifikat, das im Sendeziel der PDF-Datei registriert ist.

• [Verschlüss.niveau]: Wählen Sie beim Festlegen von Berechtigungen für eine PDF-Datei eine Verschlüsselungsstufe entsprechend der gewünschten Sicherheitsstufe aus.
  Bei Auswahl von [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] können Sie die detailliertere Berechtigungen festlegen.

• [Druckberechtigungen]: Wählen Sie aus, ob der Druck von PDF-Dateien erlaubt werden soll.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] eingestellt ist, können Sie festlegen, dass PDF-Dateien nur in niedriger Auflösung gedrückt werden dürfen ([Niedrige Auflösung]).

• [Inhalt kopieren]: Geben Sie an, ob Texte und Bilder aus PDF-Dateien kopiert werden dürfen.

• [Verschlüsselungsziel]: Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel. Wenn Sie [Keine Metadaten] auswählen, werden Eigenschaftsinformationen von der Verschlüsselung ausgeschlossen.

• [Änderungen zulässig]: Wählen Sie die Inhalte der PDF, die modifiziert werden dürfen.
  Wenn [Verschlüss.niveau] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] eingestellt ist, können Sie die Inhalte auswählen, für die ausführlichere Details zugelassen werden sollen.

[Digitale Signatur]

Wählen Sie [Ein] , um eine Signatur (ein Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Wählen Sie außerdem die Signatur-Verschlüsselungsstufe aus den Optionen [SHA1] oder [SHA256] aus.

Sie können den Autor einer PDF zertifizieren und Fälschungen und unautorisierte Änderungen verhindern.

Diese Funktion ist aktiviert, wenn auf diesem System ein Zertifikat registriert ist. Die E-Mail-Adresse des Zertifikats für dieses System muss der E-Mail-Adresse des Administrators entsprechen.

[Stempel erstellen]

Wählen Sie diese Option, um das Datum/die Uhrzeit, die Seitenzahl und die Kopfzeile/Fußzeile in einer PDF zu drucken.

Wählen Sie [Text], wenn der in einer PDF zu druckende Text als Text eingebettet werden soll. Wenn Sie [Bild] wählen, wird der Text als Bild eingebettet.

[Outline-PDF]

Wählen Sie diese Option für die Speicherung einer Datei im Kompakt-PDF-Format.

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt.

[PDF-Weboptimierung]

Verwenden Sie diese Option zum Erstellen einer für die Web-Ansicht optimierten PDF-Datei.

Wenn eine PDF-Datei für die Web-Ansicht optimiert ist, zeigt der Web-Browser zunächst nur die erste Seite der PDF-Datei am Bildschirm an, bevor er auch die restlichen Seiten lädt.

[Durchsuchbare PDF]

Wählen Sie [Ein], um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen. Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Ausrichtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, werden die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt.

• [Auto Dateinamenszuweisung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Zeichenfolge, die sich aufgrund des Ergebnisses der OCR-Zeichenerkennung als Dokumentname eignet, automatisch zu exportieren und als Dokumentnamen festzulegen. Ein Dokumentname wird auf der Basis des Zeichenerkennungsergebnisses der ersten Seite, der Angaben für Datum und Uhrzeit und der Seriennummer automatisch zugewiesen.

[PDF/A]

Wählen Sie [Ein], um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen.

• [PDF/A-1a]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1a erstellt.

• [PDF/A-1b]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1b erstellt.

[PDF-Dokumenteigenschaften]

Fügen Sie Metainformationen, wie beispielsweise Titel oder Autor, zu den Eigenschaften der PDF-Datei hinzu.

• [Name]: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dateinamen als Titel verwenden], um einen Titel für eine PDF-Datei einzugeben (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen).

• [Autor]: Geben Sie den Namen des Autors einer PDF-Datei ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen). Wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung eingerichtet ist, geben Sie den Benutzernamen als Autor an.

• [Betreff]: Geben Sie den Betreff einer PDF-Datei ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen).

• [Schlüss.-wort]: Geben Sie ein Schlüsselwort für eine PDF-Datei ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen oder 32 Doppel-Byte-Zeichen).

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um Dateien im Dateiformat PPTX, DOCX und XLSX durchsuchbar zu machen.

[Sprachauswahl]

Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

[Drehung anpassen]

Setzen Sie diese Option auf EIN, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

[Ausgabemethode]

Geben Sie an, wie eine Datei anhand des bei der OCR-Verarbeitung erkannten Texts erstellt werden soll. Die verfügbaren Ausgabemethoden variieren in Abhängigkeit vom Dateityp, der unter [Dateityp] ausgewählt wurde.

[Dok.-name]

Sie können den Dateinamen, der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde, ändern.

[Betreff]

Ändern Sie den Betreff der E-Mail. Wenn feste Betreffphrasen registriert sind, können Sie einen registrierten Betreff auswählen.

[Von]

Ändern Sie die E-Mail-Adresse des Absenders.

Normalerweise wird die E-Mail-Adresse des Administrators als Absenderadresse für E-Mails verwendet.

Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als Absenderadresse für E-Mails verwendet.

[Text]

Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein. Wenn feste Nachrichtentextbausteine registriert sind, können Sie aus den registrierten Textbausteinen auswählen.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um das Datum/die Uhrzeit einzufügen.

[Datumsformat]

Wählen Sie das Druckformat für das Datum.

[Uhrzeitformat]

Wählen Sie das Druckformat für die Uhrzeit. Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll, wählen Sie [Nein].

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten.

[Textdetails]

Wählen Sie bei Bedarf das Textdruckformat aus.

[Druckposition]

Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Unter [Position einstellen] können Sie die Druckposition genauer einstellen.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um Seitenzahlen hinzuzufügen.

[Seitenzahlenformat]

Wählen Sie das Format der Seitenzahl.

[Startseitenzahl]

Geben Sie die Startseitenzahl an, die auf die erste Seite gedruckt werden soll.

Geben Sie zum Beispiel für den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei "-1" ein. Die erste Seite der Datei wird als "-1", die zweite Seite als "0" und die dritte Seite als "1" gezählt. Bei Auswahl von [Startseitenzahl] wird die Seitenzahl auf Seite 1 und den nachfolgenden Seiten gedruckt. Wenn "2" eingegeben wird, werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge "2, 3" usw. gedruckt. "-" (Minuszeichen) wechselt bei jedem Tippen zwischen "+" und "-" [*].

[Startkapitelnummer]

Geben Sie die Startkapitelnummer ein, wenn eine Datei in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken möchten. Sie können die Startnummern der Kapitel angeben, wenn Sie [Kapitelseite] unter [Seitenzahlenformat] ausgewählt haben.

Geben Sie zum Beispiel für den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel "-1". Das erste Kapitel der Datei wird als "-1", das zweite Kapitel als "0" und das dritte Kapitel als "1" gezählt. Mit [Startkapitelnummer] wird eine Kapitelnummer auf den Kapiteln gedruckt, die als 1 und später gezählt werden. Bei Eingabe von "2" wird die Nummer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form "2-1, 2-2" gedruckt. "-" (Minuszeichen) wechselt bei jedem Tippen zwischen "+" und "-" [*].

[Textdetails]

Wählen Sie bei Bedarf das Textdruckformat aus.

[Druckposition]

Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Unter [Position einstellen] können Sie die Druckposition genauer einstellen.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um die Stempelfunktion zu verwenden.

[Stempeltyp]

Wählen Sie den zu druckenden Stempel.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten.

[Textdetails]

Wählen Sie bei Bedarf das Textdruckformat aus.

[Druckposition]

Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Unter [Position einstellen] können Sie die Druckposition genauer einstellen.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um die Kopfzeile/Fußzeile zu drucken.

[Kopfzeile/Fußzeile abrufen]

Wählen Sie die zu druckende Kopfzeile/Fußzeile. Wählen Sie die Kopfzeile/Fußzeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen/Fußzeilen aus.

[Prüfen/temporär ändern]

Überprüfen Sie bei Bedarf die Details des unter [Kopfzeile/Fußzeile abrufen] ausgewählten Programms oder ändern Sie diese vorübergehend.

• [Kopfzeileneinstellungen]: Ändern Sie den Inhalt der Kopfzeile.

• [Fußzeileneinstellungen]: Ändern Sie den Inhalt der Fußzeile.

• [Seiten]: Ändern Sie den Bereich der zu druckenden Seiten.

• [Textdetails]: Ändern Sie die Druckgröße und die Schriftart.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um gleichzeitig zu senden und zu drucken.

[Kopien]

Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.

[1-seitig/2-seitig]

Wählen Sie [2-seitig], um beide Seiten des Papiers zu bedrucken.

[Ein]/[Aus]

Um die Einstellung der Zeichenfolge zu ändern, die beim Registrieren Box festgelegt wurde, wählen Sie [Ein].

[Datum/Uhrzeit]

Wählen Sie das Format aus, mit dem das Datum und die Uhrzeit gedruckt werden sollen.

Geben Sie die Angaben für [Datum/Uhrzeit] ein und tippen Sie auf das Symbol auf der rechten Bildschirmseite; Sie können ein Datum-/Uhrzeit-Format auswählen.

[Sekundäres Feld]

Fügt der zu druckenden Zahl Text hinzu (max. 20 Einzel-Byte-Zeichen).

[Dichte]

Wählen Sie eine Dichte für den zu druckenden Text aus.

[Zählerausgabeformat]

Wählen Sie eine Reihe von Ziffern für die zu druckende Anmerkung aus.

• [Nur Zahlen]: Druckt nur die Anzahl der Ziffern der gesamten Seiten in der Datei.

• [Führende Nullen einfügen]: Es wird immer eine 8-stellige Nummer gedruckt, unabhängig von der Anzahl der Seiten in der Datei.

[Druckposition]

Wählen Sie eine Druckposition aus.

[Sendemethode]

Ändern Sie den Kommunikationsmodus basierend auf den Leitungsbedingungen.

• [Übersee-Übertr.]: Wählen Sie diese Option für den Versand eines Faxdokuments an ein Ziel mit schlechten Kommunikationsbedingungen. Die Faxdokumente werden mit reduzierter Geschwindigkeit gesendet.

• [ECM]: Der ECM-Modus ist ein Fehlerkorrekturmodus, der von der ITU-T (International Telecommunication Union (Internationale Fernmeldeunion) - Telecommunication Standardization Sector (Telekommunikationsstandardisierungssektor)) definiert wurde. Faxsysteme, die mit der ECM-Funktion ausgestattet sind, können damit miteinander kommunizieren und bestätigen, dass die gesendeten Daten fehlerfrei sind. Dadurch werden Unschärfen im Bild aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung verhindert.
  Die Übermittlungszeit kann verkürzt werden, indem ECM für die Übertragung ausgeschaltet wird. Es können jedoch in Abhängigkeit vom angegebenen Wert für die Übermittlungszeit Bild- oder Übertragungsfehler auftreten. Passen Sie daher den Wert immer an die jeweiligen Bedingungen an.

• [V.34]: V.34 ist ein Übertragungsmodus, der für die Super G3-Fax-Kommunikation verwendet wird. Wenn das ferne System oder dieses System über eine Nebenstellenanlage mit einer Telefonleitung verbunden ist, kann möglicherweise (je nach Status der Telefonleitung) keine Übertragung im Super G3-Modus stattfinden. In diesem Fall wird empfohlen, den V.34-Modus beim Senden von Daten zu deaktivieren.

[Ziel prüfen und senden]

Die angegebene Faxnummer wird mit der Zielfaxnummer (CSI) verglichen. Das Fax wird nur dann gesendet, wenn die Faxnummern übereinstimmen.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um die Timerübertragung zu aktivieren.

[Aktuelle Uhrzeit]

Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

[Startzeit]

Geben Sie die Zeit an, zu der die Faxübertragung gestartet werden soll.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um die Kennwortübertragung zu aktivieren.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort den "Empfang geschlossener Bereich" des Ziels an.

[Ein]/[Aus]

Wählen Sie [Ein], um die F-Codeübertragung zu aktivieren.

[SUB-Adresse]

Geben Sie eine SUB-Adresse ein.

• Zur Verwendung des vertraulichen Versands geben Sie die für das Ziel festgelegte Nummer der vertraulichen Box ein.

• Zur Verwendung der Relais-Verteilung geben Sie die für das Ziel festgelegte Nummer der Relais-Box ein.

[Kennwort]

Geben Sie eine Absender-ID ein.

• Zur Verwendung des vertraulichen Versands geben Sie das Kommunikationskennwort für den vertraulichen Empfang ein, das für das Ziel festgelegt wurde.

• Zur Verwendung der Relais-Verteilung geben Sie das Kennwort der Relais-Box ein, das für das Ziel festgelegt wurde.