Datei in einer Box speichern

1

Legen Sie das Original ein.

• Wenn Sie das Original in den ADF einlegen, ziehen Sie den Dokumentanschlag (1) heraus, um zu verhindern, dass das gescannte Original herunterfällt.

2

Rufen Sie den Boxbildschirm auf.

3

Wählen Sie eine Box aus, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

• In diesem Beispiel wird für Erklärungszwecke die öffentliche Box verwendet. Zur Verwendung einer persönlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf [Privat] oder [Gruppe] und wählen die gewünschte Box aus.

• Sie können auf [Neu] tippen, um eine neue Box zu erstellen.

• Um nach einer Box zu suchen, in der eine Datei gespeichert werden soll, tippen Sie auf [Suchen].

4

Legen Sie bei Bedarf Optionen für die Speicherung einer Datei fest.

• Ausführliche Informationen zu den Optionseinstellungen finden Sie hier: Optionseinstellungen für die Speicherung.

5

Verwenden Sie die Start-Taste, um den Speichervorgang zu starten.

Tipps

• Wenn die in einer Box gespeicherten Dateien innerhalb des angegebenen Zeitraums nicht verwendet werden, werden sie automatisch nach Ablauf der Zeitspanne für [Dokument automatisch löschen] gelöscht (Standard: [1 Tag]).

Sie können Originaldaten, die im Kopiermodus des klassischen Stils gescannt wurden, in einer Benutzerbox speichern.

Wählen Sie [Kopie] - [Anwendung] - [Andere] - [In Box speichern] im klassischen Stil aus, und richten Sie die entsprechenden Einstellungen ein.

Sie können Originaldaten, die im Scanmodus gescannt wurden, in einer Benutzerbox speichern.

Ausführliche Informationen finden Sie hier: Vorgehensweise zum Senden.

Beim Drucken über den Druckertreiber können Sie eine Boxnummer angeben und die Druckdaten in dieser Box speichern.

Ausführliche Informationen finden Sie hier: Original in einer Box dieses Systems speichern ([In Mailbox speichern]).

Sie können ein in einem USB-Speicher gespeichertes Dokument in einer Benutzerbox speichern.

Ausführliche Informationen finden Sie hier: Dateien von einem USB-Flashlaufwerk in einer Box speichern.

Sie können die Standard-Optionseinstellungen ändern, wenn Sie die Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, in einer Box oder auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern.

Die Standard-Optionseinstellungen sind sowohl bei der Speicherung eines Dokuments in einer Box als auch bei der Speicherung eines Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk identisch.

1

Rufen Sie den Boxbildschirm auf.

2

Wählen Sie eine Box aus, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

3

Geben Sie die Funktion an, deren Standardparameter Sie ändern möchten.

4

Tippen Sie auf [Einst. prüfen].

5

Tippen Sie in [Standardeinstellung beim Speichern von Dokumenten] auf [Aktuelle Einstellungen verwenden].

• Um die Werkseinstellungen wiederherzustellen, wählen Sie [Werkeinstellungen verwenden].

6

Tippen Sie auf [/].