Notifier l'émission d'un avertissement ou la période de remplacement de consommables par e-mail
Séquence de réglage
Si un avertissement apparaît sur cette machine invitant l'utilisateur à ajouter du papier, remplacer une cartouche de toner ou éliminer un bourrage papier, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée.
Pour envoyer l'état de la machine par e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
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Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)], et réglez [Notification par e-mail] sur MARCHE.
Configuration des réglages de base pour l'envoi d'e-mails
Configurez les réglages pour envoyer un e-mail depuis cette machine.
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Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages SMTP.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)] (décrits après cette procédure).
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Sélectionnez [Configuration système] - [Configuration unité principale] - [Enregistrement administrateur] en mode administrateur sur Web Connection (ou sur [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et entrez l'adresse e-mail de l'administrateur de cette machine sur [Adresse e-mail] (max. 128 caractères à un octet, sans espaces).
L'adresse e-mail saisie ici est utilisée comme adresse de l'expéditeur (adresse "De") des e-mails à envoyer depuis cette machine.
Réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)]
Réglage | Description |
|---|---|
[Configuration de la transmission par e-mail] | En cas d'envoi d'e-mails depuis cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[Notification par e-mail] | Si vous utilisez la fonction Notification e-mail, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Si un avertissement apparaît sur cette machine invitant l'utilisateur à ajouter du papier, remplacer une cartouche de toner ou éliminer un bourrage papier, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée. |
[Adresse de serveur SMTP] | Entrez l'adresse du serveur de messagerie (SMTP). Utilisez l'un des formats suivants.
|
[Numéro de port] | Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [25]). |
[Délai d'attente de connexion] | Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [60] s). |
Configuration des réglages de notification de l'état de la machine
Enregistrez les adresses E-mail de destination. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 adresses e-mail de destination. De plus, sélectionnez des avertissements afin d'envoyer une notification lorsque l'un d'eux se produit.
Sélectionnez [Entretien] - [Configuration notification statut] - [Adresse e-mail] - [Modifier] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages suivants.
Réglage | Description |
|---|---|
[Adresse de notification] | Entrez l'adresse e-mail de la destination (max. 320 caractères, hormis espaces). |
[Alerte] | Sélectionnez les éléments à notifier automatiquement. Cochez la case des éléments à notifier. |
Conseils
- Certains éléments de l'[Alerte] vous aideront à comprendre et à réduire les risques de sécurité de cette machine si les cases correspondantes sont cochées. Pour des détails, voir [Configuration notification statut].
- Pour l'emplacement d'installation du dispositif décrit dans l'e-mail de notification, utilisez les réglages suivants.
[Réseau] - [Configuration serveur HTTP] - [Informations imprimante] - [Emplacement imprimante] en mode administrateur de Web Connection (ou en [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine).
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