Warnungsereignisse und Austauschfristen für Verbrauchsmaterialien per E-Mail übermitteln
Ablauf beim Einrichten der Einstellungen
Wenn auf diesem System eine Warnung angezeigt wird, die den Benutzer zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zur Beseitigung eines Papierstaus auffordert, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.
Zum Senden des Systemstatus per E-Mail richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.
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Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Versand (SMTP)], und setzen Sie [E-Mail-Benachrichtigung] auf EIN.
Grundeinstellungen für die E-Mail-Übertragung einrichten
Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Senden einer E-Mail von diesem System.
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Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Versand (SMTP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die SMTP-Einstellungen ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [E-Mail-Versand (SMTP)] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
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Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Geräteeinstellung] - [Administratorregistrierung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators dieses Systems unter [E-Mail-Adresse] ein (max. 128 Einzel-Byte-Zeichen, ohne Leerzeichen).
Die hier eingegebene E-Mail-Adresse wird als Absenderadresse (Von-Adresse) der E-Mails verwendet, die über dieses System gesendet werden.
Einstellungen für [E-Mail-Versand (SMTP)]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[E-Mail-Versandeinstellung] | Wenn E-Mails von diesem System gesendet werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[E-Mail-Benachrichtigung] | Wenn die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Wenn auf diesem System eine Warnung angezeigt wird, die den Benutzer zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zur Beseitigung eines Papierstaus auffordert, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden. |
[SMTP-Serveradresse] | Geben Sie die Adresse des E-Mail-Servers (SMTP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.
|
[Portnummer] | Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]). |
[Verbindungs-Timeout] | Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.). |
Einrichten der Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung
Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen. Maximal 10 E-Mail-Zieladressen können registriert werden. Wählen Sie außerdem Warnereignisse aus, bei deren Auftreten ebenfalls eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
Wählen Sie [Wartung] - [Einst.Statusbenachrichtigung] - [E-Mail-Adresse] - [Bearbeiten] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Benachrichtigungsadresse] | Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Einzel-Byte-Zeichen, ohne Leerzeichen). |
[Warnmeldung] | Wählen Sie Elemente aus, für die automatisch eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, für die eine Benachrichtigung gesendet werden soll. |
Tipps
- Einige Elemente von [Warnmeldung] helfen Ihnen, die Sicherheitsrisiken dieses Geräts zu verstehen und zu verringern, wenn die entsprechenden Kontrollkästchen aktiviert sind. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Einst.Statusbenachrichtigung].
- Für den Installationsort des in der Benachrichtigungs-E-Mail beschriebenen Geräts verwenden Sie die folgenden Einstellungen.
[Netzwerk] - [HTTP-Servereinstellungen] - [Druckerinformationen] - [Druckerstandort] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems).
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