Kostenstelle (EKC)
Ablauf beim Einrichten der Einstellungen
Die Kostenstellenfunktion ermöglicht die gemeinsame Verwaltung mehrerer Benutzer nach Kostenstellen. Informationen zur Kostenstellen-Authentifizierung werden intern von diesem System verwaltet.
Für einzelne Kostenstellen kann ein Kennwort festgelegt werden, um die Verwendung des Systems durch die Benutzer einzuschränken. Mit dieser Funktion können Sie auch verfügbare Funktionen einschränken oder den Nutzungsstatus des Systems nach Kostenstellen verwalten.
Sie können eine Kombination von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen für die Verwaltung aller Benutzer für jede Abteilung verwenden. Beispielsweise können Sie einem Unternehmensmitarbeiter einer bestimmten Abteilung den Druck erlauben, einem Mitarbeiter einer anderen Abteilung jedoch untersagen. Außerdem können Sie die Anzahl gedruckter Blätter abteilungsweise erfassen, um so ein Kostenbewusstsein in den einzelnen Abteilungen zu fördern. Sie können sich einfach nach der Eingabe des Benutzernamens am System anmelden. Die Kostenstelle muss nicht angegeben werden.
Gehen Sie bei Verwendung der Kostenstellenfunktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.
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Einstellungen entsprechend Ihrer Umgebung einrichten
Grundeinstellungen für die Kostenstellenfunktion einrichten
Aktivieren Sie die Kostenstellenfunktion. Registrieren Sie außerdem die Kostenstelle.
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Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Authentifizierungsverfahren] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und legen Sie das Authentifizierungsverfahren fest.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Authentifizierungsverfahren] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
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Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Kostenstellen-Einstellung] - [Kostenstellenregistrierung] - [Neue Registrierung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und registrieren Sie die Kostenstelle.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Kostenstellenregistrierung] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
Einstellungen für [Authentifizierungsverfahren]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Kostenstellenverfolgung] | Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Eingabemethode für Kostenstelle] | Wenn Sie die Kostenstellenverfolgung aktivieren, wählen Sie die Kostenstellenverfolgungsmethode aus (Standard: [Kostenstellenname & -kennw.]).
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[Benutzerauthentifizierung / Kostenstellenverfolgung synchronisieren] | Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion parallel verwendet werden, geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen (Standard: [Synchronisieren]).
|
[Anzahl der zugewiesenen Zähler] | Geben Sie bei der parallelen Nutzung der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellen-Authentifizierung die Anzahl der Zähler ein, die dem Benutzer zugewiesen werden sollen. Max. 1000 Zähler können dem Benutzer und der Kostenstelle insgesamt zugewiesen werden. Wenn Sie beispielsweise 950 Benutzerzähler zuweisen, können Sie max. 50 Kostenstellenzähler verwenden. |
[Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird] | Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die pro Kostenstelle gedruckt werden dürfen. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen (Standard: [Job überspringen]).
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Einstellungen für [Kostenstellenregistrierung]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Nr.] | Geben Sie die Registrierungsnummer der Kostenstelle an. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Manuell eingeben] und geben dann die Nummer manuell ein. |
[Kostenstellenname] | Geben Sie den Kostenstellennamen ein (max. acht Einzel-Byte-Zeichen). Diese Eingabe ist erforderlich, wenn Sie in Schritt 1 [Kostenstellenname & -kennw.] unter [Eingabemethode für Kostenstelle] ausgewählt haben. |
[Kennwort] | Geben Sie das Kennwort für die Anmeldung an diesem System ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen). |
[Berechtigung für Funktionen] | Damit werden die für die Kostenstelle verfügbaren Funktionen bei Bedarf eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Beschränken der verfügbaren Funktionen für Kostenstellen. |
[Einstellung für zulässige Maximalwerte] | Legen Sie die maximale Anzahl von Blättern fest, die pro Kostenstelle gedruckt werden dürfen. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Maximale Anzahl von druckbaren Seiten nach Kostenstellen verwalten. |
Tipps
- Wenn Sie nach der Registrierung einer Kostenstelle auf [Registrierung fortsetzen] klicken, können Sie eine weitere Kostenstelle registrieren, ohne zuvor zum Bildschirm der Kostenstellenliste zurückzukehren.
- Wenn Sie [Nutzung temporär stoppen] auf EIN setzen, können Sie die registrierte Kostenstelle vorübergehend deaktivieren.
- Wenn Sie in der Liste der registrierten Kostenstellen auf [Zähler] klicken, können Sie die Anzahl der verbrauchten Blätter für die einzelnen Kostenstellen abrufen.
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