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Ricerca per scopo

Gestione delle destinazioni (per gli amministratori)

Per stampare un elenco delle destinazioni one-touch registrate ([Lista rubrica])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Registraz. destinaz./casella]
        • [Lista indir. reg. one-touch]
          • [Lista rubrica]

Stampare l'elenco delle rubriche registrate su questa macchina.

Impostazioni

Descrizione

[Stampa selezione] / [Stampa tutto]

Selezionare il metodo per stampare un elenco di indirizzi.

  • [Stampa selezione]: selezionare questa opzione per specificare l'intervallo di destinazione e stampare le destinazioni nell'intervallo specificato.

  • [Stampa tutto]: selezionare questa opzione per stampare tutte le destinazioni.

[Lista numero uscita]

Se si seleziona [Stampa selezione], specificare l'intervallo di stampa.

  • [Specificare]: selezionare questa opzione per stampare le destinazioni nell'intervallo specificato in [N° iniziale destinazione] e [Numero di destinazioni].

  • [Tutto]: selezionare questa opzione per stampare tutte le destinazioni del tipo selezionato in [Stampa lista destin. per tipo].

  • [N° iniziale destinazione]: Specificare il numero di registrazione della destinazione da cui iniziare a stampare.

  • [Numero di destinazioni]: Specificare il numero di destinazioni che si desidera stampare.

[Stampa lista destin. per tipo]

Se si seleziona [Stampa selezione], specificare il tipo di destinazioni che si desidera stampare. È possibile ridurre ulteriormente le destinazioni da stampare, dall'intervallo di stampa specificato in [Lista numero uscita].

[Stampa]

Sposta la visualizzazione a una schermata utilizzata per configurare delle impostazioni di stampa.

Modificare le impostazioni di stampa come necessario, quindi toccare [Avvio] per avviare la stampa.

Per stampare un elenco delle destinazioni di gruppo registrate ([Lista destinaz gruppo])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Registraz. destinaz./casella]
        • [Lista indir. reg. one-touch]
          • [Lista destinaz gruppo]

Stampare l'elenco dei gruppi registrati su questa macchina.

Impostazioni

Descrizione

[Lista numero uscita]

Specificare l'intervallo di destinazioni che si desidera stampare.

  • [Specificare]: selezionare questa opzione per stampare le destinazioni nell'intervallo specificato in [N° iniziale destinazione] e [Numero di destinazioni].

  • [Tutto]: stampa tutti i gruppi.

  • [N° iniziale destinazione]: Specificare il numero di registrazione della destinazione da cui iniziare a stampare.

  • [Numero di destinazioni]: Specificare il numero di destinazioni che si desidera stampare.

[Stampa]

Sposta la visualizzazione a una schermata utilizzata per configurare delle impostazioni di stampa.

Modificare le impostazioni di stampa come necessario, quindi toccare [Avvio] per avviare la stampa.

Per stampare un elenco delle destinazioni programma registrate ([Lista dest program])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Impostazioni amministratore]
      • [Registraz. destinaz./casella]
        • [Lista indir. reg. one-touch]
          • [Lista dest program]

Stampare l'elenco dei programmi registrati su questa macchina.

Impostazioni

Descrizione

[Sel. rapida] / [Gruppo] / [Immis. diretta (Selezione)] / [Immissione diretta (Tutto)]

Selezionare il metodo per stampare un elenco di indirizzi.

  • [Sel. rapida]: selezionare questa opzione per stampare programmi con la rubrica registrata.

  • [Gruppo]: selezionare questa opzione per stampare programmi con un gruppo registrato.

  • [Immis. diretta (Selezione)]: selezionare questa opzione per stampare programmi in cui le destinazioni sono registrate con Immissione diretta.

  • [Immissione diretta (Tutto)]: selezionare questa opzione per stampare tutti i programmi in cui le destinazioni sono registrate con Immissione diretta.

[Lista numero uscita]

Se si seleziona [Sel. rapida], [Gruppo], o [Immis. diretta (Selezione)], specificare l'intervallo di stampa.

  • [Specificare]: selezionare questa opzione per stampare i programmi nell'intervallo specificato in [N° iniziale destinazione] e [Numero di destinazioni].

  • [Tutto]: selezionare questa opzione per stampare tutti i programmi del tipo selezionato. Se si seleziona [Immiss. diretta (Selezione)], selezionare il tipo di destinazioni da stampare da [Stampa lista destin. per tipo].

  • [N° iniziale destinazione]: Specificare il numero di registrazione del programma da cui iniziare a stampare.

  • [Numero di destinazioni]: Specificare il numero di programmi che si desidera stampare.

[Stampa lista destin. per tipo]

Se si seleziona [Immiss. diretta (Selezione)], selezionare il tipo di destinazioni che si desidera stampare. È possibile ridurre ulteriormente le destinazioni da stampare, dall'intervallo di stampa specificato in [Lista numero uscita].

[Stampa]

Sposta la visualizzazione a una schermata utilizzata per configurare delle impostazioni di stampa.

Modificare le impostazioni di stampa come necessario, quindi toccare [Avvio] per avviare la stampa.

Per vietare le destinazioni registrate accessibili dagli utenti

 

Per eseguire il backup delle informazioni di destinazione registrate

Salvataggio delle informazioni di impostazione della macchina (Esporta)

Tipi di informazioni che è possibile esportare

Diversi tipi di informazioni di impostazione di questa macchina possono essere salvati (esportati) nel computer oppure nella cartella di condivisione SMB. Utilizzare questa funzione per eseguire il backup di diversi tipi di informazioni di impostazione della macchina o di impostazione della copia.

È possibile esportare dalla macchina le seguenti informazioni.

Elemento

Descrizione

[Impost dispositivo]

Varie impostazioni di questa macchina.

Se necessario, è possibile crittografare con una password il file di configurazione da esportare.

[Contatore]

Informazioni sui vari tipi di contatori della macchina.

Selezionare le informazioni contatore da esportare dai contatori per i rispettivi utenti o account, e altri.

[Informazioni Autenticazione]

Informazioni di autenticazione da gestire a opera della macchina.

Selezionare se esportare tutte le informazioni di autenticazione o solo le informazioni di registrazione utente.

Se necessario, è possibile crittografare con una password il file informazioni di autenticazione da esportare.

[Indirizzo]

Le informazioni degli indirizzi registrati nella macchina.

Selezionare le informazioni da esportare da tutte le informazioni indirizzo, rubrica, gruppo, programma e oggetto/corpo e-mail.

Se necessario, è possibile crittografare con una password il file informazioni indirizzo da esportare.

[Copia Protezione/Timbro]

Le informazioni di registrazione per la protezione copia o il timbro.

[Elenco codici restrizione]

L'elenco codici restrizione della nostra applicazione di connessione OpenAPI deprezzata.

Esportare le informazioni al proprio computer

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Importa / Esportazione] per selezionare le informazioni da esportare, quindi fare clic su [Esporta].

  2. Configurare le impostazioni richieste in funzione delle informazioni da esportare.

    • Se è stato selezionato [Impost dispositivo], selezionare lo scopo dell'esportazione tra [Impostazioni copia] oppure [Impostazioni backup]. Se si seleziona [Impostazioni copia], selezionare il tipo di impostazione da copiare.

    • Se si seleziona [Impost dispositivo], [Informazioni di Autenticazione], oppure [Indirizzo], inserire la password richiesta.

    • Se si seleziona [Contatore], selezionare il tipo di contatore da esportare.

    • Se si seleziona [Informazioni di Autenticazione] oppure [Indirizzo], selezionare se esportare tutte le informazioni.

    • Se si seleziona [Informazioni di Autenticazione] oppure [Indirizzo], selezionare il formato del file in cui salvare i dati. Per modificare le informazioni utilizzando un software di calcolo, selezionare [File CSV].

  3. In [Esporta destinazione], selezionare [Esporta a PC].

  4. Fare clic su [OK].

    Il file è salvato nel computer.

  • Quando si esporta un indirizzo e-mail con un certificato registrato, il certificato non viene esportato. Registrare nuovamente il certificato dopo aver importato l'indirizzo nella macchina.

  • Per informazioni dettagliate sull'elenco dei codici proibiti, contattare il proprio servizio tecnico.

Esportare le informazioni a una cartella di condivisione SMB

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Importa / Esportazione] per selezionare le informazioni da esportare, quindi fare clic su [Esporta].

  2. Configurare le impostazioni richieste in funzione delle informazioni da esportare.

    • Se è stato selezionato [Impost dispositivo], selezionare lo scopo dell'esportazione tra [Impostazioni copia] oppure [Impostazioni backup]. Se si seleziona [Impostazioni copia], selezionare il tipo di impostazione da copiare.

    • Se si seleziona [Impost dispositivo], [Informazioni di Autenticazione], oppure [Indirizzo], inserire la password richiesta.

    • Se si seleziona [Contatore], selezionare il tipo di contatore da esportare.

    • Se si seleziona [Informazioni di Autenticazione] oppure [Indirizzo], selezionare se esportare tutte le informazioni.

    • Se si seleziona [Informazioni di Autenticazione] oppure [Indirizzo], selezionare il formato del file in cui salvare i dati. Per modificare le informazioni utilizzando un software di calcolo, selezionare [File CSV].

  3. In [Esporta destinazione], selezionare [Esporta a SMB].

  4. Fare clic su [OK].

  5. Inserire le informazioni per connettersi al server SMB.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Nome host SMB]

    Inserire l'indirizzo del Server SMB.

    Esempio di immissione: "192.168.1.1"

    [Nome utente]

    Immettere il nome utente di accesso al server SMB (utilizzando fino a 64 caratteri).

    [Password]

    Inserire la password del nome utente inserito nel [Nome utente] (utilizzando fino a 64 caratteri).

  6. Fare clic su [Connessione].

    È visualizzata la pagina di selezione della cartella.

  7. Selezionare una cartella in cui esportare il file di destinazione, quindi fare clic su [OK].

    Il file è salvato nella cartella di condivisione SMB selezionata.

Per migrare le informazioni di destinazione registrate a un'altra MFP dello stesso modello

Scrivere le informazioni di impostazione nella macchina (Importa)

Tipi di informazioni che è possibile importare

È possibile scrivere (importare) nella macchina vari tipi di informazioni di impostazione, le quali sono salvate (esportate) da questa macchina al computer oppure alla cartella di condivisione SMB. È possibile migrare le informazioni di impostazione esportate da un'altra periferica dello stesso modello, al fine di sostituire la periferica.

È possibile importare nella macchina le seguenti informazioni.

Elemento

Descrizione

[Impost dispositivo]

Varie impostazioni di questa macchina.

Per importare le informazioni di impostazione, inserire la password specificata per l'esportazione.

[Informazioni Autenticazione]

Informazioni di autenticazione da gestire a opera della macchina.

Per importare le informazioni di autenticazione, inserire la password specificata per l'esportazione.

[Indirizzo]

Le informazioni degli indirizzi registrati nella macchina.

Per importare le informazioni indirizzo, inserire la password specificata per l'esportazione.

[Copia Protezione/Timbro]

Le informazioni di registrazione per la protezione copia o il timbro.

[Elenco codici restrizione]

Questo è un elenco di codici di restrizione per l'applicazione di connessione OpenAPI.

Importare informazioni da un computer

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Importa / Esportazione] per selezionare le informazioni da importare, quindi fare clic su [Importa].

  2. Configurare le impostazioni richieste in funzione delle informazioni da importare.

    • Per importare [Impost dispositivo], [Informazioni di Autenticazione] oppure [Indirizzo], inserire la password specificata per l'esportazione.

    • Per importare [Informazioni di Autenticazione], selezionare se importare il file di backup per tutti i dati di autenticazione, oppure importare solamente le informazioni di registrazione dell'utente.

    • Per importare [Indirizzo], selezionare se importare il file di backup di tutti i dati dell'indirizzo, oppure importare il file dell'indirizzo esportato individualmente.

    • Quando si importa il file [Indirizzo], se si seleziona [Aggiornamenti contenenti solo il numero di registrazione, lasciare i dati originali dell'indirizzo così come sono.], le informazioni dell'indirizzo nel file da importare, che contiene unicamente un numero di registrazione, non verranno registrate nella macchina. Se si seleziona [Aggiornamenti contenenti solo il numero di registrazione, eliminare i dati originali dell'indirizzo e il numero di registrazione.], le informazioni dell'indirizzo nel file da importare, che contiene unicamente un numero di registrazione, verranno eliminati dalla macchina.

  3. Selezionare [Seleziona da PC], quindi fare clic su [Sfoglia...]

  4. Selezionare il file da importare e fare clic su [OK].

    È visualizzata la finestra di dialogo di conferma dell'importazione.

  5. Fare clic su [Importa].

    • Se le informazioni attualmente registrate sulla macchina sono diverse rispetto alle [Informazioni di Autenticazione] e [Destinaz.] da importare, è visualizzato [Differenza]. Facendo clic su [Differenza] è possibile selezionare se applicare le informazioni registrate sulla macchina oppure le informazioni da importare.

  • Non è possibile importare le informazioni contatore.

  • Per informazioni dettagliate sull'elenco dei codici proibiti, contattare il proprio servizio tecnico.

Importare le informazioni da una cartella di condivisione SMB

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Importa / Esportazione] per selezionare le informazioni da importare, quindi fare clic su [Importa].

  2. Configurare le impostazioni richieste in funzione delle informazioni da importare.

    • Per importare [Impost dispositivo], [Informazioni di Autenticazione] oppure [Indirizzo], inserire la password specificata per l'esportazione.

    • Per importare [Informazioni di Autenticazione], selezionare se importare il file di backup per tutti i dati di autenticazione, oppure importare solamente le informazioni di registrazione dell'utente.

    • Per importare [Indirizzo], selezionare se importare il file di backup di tutti i dati dell'indirizzo, oppure importare il file dell'indirizzo esportato individualmente.

    • Quando si importa il file [Indirizzo], se si seleziona [Aggiornamenti contenenti solo il numero di registrazione, lasciare i dati originali dell'indirizzo così come sono.], le informazioni dell'indirizzo nel file da importare, che contiene unicamente un numero di registrazione, non verranno registrate nella macchina. Se si seleziona [Aggiornamenti contenenti solo il numero di registrazione, eliminare i dati originali dell'indirizzo e il numero di registrazione.], le informazioni dell'indirizzo nel file da importare, che contiene unicamente un numero di registrazione, verranno eliminati dalla macchina.

  3. Selezionare [Seleziona da elenco SMB], quindi fare clic su [Elenco SMB].

  4. Inserire le informazioni per connettersi al server SMB.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Nome host SMB]

    Inserire l'indirizzo del Server SMB.

    Esempio di immissione: "192.168.1.1"

    [Nome utente]

    Immettere il nome utente di accesso al server SMB (utilizzando fino a 64 caratteri).

    [Password]

    Inserire la password del nome utente inserito nel [Nome utente] (utilizzando fino a 64 caratteri).

  5. Fare clic su [Connessione].

    È visualizzata la pagina di selezione della cartella.

  6. Selezionare il file da importare e fare clic su [OK].

    È visualizzata la finestra di dialogo di conferma dell'importazione.

  7. Fare clic su [Importa].

    • Se le informazioni attualmente registrate sulla macchina sono diverse rispetto alle [Informazioni di Autenticazione] e [Destinaz.] da importare, è visualizzato [Differenza]. Facendo clic su [Differenza] è possibile selezionare se applicare le informazioni registrate sulla macchina oppure le informazioni da importare.

  • Non è possibile importare le informazioni contatore.

  • Per informazioni dettagliate sull'elenco dei codici proibiti, contattare il proprio servizio tecnico.

Per cancellare tutte le informazioni di destinazione registrate

Eliminazione di tutte le informazioni indirizzo

È possibile eliminare tutte le informazioni degli indirizzi registrati nella macchina.

Nel modo amministratore, selezionare [Manutenzione] - [Ripristina] - [Formato tutte le destinazioni], quindi fare clic su [Formato].