Fax
Q. È possibile registrare i numeri di fax utilizzati frequentemente?
R. Si. I numeri di fax utilizzati frequentemente possono essere registrati nella rubrica.
È inoltre possibile inserire un dato numero di destinazioni di selezione rapida in un singolo gruppo e registrarle come gruppo.
Una volta registrata una destinazione a selezione rapida o di gruppo, è possibile richiamarla semplicemente premendo il tasto che le è stato assegnato.
Tips
Si possono registrare nella rubrica fino a 2000 destinazioni a selezione rapida.- Si possono registrare nella rubrica fino a 100 destinazioni di gruppo.
- Per registrare una destinazione di gruppo, i membri devono essere stati registrati come destinazioni di selezione rapida.
Q. È possibile ordinare i Preferiti nell'ordine del nome di registrazione sulla schermata Scan/fax?
R. Selezionare [Utilità] - [Impostazioni utilità] - [Imp. personalizzate display] - [Impostazioni scan/fax], quindi impostare [Metodo di ordinamento dell'indirizzo predefinito] all'[Ordine nome].
[Ordine numero] è specificato in modo predefinito.
Q. È possibile inviare dati a destinazioni multiple collettivamente?
R. Sì, è possibile.
Questa operazione viene facilitata registrando in anticipo un gruppo che contiene un dato numero di destinazioni.
Il numero massimo di destinazioni che si possono inserire in una singola trasmissione dipende da come le destinazioni sono impostate.
Elemento | Specifiche | |
|---|---|---|
Utilizzando la rubrica | 500 indirizzi Fino a 30 caselle utente | |
Immettendo direttamente gli indirizzi | E‑mail | 5 indirizzi |
Casella Utente | 1 casella | |
Fax | 100 indirizzi | |
Tips- Quando si registra un gruppo, anche le destinazioni di tipo diverso possono essere registrate in un singolo gruppo.
D. È possibile inoltrare un fax ricevuto?
R. Sì, un fax ricevuto può essere inoltrato a un'altra macchina fax, un computer oppure un indirizzo e-mail, registrando in anticipo la destinazione di inoltro.
Q. È possibile selezionare un destinatario PC-Fax dalla Rubrica memorizzata su questa macchina?
R. Si può selezionare una destinazione di un PC-Fax dall'elenco delle destinazioni di selezione rapida sulla macchina, acquisendo le informazioni sulla rubrica quando si specifica una destinazione PC-Fax tramite il driver fax.
Tips- È possibile utilizzare la trasmissione Fax-PC soltanto quando la macchina è in grado di comunicare con il PC tramite la rete.
Q. È possibile registrare dei nomi mittente multipli visualizzati sul fax per usarli in funzione di scopi specifici?
R. Sì, è possibile registrare più nomi di mittente da cui selezionarne uno quando si invia un fax.
Q. Si può scegliere la destinazione fax dalla cronologia?
R. Si. In [Cronol. lavori], è possibile selezionare un fax destinazione dalla cronologia per inviare un fax.
Tips- I lavori più recenti (fino a cinque) sono visualizzati a scopo di cronologia.
- Se l'alimentazione principale è disattivata e riattivata, le informazioni sulla cronologia saranno eliminate.
Q. Come fare per eseguire una ricerca utilizzando il numero di registrazione di una destinazione fax a selezione rapida?
R. Aprire la schermata Scan/Fax sul Pannello di controllo, quindi fare clic su [Imm. diretta] - [Fax]. Inserire quindi la selezione per numero della destinazione di selezione rapida desiderata nel campo [N. di reg.] sulla schermata di immissione del numero di fax, che consentirà di effettuare la ricerca.
Reference- Per informazioni dettagliate su [N. di reg.], fare riferimento a [Fax] .
Q. È possibile inviare un fax direttamente sul proprio computer senza doversi spostare dalla scrivania?
R. Si. Si può inviare un file via fax nello stesso modo in cui si stampa un file creato sul proprio computer.
TipsSono necessari i seguenti passi preparatori:
- Installazione del driver fax nel computer
- Collegamento di questa macchina alla rete
Q. È possibile registrare i numeri di fax di rete utilizzati di frequente?
R. Si. Le destinazioni utilizzate frequentemente possono essere registrate nella rubrica.
È inoltre possibile inserire un dato numero di destinazioni di selezione rapida in un singolo gruppo e registrarle come gruppo.
Una volta registrata una destinazione a selezione rapida o di gruppo, è possibile richiamarla semplicemente premendo il tasto che le è stato assegnato.
Tips- Per usare le funzioni Internet Fax e Fax indirizzo IP, contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.
- Si possono registrare nella rubrica fino a 2000 destinazioni a selezione rapida.
- Si possono registrare nella rubrica fino a 100 destinazioni di gruppo.
- Per registrare una destinazione di gruppo, i membri devono essere stati registrati come destinazioni di selezione rapida.
Q. È possibile convertire il fax ricevuto in un fax PDF reperibile in modo che i testi possano essere rilevati automaticamente su un computer?
R. Per convertire un file ricevuto in questa macchina in un PDF reperibile, sono necessari la Memoria di estensione opzionale e l' i-Option LK-110 v2.
Q. È possibile specificare un formato file per la trasmissione di un fax Internet oppure di un fax indirizzo IP?
R. No, l'impostazione del formato non è attivata.
Si può configurare l'opzione [Tipo di file] anche per la trasmissione del fax Internet e fax indirizzo IP. Tuttavia, la macchina convertirà l'impostazione al valore preimpostato su questa macchina anziché funzionare nel modo specificato dall'utente.
Q. È possibile controllare la trasmissione fax e il registro di ricezione?
R. Si. Si possono stampare i registri di trasmissione e di ricezione come un rapporto.
Si possono predisporre dei rapporti per i registri di scansione e invio, per le comunicazioni fax (registri di trasmissione e di ricezione), i registri di trasmissione e di ricezione dei fax.
Q. È possibile produrre il risultato di trasmissione (rapporto attività) con 8-1/2 e 11 (A4)?
R. Si. È possibile specificare il vassoio carta per stampare un rapporto in [Utilità].
Specificare il vassoio carta contenente la carta di formato 8-1/2 
11 (A4) per stampare un rapporto.
Q. Come fare per evitare di stampare i fax non desiderati?
R. Registrare i fax ricevuti in una casella utente senza stamparli, quindi stampare solamente i fax necessari.
Q. È possibile inviare un documento riservato o importante via fax?
R. Specificare una casella utente confidenziale e una password di comunicazione nella trasmissione codice F per proteggere la riservatezza del documento.
Tips- La funzione di trasmissione codice F può essere utilizzata per comunicare con una macchina equivalente dotata della funzione codice F.
- Per abilitare la trasmissione fax nella Box confidenziale, una Box confidenziale e le password di comunicazione devono essere configurate sulla macchina del destinatario.
Q. È possibile inviare un fax su richiesta da parte del destinatario?
R. Sì, è possibile utilizzando la trasmissione polling.
Nella trasmissione polling, la macchina del mittente memorizza i dati caricati nella sua Casella utente trasmissione polling, ed invia i dati quando riceve la richiesta emessa dal destinatario. Il destinatario che effettua la richiesta per la trasmissione fax sosterrà le spese della comunicazione.
Q. Qual è il numero massimo di trasmissioni/diffusione disponibile per TX Fax-PC?
R. Sono disponibili fino a 100 voci di trasmissioni/diffusione.
Q. Desidero combinare tutti gli originali in un singolo file quando effettuo la scansione di un numero considerevole di pagine originali. Se il numero di pagine eccede la quantità massima di fogli caricabili nell'ADF, è possibile combinarle comunque in un singolo file?
R. Sì, è possibile.
Nella modalità Fax/Scansione, impostare [Scansione di separazione] su [ON], caricare l'originale nell'ADF, quindi premere il tasto Execute. Una volta effettuata la scansione di tutti gli originali, toccare [Finitura] e premere il tasto Avvio.
È possibile raccogliere le pagine originali scansionate in diversi gruppi come un singolo file. Inoltre, è possibile inserire l'originale aggiuntivo nell'originale corrente e scansionare entrambi come un singolo file.
Reference- Per informazioni dettagliate sulla procedura operativa della Scansione seriale, fare riferimento a [Scansione del numero di originali in lotti separati (Scans.sep.)] .
Q. È possibile regolare la risoluzione per la trasmissione?
R. Si può inserire la risoluzione (granularità) quando si invia il fax, oppure specificare la qualità immagine in base alla qualità dell'originale.
Q. Come fare per ridurre i costi di trasmissione per l'invio dei dati?
Si può utilizzare sia la distribuzione di rilancio per inoltrare i dati da una destinazione di assistenza alle altre destinazioni, sia programmare l'orario delle comunicazioni perché siano fatturate alle tariffe applicate negli orari notturni.
La funzione di distribuzione di rilancio distribuisce un fax alla destinazione di assistenza (una macchina di rilancio), facendole distribuire il fax ricevuto alle destinazioni pre-registrate.
Se sono stati creati dei gruppi di una macchina di rilancio e delle altre destinazioni per area, si può ridurre il costo totale delle comunicazioni, rispetto al costo della trasmissione/diffusione a tutte le destinazioni.
Ad esempio, quando si invia un fax a un dato numero di destinazioni remote, si può ridurre al minimo il costo totale delle comunicazioni inviando un fax alla macchina di rilancio più vicina, e facendole inoltrare il fax alle altre destinazioni.
Questa macchina può funzionare sia come una macchina mittente sia come una macchina di rilancio.
Tips- La macchina di destinazione (la macchina di rilancio) deve disporre della funzione Codice F.
- Per abilitare la trasmissione fax tramite una macchina di rilancio, si deve impostare in anticipo una casella utente di rilancio sulla macchina di rilancio.
Nelle comunicazioni ad orario programmato (timer trasmissione), l'impostazione delle destinazioni e il caricamento degli originali sono effettuati nelle ore diurne, e le trasmissioni fax seguiranno a tarda notte durante una fascia oraria specificata, quando le tariffe delle comunicazioni sono inferiori.
Q. È possibile evitare costi di comunicazione elevati utilizzando la rete?
R. Si. Utilizzare la funzione fax Internet per inviare un messaggio e-mail con un allegato che contiene i dati scansionati al solo costo delle comunicazioni online tramite Internet.
All'interno della propria intranet, può essere utilizzata la funzione fax indirizzo IP. Per il fax indirizzo IP, specificare in alternativa l'indirizzo IP, il nome host oppure l'indirizzo e-mail della macchina fax di destinazione, per inviare un fax direttamente a quella destinazione. Non è necessario alcun server mail.
Tips- Per usare le funzioni Internet Fax e Fax indirizzo IP, contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.
- Per utilizzare la funzione fax Internet, la macchina deve essere connessa alla rete. Inoltre, occorre disporre di un ambiente attivato per le trasmissioni e ricezioni e-mail. Configurare un indirizzo e-mail per fax internet dedicato su questa macchina.
- La funzione fax indirizzo IP è disponibile solo tra modelli di nostra produzione che supportano la funzione o tra periferiche che corrispondono allo standard DirectSMTP. Non forniamo garanzie di funzionamento per periferiche diverse dai modelli che supportano questa funzione.
Q. Quando carico l'originale nell'ADF dopo avere specificato una destinazione sulla schermata Scan/fax, la destinazione viene cancellata. Come fare per configurare un'impostazione che impedisca la cancellazione della destinazione?
R. Imposta [Utilità] - [Impostazioni amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni reset] - [Resettare modalità] - [Imposta orig ADF] per [No reset].