[Pubblico]

Si tratta di una casella utente pubblica in cui tutti gli utenti possono archiviare documenti e utilizzarli. È possibile impostare una password per ogni casella in modo da controllarne l'accesso.

Se i documenti sono creati in formato elettronico e memorizzati nella casella utente pubblica, tutto il personale può condividere le stesse informazioni accedendo a questa casella. Inoltre, gli utenti non devono cercare documenti o dati, od utilizzare la stampante durante la stampa. Ciò consentirà di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni.

Utilizzando la funzione Condividi il file SMB è possibile condividere i file in rete, tramite la casella utente pubblica.

[Pers.]

Si tratta di una casella personale e se è attiva l'autenticazione utente, solo gli utenti che hanno eseguito l'accesso al sistema possono memorizzare i documenti nella casella utente personale e usare i documenti in essa contenuti quando necessario. Poiché la casella non è visualizzata ad altri utenti, non vi è la possibilità che file importanti siano eliminati erroneamente.

Se documenti usati di frequente sono creati in un formato elettronico e memorizzati nella casella utente personale, gli utenti non dovranno cercare i documenti o dati o utilizzare la stampante da un PC durante la stampa. Ciò consentirà di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni.

[Gruppo]

Si tratta di una box utente gruppo in cui solo gli utenti che appartengono allo stesso reparto (o gruppo) possono archiviare e utilizzare i documenti quando è attiva la Traccia account. Questa casella non è visualizzata quando un utente di un altro reparto o utente pubblico ha effettuato l'accesso.

Se i documenti sono memorizzati nella casella utente di gruppo, tutti gli utenti di ogni gruppo potranno condividere le stesse informazioni accedendo a questa casella.

Utente registrato

Fa riferimento a un utente registrato in questa macchina in cui è attivata l'autenticazione utente.

Utente pubblico

Fa riferimento a un utente non registrato in questa macchina in cui è attivata l'autenticazione utente. Alcune funzioni sono vietate a seconda delle impostazioni.

Amministratore

Amministratore che gestisce questa macchina. L'amministratore può creare, modificare o eliminare tutte le caselle utente a prescindere dalla specifica della password.

Amministratore casella utente

Se l'amministratore di questa macchina desidera delegare a una determinata persona solamente la gestione dei file nelle caselle utente, è possibile designare un Amministratore casella. Un Amministratore casella può accedere a tutte le caselle utente e le caselle utente sistema.

Per fornire un amministratore della casella utente, è necessaria un'impostazione in [Utilità] - [Amministrat.] - [Sicurezza] - [Impostazione amministratore box utente].