Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Position en-tête/pied de page]
Spécifiez le mode d'impression des informations de l'expéditeur et des informations de réception d'un fax à envoyer et à recevoir.
Réglage | Description |
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[Position en-tête] | Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur sur un fax (par défaut : [Hors du corps du texte]).
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[Position d'impression TTI et taille des caractères] | Sélectionnez la taille des caractères à imprimer pour les informations expéditeur (par défaut : [Minimal]).
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[Destinataire impression] | Sélectionnez si un numéro de fax de destination doit être imprimé comme informations expéditeur (par défaut : [MARCHE]). Si [ARRET] est sélectionné, le numéro de fax de cette machine est imprimé au lieu du numéro de fax de destination. |
[Position pied de page] | Sélectionnez la position des informations de réception à imprimer sur le fax reçu (par défaut : [ARRET]).
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Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration paramètre ligne]
Configurez l'environnement d'utilisation des fonctions de fax sur cette machine, comme les types de ligne téléphonique (méthode de numérotation) et le mode de réception de fax.
Réglage | Description |
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[Méthode de numérotation] | Sélectionnez le type de ligne en fonction de votre environnement (par défaut : [PB]). |
[Mode réception] | Sélectionnez la méthode de réception des fax (par défaut : [Réception automatique]).
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[Profil de détection des sonneries] | Sélectionnez une sonnerie de fax lorsque le service DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) est utilisé (par défaut : [Standard]). Lorsque la machine reçoit un signal d'appel de la sonnerie sélectionnée, la réception fax démarre automatiquement. Ce réglage est affiché uniquement sur le modèle destiné à la Nouvelle-Zélande. |
[Nombre de sonneries sur appel entrant] | Si nécessaire, changez le nombre de sonneries avant la réception automatique d'un fax (par défaut : [2] fois). |
[Nombre de renumérotations] | Si la machine échoue à envoyer un fax, elle recompose automatiquement la même destination après un certain délai. Si nécessaire, modifiez le nombre de renumérotations (plage variable en fonction des standards locaux). |
[Intervalle de renumérotation] | Si nécessaire, modifiez les intervalles de renumérotation lorsque vous avez spécifié une valeur dans [Nombre de renumérotations] (par défaut : [3] min). |
[Configuration manuelle de RX V34] | Pour annuler la fonction V.34 lors de la réception manuelle d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Suivi audio ligne] | Pour effectuer le suivi audio de la ligne téléphonique pendant une communication fax, réglez cette option sur MARCHE, (par défaut : ARRÊT). |
[Volume suivi audio ligne (envoi)] | Spécifiez le niveau de suivi audio ligne pendant la transmission d'un fax (par défaut : [3]). Lors d'une communication par fax, des sons de suivi sont générés même si le suivi audio de cette machine est réglé sur [0] puisque le son est émis à la fois sur cette machine et côté destination. Pour le réglage de la sourdine, réglez à la fois [Volume suivi audio ligne (envoi)] et [Volume suivi audio ligne (réception)] sur [0], ou désactivez [Suivi audio ligne]. |
[Volume suivi audio ligne (réception)] | Spécifiez le niveau de suivi audio ligne pendant la réception d'un fax (par défaut : [4]). Pendant le suivi audio de la réception d'un fax, des sons de suivi sont émis par l'équipement destinataire, y compris l'équipement de commutation ou l'AT. |
[Temps de pause] | Modifiez l'intervalle de pause (P) requis (par défaut : [1] s). |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration transmission/réception]
Modifiez les réglages d'impression des fax reçus sur cette machine. Spécifiez également le traitement des fichiers dans une émission en relève.
Réglage | Description |
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[Impression recto-verso (réception)] | Pour imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faces du papier, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax séparément] est activé. |
[Réduction minimale pour impression des documents reçus] | Changez le taux de réduction à l'impression d'un fax (par défaut : [96%]). |
[Imprimer pages fax séparément] | Pour imprimer un fax plus long que le format standard sur des pages séparées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Cet élément n'est pas disponible si [Impression recto-verso (réception)] est activé. |
[Nombre d'ensembles (réception)] | Modifiez le nombre de copies d'impression d'un fax (par défaut : [1] copy). |
[Priorité papier par pouce sur A4] | Pour imprimer de préférence un fax sur du papier de format en pouces, réglez cette option sur MARCHE (la valeur par défaut dépend de la zone géographique). |
[Sélection papier d'impression] | Sélectionnez le critère de sélection du papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Sélection auto]).
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[Format du papier d'impression] | Sélectionnez le format du papier pour l'impression d'un fax reçu. La valeur initiale varie en fonction du réglage de [Priorité papier par pouce sur A4]. |
[Configuration magasin papier] | Spécifiez le magasin papier pour l'impression d'un fax (par défaut : [Auto]). |
[Autoriser la configuration du magasin à papier] | Lorsque [Configuration magasin papier] est réglé sur [Auto], réglez sur MARCHE le magasin qui permet l'impression de fax (par défaut : MARCHE). |
[Saisie incorrecte numéro de boîte utilisateur] | Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte utilisateur de la machine (par défaut : [Imprimer]).
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[Fichier après émission en relève] | Indiquez si vous souhaitez supprimer un fichier après qu'il a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève est utilisée pour enregistrer des fichiers pour la relève (par défaut : [Supprimer]). |
[Paramétrage ligne réception individuelle] | Pour spécifier une opération de réception de fax pour chaque ligne, si plusieurs lignes sont utilisées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). La sélection ARRÊT applique les paramètres communs à toutes les lignes pour les fonctions de réception fax (fonctions Acheminement TSI, Transfert émission, Réception mémoire ou Réception Fax-PC) et la fonction Réception réseau fermé à utiliser sur cette machine. La sélection MARCHE applique un réglage individuel à chaque ligne pour les fonctions de réception fax (fonctions Acheminement TSI, Transfert émission, Réception mémoire ou Réception Fax-PC) à utiliser sur cette machine. La fonction Récep Réseau Fermé peut aussi être configurée pour chaque ligne. |
[Paramétrage ligne expéditeur individuelle] | Pour utiliser un nom d'expéditeur différent pour chaque ligne, si plusieurs lignes sont utilisées, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Configuration changement automatique ligne transmission] | Pour changer automatiquement de ligne de transmission en fonction des conditions d'utilisation des lignes, en cas de lignes multiples, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Régler sur MARCHE recherche une ligne disponible (en commençant par la ligne 1) pour l'envoi d'un fax. Le réglage sur ARRÊT ignore la tâche. |
[Réglages impression document reçu] | Indiquez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc un fax réseau reçu (par défaut : [Polychrome/noir]). Pour limiter l'impression uniquement au noir et blanc, sélectionnez [Noir seulement]. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions]
Configurez les réglages concernant les diverses fonctions d'émission et de réception fax.
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config.activ./désactiv.fction]
Activez ou désactivez les fonctions d'émission et de réception fax, comme la confirmation d'adresse qui évite des émissions code F et réception relais incorrectes.
Réglage | Description |
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[Transmission code F] | Si vous utilisez la fonction Transmission Code F, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). La Fonction Transmission code F permet d'envoyer des documents vers une destination en entrant une adresse secondaire et un ID expéditeur (code de communication) d'une boîte utilisateur spécifique. La machine distante doit être compatible pour l'émission et la Fonction TX/RX code F. L'envoi de fax reste possible sans spécifier un ID expéditeur (mot de passe de communication). Ce réglage sert à la Communication confidentielle, Distribution relais, ou Réception fax PC. |
[Réception relais] | Si vous utilisez la fonction communication relais, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). Si cette machine est utilisée comme station relais, il est possible de recevoir un fax d'une machine distante et de le relayer automatiquement auprès de plusieurs destinations programmées. |
[Impression relais] | Pour distribuer un fax reçu et l'imprimer sur cette machine quand celle-ci sert de machine relais de fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Fonction Affichage Vérification Destination] | Configurez les réglages d'utilisation de la fonction Affichage vérification destination. La liste des destinations spécifiées s'affiche avant la transmission d'un fax.
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[Confirmer adresse (transmission)] | Pour demander à l'utilisateur d'entrer deux fois un numéro de fax en cas de saisie directe du numéro, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Confirmer adresse (enregistrer)] | Pour demander à l'utilisateur d'entrer deux fois un numéro de fax pour l'enregistrer, par exemple pour l'enregistrement d'une destination ou une destination de transmission, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Fonction de masquage du code PIN] | Configurez un réglage pour prévenir l'affichage du code PIN dans un rapport de fax ou dans un historique de tâches en cas d'ajout d'un ID personnel (code PIN) à un numéro de fax pour envoyer un fax. Pour masquer la partie code PIN, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).
Lorsque [Fonction de masquage du code PIN] est activé, les fonctions suivantes ne sont pas disponibles.
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[Réinitialiser la valeur de configuration après utilisation d'autres fonctions.] | Pour effacer la valeur de configuration, y compris l'adresse lorsque le mode numérisation/fax ou le mode fax change d'écran, activez cette option (par défaut : ARRÊT). |
[Nécessite l'utilisation de la touche de ligne externe pour les appels extérieurs.] | Pour empêcher l'utilisateur d'entrer un numéro de ligne externe sans utilisation de la touche [Ext.] dans le cas de saisie directe du numéro de fax de la destination dans l'environnement PBX, activez cette option (par défaut : MARCHE). Si le numéro saisi directement correspond au numéro de la ligne externe spécifié dans [Configuration connexion PBX] lorsque cette option est activée, le système empêche l'utilisateur d'entrer le numéro en raison de la correspondance des numéros. Ce réglage est affiché lorsque [Configuration connexion PBX] est activé dans [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Configuration connexion PBX]. |
[Fonction fax bloquée quand ligne téléphonique ext. utilisée.] | Pour interdire un fax alors que le poste téléphonique est connecté au port TEL, cette option est activée (par défaut : Activé). |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Réception réseau fermé]
Configurez les réglages de la fonction de réception en réseau fermé.
La Réception réseau fermé est une fonction qui protège les émission fax par un code. Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement lorsque la machine distante est l'un de nos modèles qui dispose de la fonction Mot de passe transmission.
Réglage | Description |
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[Réception réseau fermé] | Pour utiliser la fonction Réception réseau fermé, activez cette option (par défaut : ARRÊT). |
[Mot de passe réception réseau fermé] | Entrez le mot de passe pour restreindre les homologues (en utilisant 4 chiffres à un seul octet). Informez l'homologue du mot de passe que vous avez saisi ici. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Conservation transmission incomplète]
Configurez les réglages de la fonction Émettre à nouveau.
La fonction Émettre à nouveau enregistre temporairement dans la boîte utilisateur de la machine un fax qui n'a pas pu être envoyé par la fonction Recomposer. Un fax stocké peut être renvoyé ultérieurement en le rappelant de la boîte.
Réglage | Description |
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[Conservation de transmission incomplète] | Pour utiliser la fonction Conservation de transmission incomplète, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Période de stockage de fichiers] | Spécifiez la durée pendant laquelle un fax dont l'envoi a échoué est conservé dans la boîte utilisateur de la machine (par défaut : [12] heures). |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config. opération données réception]
Spécifiez la méthode de traitement du fax reçu (par défaut : [Aucun]).
Sélectionnez l'option souhaitée parmi [Configuration réception mémoire], [Configuration transmission transfert], [Configuration de réception PC-Fax], et [Paramètres boîte utilisateur TSI].
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config. opération données réception] - [Configuration réception mémoire]
Activez la fonction Réception mémoire. Spécifiez aussi le code protégeant l'accès à la Boîte Réception Mémoire.
Réglage | Description |
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[Configuration réception mémoire] | Lorsque vous utilisez la fonction Réception en mémoire, activez cette option (par défaut : ARRÊT). |
[Mot de passe boîte utilisateur réception en mémoire] | Entrez le mot de passe pour restreindre les accès à la boîte utilisateur de réception en mémoire (max. 64 chiffres à un octet). |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config. opération données réception] - [Configuration transmission transfert]
Activez la fonction Émission par transfert. Enregistrez conjointement les destinations de réacheminement pour les fax reçus. Si la fonction Fax Internet, Fax Adresse IP ou Fax IP (SIP) est activée, sélectionnez la fonction fax et configurez les réglages suivants.
Réglage | Description |
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[Configuration transmission transfert] | Pour utiliser la fonction Transfert émission, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Méthode de sortie] | Sélectionnez s'il faut imprimer ou non un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert (par défaut : [Transfert & impress.]).
Si [Transfert destination] est défini sur une boîte utilisateur, un fax n'est pas toujours imprimé, quel que soit le réglage. |
[Transfert destination] | Spécifiez une destination à laquelle transférer un fax reçu.
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[Sélectionner ligne] | Sélectionnez une ligne d'envoi lorsque Fax est spécifié comme destination de transfert (par défaut : [Aucune sélection]). |
[Format de fichier] | Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]). Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax. |
[Réglages PDF linéarisé] | Optimise un fichier PDF afin de charger rapidement la première page dans le navigateur Web (par défaut : [ARRET]). Ce réglage est disponible lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[PDF/A] | La sélection de [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b] permet de créer un fichier PDF basé sur PDF/A (par défaut : [ARRET]). Ce réglage est disponible lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier]. |
[PDF à texte consultable] | Crée un fichier PDF recherchable au moyen de la technologie de reconnaissance de caractères ROC (par défaut : [ARRET]). Ce réglage est disponible lorsque [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier].
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[Reconnaissance de caractères] | Crée un fichier consultable au moyen de la technologie de reconnaissance des caractères ROC (par défaut : [ARRET]). Ce réglage est disponible lorsque [PPTX], [DOCX], ou [XLSX] est sélectionné dans [Format de fichier].
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[Configuration page] | Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Fichier multi-pages]).
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[Pièce jointe e-mail] | Vous pouvez sélectionner la méthode d'attachement à l'e-mail lorsque la destination du transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).
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Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config. opération données réception] - [Configuration de réception PC-Fax]
Activez Réception fax PC. Conjointement, spécifiez une boîte utilisateur pour l'enregistrement des fax entrants.
Réglage | Description |
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[Configuration de réception PC-Fax] | Lorsque vous utilisez la fonction Réception Fax PC, activez cette option (par défaut : ARRÊT). |
[Réception destinataire boîte utilisateur] | Sélectionnez [Bte util.réc.mémoire] ou [Boîte utilisat.spécifiée] (une boîte utilisateur spécifiée dans F-Code (sous-adresse)) comme emplacement d'enregistrement des fax reçus (par défaut : [Bte util.réc.mémoire]). |
[Impression] | Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[Vérification mot de passe] | Pour vérifier le mot de passe de communication (ID expéditeur) lorsque vous sélectionnez [Boîte utilisat.spécifiée] pour [Réception destinataire boîte utilisateur], activez cette option (par défaut : ARRÊT).
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Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config. opération données réception] - [Paramètres boîte utilisateur TSI]
Activation de la fonction Acheminement TSI. De même, enregistrez des numéros de fax (TSI) d'expéditeurs ciblés pour l'acheminement, des destinations de transmission et un type de fichier.
Réglage | Description |
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[Paramètres boîte utilisateur TSI] | Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur TSI, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Action si boîte utilisateur TSI non définie.] | Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue (par défaut : [Impr. Automatique]).
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[Impression] | Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Sélectionner ligne] | Sélectionnez une ligne d'envoi lorsque Fax est spécifié comme destination de transfert (par défaut : [Aucune sélection]). |
[Enregistrer destination de transmission] | [Liste des boîtes utilisateurs TSI] s'affiche. Enregistrez une destination de transmission. |
Dans la [Liste des boîtes utilisateurs TSI], appuyez sur [Modifier], puis configurez les réglages suivants.
Réglage | Description |
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[Expéditeur (TSI)] | Entrez le numéro de fax (TSI) de l'expéditeur dans lequel vous souhaitez enregistrer la destination de transmission (max. 20 chiffres à un octet, symboles #, *, + et espaces inclus). |
[Destination de transfert] | Spécifiez une destination de transmission lorsqu'un fax est reçu depuis le numéro de fax saisi dans [Expéditeur (TSI)].
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[Format de fichier] | Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]). Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax. |
[Réglages PDF linéarisé] | Optimise un fichier PDF afin de charger rapidement la première page dans le navigateur Web (par défaut : ARRÊT). Ceci peut être configuré lorsque [Format de fichier] est réglé sur [PDF]. |
[PDF/A] | La sélection de [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b] permet de créer un fichier PDF basé sur PDF/A (par défaut : [ARRET]). Ceci peut être configuré lorsque [Format de fichier] est réglé sur [PDF]. |
[PDF à texte consultable] | Crée un fichier PDF recherchable au moyen de la technologie de reconnaissance de caractères ROC (par défaut : ARRÊT). Ceci peut être configuré lorsque [Format de fichier] est réglé sur [PDF].
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[Configuration page] | Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Fichier multi-pages]).
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[Pièce jointe e-mail] | Vous pouvez sélectionner la méthode d'attachement à l'e-mail lorsque la destination du transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).
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Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Configuration transmission PC-Fax]
Sélectionnez s'il faut autoriser la Transmission fax PC par le pilote fax.
Pour autoriser la fonction d'émission Fax-PC, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Conf.inter.donn.réc.mém.]
Interdisez une suppression de documents fax dans la Boîte Réception Mémoire ou une suppression de tâches de réception de fax depuis l'écran d'affichage des tâches.
Deux méthodes sont disponibles pour interdire les suppressions.
Demandez à l'utilisateur de saisir de mot de passe lors de la suppression pour autoriser la suppression si le mot de passe saisi concorde avec le mot de passe pré-enregistré sur cette machine.
Autoriser une suppression quand un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur.
Réglage | Description |
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[Configuration interdiction suppression données réception] | Pour interdire la suppression du fax reçu, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Suppression du mot de passe] | Pour interdire la suppression de fax reçus avec un mot de passe, entrez le mot de passe (max. huit chiffres à un octet). |
[Suppression boîte utilisateur administrateur] | Procédez à une restriction pour ne supprimer les fax reçus que lorsqu'un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur. [Suppression boîte utilisateur administrateur] s'affiche lorsque l'Authentification utilisateur ou le Compte Département est activé et que l'Administrateur de boîte est spécifié. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Configuration connexion PBX]
Configurez les réglages pour connecter cette machine à PBX (private branch exchange).
Réglage | Description |
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[Configuration connexion PBX] | Si vous utilisez PBX, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). |
[Ligne externe] | Entrez un numéro de ligne externe (max. quatre chiffres à un octet). Lorsqu'une touche [Ext.] est sélectionnée pour spécifier une destination, la ligne externe saisie dans cette option est ajoutée. |
[Paramètres PBX pour détection de la tonalité de numérotation] | Configurez les réglages pour détecter le signal de tonalité d'extension. Pour interdire une connexion PBX uniquement pour une ligne spécifique, les paramètres services doivent être configurés par le technicien SAV. Pour des détails, contactez votre technicien SAV. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Paramètres recommandés pour la ligne IP]
Si la ligne IP est utilisée sur la machine locale ou la machine distante, modifiez les valeurs de réglage pour l'envoi/la réception de fax en fonction de la ligne IP afin d'améliorer la qualité de la communication.
Lorsque plusieurs lignes sont utilisées, vous pouvez configurer les réglages pour chaque ligne.
Réglage | Description |
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[Ligne 1] | Lorsque les valeurs de réglage pour l'envoi/la réception de fax sont remplacées par des valeurs adaptées à la ligne IP, activez cette option (par défaut : ARRÊT). Désactivez cette option pour revenir aux valeurs de réglage avant de l'activer. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration rapports]
Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax.
Réglage | Description |
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[Rapport de résultats de transmission] | Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax (par défaut : [En cas d'échec transmiss.]).
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[Écran écran de confirmation d'impression du rapport de résultats de transmission] | Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé (par défaut : [ARRET]). |
[Rapport transmission séquentiel] | Pour imprimer un rapport contenant les résultats de fax envoyés en relève et en diffusion, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]). |
[Rapport de résultat de diffusion] | Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier par destination (par défaut : [Toutes destinations]). |
[Rapport transmission bulletin] | Pour imprimer un rapport contenant les enregistrements de fax par le bulletin reçus en relève, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]). |
[Rapport de résultats de transmission relais] | Pour imprimer un rapport contenant les résultats de fax envoyés en distribution relais, sélectionnez [MARCHE](par défaut : [MARCHE]). |
[Paramètres d'impression rapport de résultats de transmission] | Sélectionnez la méthode d'impression d'un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat multidiffusion, rapport de résultat d'émission en relève (TX), rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission en relève Bulletin Board) (par défaut : [Imprimer]).
Si [Notification par e-mail] est sélectionné, configurez les éléments suivants.
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[Rapport d'activité] | Sélectionnez l'heure d'impression d'un rapport d'activité (par défaut : [Toutes les 100 comm.]).
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[Rapport demande relais] | Pour l'impression d'un rapport lors de la réception d'un fax en tant que station relais, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]). |
[Rapport d'erreur transmission PC-Fax] | Pour imprimer un rapport lorsqu'une tâche d'émission Fax PC ne peut pas être reçue normalement par l'ordinateur utilisant le pilote de fax, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [ARRET]). |
[Rapport transmission programmée] | Pour imprimer un rapport en cas de transmission réservée à l'aide de la fonction Émission différée, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]). |
[Rapport réception confidentielle] | Pour imprimer un rapport contenant les résultats de la réception d'un fax confidentiel, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]). |
[Configuration Impression Colonne Remarque] | Spécifiez s'il faut imprimer le nom de l'utilisateur ou le compte département dans la colonne des remarques du rapport d'activité si l'authentification utilisateur ou le compte département est activé sur cette machine (par défaut : [Impression normale]).
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[Rapport erreur réception fax réseau] | Pour imprimer un rapport en cas d'échec de réception d'un Fax Internet ou d'un Fax Adresse IP sur la machine, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]). Ce réglage est affiché quand Fax Internet ou Fax Adresse IP est activé. |
[Numéro tâche d'impression] | Sélectionnez [MARCHE] pour afficher un numéro de tâche sur un rapport à imprimer (par défaut : [ARRET]). Les rapports suivants sont ciblés pour ce traitement.
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[Message MDN] | Pour imprimer un rapport notifiant l'envoi d'un fax Internet à la machine destinataire, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]). Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé. |
[Message DSN] | Pour imprimer un rapport notifiant l'envoi d'un fax Internet au serveur de messagerie de la machine destinataire, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [ARRET]). Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé. |
[Imprimer corps de message e-mail] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport notifiant la réception réussie d'un fax Internet (par défaut : [Imprimer]). Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet. Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé. |
[Paramètres d'affichage des légendes] | Sélectionnez [MARCHE] pour afficher une note explicative sur un rapport à imprimer (par défaut : [MARCHE]). En l'absence de note explicative, la surface d'affichage de l'original envoyé peut être agrandie. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration multi-ligne]
Si vous utilisez plusieurs lignes, spécifiez la méthode d'utilisation pour chacune d'entre elles.
Réglage | Description |
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[Configuration ligne transmission PC-Fax] | Sélectionnez la ligne utilisée pour l'émission de PC-FAX (par défaut : [Aucune sélection]). Si [Aucune sélection] est sélectionné, l'une ou l'autre ligne, celle qui n'est pas occupée, est utilisée pour la transmission. |
[Sélection ligne fax] | Tapez sur [Modifier] de la ligne pour laquelle vous voulez spécifier l'utilisation. |
Sur l'écran de réglage de la ligne spécifiée dans [Sélection ligne fax], configurez les réglages comme indiqué ci-dessous. Cet exemple décrit un écran de réglage de [Ligne fax 2].
Réglage | Description |
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[Configuration paramètre ligne] | Configurez votre environnement pour utiliser les fonctions fax sur la ligne 2.
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[Configuration utilisation multi-lignes] | Spécifiez comment utiliser la ligne 2.
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Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fax réseau]
Configurez les réglages des opérations Fax Internet et Fax Adresse IP.
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Niveau de compression noir]
Modifiez le type de compression par défaut des données d'image noir et blanc envoyées par Fax Internet ou Fax Adresse IP (par défaut : [MMR]).
[MMR] : la taille des données est la plus petite.
[MR] : la taille des données est intermédiaire entre [MH] et [MMR].
[MH]: la taille des données est supérieure à [MMR].
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Méthode compr. multi-valeur couleur/niveaux gris]
Modifiez le type de compression par défaut des données d'image en couleurs ou niveaux de gris envoyées par Fax Internet ou Fax Adresse IP (par défaut : [JPEG (couleur)]).
[JPEG (couleur)] : compresse les données d'image au format JPEG couleur.
[JPEG (niveaux de gris)]: compresse les données de l'image au format JPEG noir et blanc.
[Défaire] : compresser les données selon le type de compression spécifié dans [Niveau de compression noir]. Vous ne pouvez pas envoyer de données en couleur ni en échelle de gris. Quel que soit le format de fichier que vous spécifiez, les données sont converties au format TIFF.
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Capacité de réception fax Internet]
Spécifiez la capacité de cette machine à recevoir un fax Internet. L'homologue est notifié de la capacité de réception spécifiée par une réponse à la requête MDN reçue sur cette machine.
Réglage | Description |
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[Type de compression] | Changez le type de compression d'une tâche fax que peut recevoir la machine. |
[Format du papier] | Modifiez le format papier d'une tâche fax que peut recevoir la machine. |
[Résolution du fax] | Modifiez la résolution d'une tâche fax que peut recevoir la machine. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Configuration avancée fax Internet]
Configurez les réglages de confirmation de réception d'un fax Internet (MDN/DSN).
Réglage | Description |
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[Demande MDN] | Pour demander à l'expéditeur de confirmer la réception d'un fax (Requête MDN), réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). La machine destinataire retourne un message de réponse lors de la réception d'un fax de sorte que vous pouvez vérifier que le fax a été correctement reçu par la destination. De plus, en recevant un message de réponse de la destination, vous pouvez obtenir des informations sur la capacité de réception de la destination. Lorsqu'un nouveau message de réponse est reçu d'une destination enregistrée dans le carnet d'adresses, les informations relatives à la capacité sont écrasées par les nouvelles informations. |
[Demande DSN] | Pour demander au serveur de messagerie destinataire de confirmer l'arrivée d'un fax (Requête DSN), réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Lorsque [Demande MDN] est activé, la priorité est donnée à la demande MDN. |
[Réponse MDN] | Pour renvoyer un message de réponse à réception d'une requête MDN par la machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[Configuration surveillance réponse MDN/DSN] | Pour spécifier le temps d'attente d'une réponse de la destination après qu'une requête MDN ou une requête DSN a été envoyée par cette machine, réglez cette option sur MARCHE.
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[Résolution maximale] | Le cas échéant, changez la résolution maximale pouvant être prise en charge par cette machine (par défaut : [Ultra fin]). |
[Ajouter information type contenu] | Pour ajouter des informations à un fax Internet sur le type de contenu quand il est envoyé, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT). Si vous sélectionnez MARCHE, "application=faxbw" est ajouté à l'en-tête Type contenu du MIME en tant que sous-type. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Configuration fax par adresse IP]
Spécifiez le mode opératoire des Fax Adresse IP.
Réglage | Description |
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[Mode d'exploitation] | Sélectionnez un mode de fonctionnement de Fax Adresse IP conforme à votre environnement (par défaut : [Mode 1]).
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[Envoi de documents en couleurs] | Indiquez s'il faut accepter ou non l'envoi de fax en couleur lors de la sélection de [Mode 2] pour [Mode d'exploitation] (par défaut : [Permis]). Pour envoyer un fax à une machine qui ne prend pas en charge la réception en couleur selon la norme SMTP direct, sélectionnez [Interdit]. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Informations en-tête]
Enregistrez les nom de la machine, le nom de votre entreprise (nom de l'expéditeur), et le numéro de fax qui doivent être imprimés en tant qu'informations émetteur lors de l'envoi de fax.
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Informations en-tête] - [Numéro de fax expéditeur]
Lors de l'envoi d'un fax, enregistrez l'ID de fax (numéro de fax de cette machine) à transmettre au destinataire en tant qu'information de l'expéditeur.
Réglage | Description |
---|---|
[Numéro de fax expéditeur] | Entrez le numéro de fax de cette machine (max. 20 chiffres à un octet, symboles #, *, + et espaces inclus). L'ID de fax enregistré est automatiquement ajouté au fax envoyé depuis cette machine en tant qu'informations expéditeur. De plus, l'ID de fax est envoyé au destinataire en tant qu'informations TSI. Veillez à définir ces informations TSI car elles sont nécessaires lorsque le destinataire utilise la fonction Acheminement TSI. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Informations en-tête] - [Liste TTI]
Enregistrez le nom d'expéditeur (nom de la machine, nom de l'entreprise) à imprimer sur le fax du destinataire lors de l'envoi d'un fax.
Pour enregistrer un nouveau nom d'expéditeur, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste des noms d'expéditeurs et sélectionnez [Modifier].
Réglage | Description |
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[Numéro] | Affiche le numéro d'enregistrement. |
[Nom d'expéditeur] | Entrez le nom d'expéditeur (max. 30 caractères à un octet ou 15 caractères à deux octets). |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Config. qualité d'impression fax]
Spécifiez comment imprimer un fax reçu en fonction de sa résolution.
Réglage | Description |
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[Basse résolution] | Indiquez si vous souhaitez donner la priorité à la qualité de l'image ou à la vitesse en abaissant le niveau de réglage d'obliquité lors de l'impression d'un fax reçu de basse résolution (par défaut : [Privilégier la qualité]). Si [Privilégier la qualité] est sélectionné, une image est corrigée. |
[Haute résolution] | Indiquez si vous souhaitez donner la priorité à la qualité de l'image ou à la vitesse en abaissant le niveau de réglage d'obliquité lors de l'impression d'un fax reçu en haute résolution (par défaut : [Régl. niv. biais : Faible]). Si [Privilégier la qualité] est sélectionné, une image est corrigée. Notez que pour un fax en haute résolution, la correction d'image est moins effective que pour un fax en basse résolution. |
Pour afficher : [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration fax] - [Liste de config.fax]
Imprimez la liste des réglages concernant les fax.
Modifiez les réglages d'impression si nécessaire et sélectionnez [Démarrer] pour lancer l'impression.