Boîte utilisateur réception en mémoire

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Lors de la réception d'une télécopie par la fonction Réception mémoire, elle est archivée dans la boîte Réception mémoire. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fax archivé dans la boîte utilisateur pour afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer.

Comme les fax reçus sont forcément archivés dans cette boîte utilisateur, vous pouvez n'imprimer que les fax requis et réduisez par conséquent les frais d'impression totaux. De même, cela empêche le détournement ou la perte de fax importants et cela augmente donc la sécurité.

Conseils

• Cette option est disponible lorsque la fonction Fax ou Fax Internet est activée.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.]

Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Imprimer]

Imprimez un fichier depuis la boîte utilisateur.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Envoyer]

Spécifiez la destination et d'autres réglages pour envoyer un fichier depuis la boîte utilisateur.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options de transmission" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Carnet adres]

Cette action affiche des destinations enregistrées sur cette machine. Changez l'affichage à l'aide d'un index et spécifiez la destination cible.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe]

Entrez directement les informations de destination.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque destination dans le chapitre ci-dessus.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Histor.tâches]

Spécifiez la destination cible parmi les cinq précédents historiques de tâches.

Conseils

• Si une destination enregistrée ou une Boîte utilisateur est sélectionnée, ou si l'interrupteur principal est activé ou désactivé, les informations du journal sont supprimées.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Recher.Adr.]

Sélectionnez une méthode de recherche d'adresses et effectuez une recherche. Sélectionnez une destination dans la liste des résultats de recherche.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque méthode de recherche dans le chapitre ci-dessus.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Enreg.Adr.]

Enregistrez une nouvelle adresse dans le carnet d'adresses. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresse, des destinations entrées directement ou affichées dans le journal d'émission.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Autre]

Vous pouvez renommer un fichier.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modif. nom]

Renommez le fichier sélectionné.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Supprimer]

Supprimez le fichier sélectionné.